Disponible pour :
- Rôles : Administrateur (recherche des doublons : Administrateur, Technicien, Production)
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
Un import réalisé deux fois, une fiche recréée faute de l'avoir trouvée… Des équipements en double faussent l'historique des interventions et les analyses.
Mobility Work ne détecte pas automatiquement les doublons et ne propose pas de fusion d'équipements. Le repérage se fait depuis la recherche d'équipements, puis chaque doublon est archivé ou supprimé.
Repérer les équipements en double
- Ouvrez la recherche d'équipements depuis le menu Équipements.
- Recherchez le nom ou le code article de l'équipement. La recherche porte sur le nom, le code article et la description.
- Passez en mode Exact (à droite de la barre de recherche) : seuls les équipements qui correspondent précisément au terme saisi s'affichent, ce qui facilite la comparaison.
- Dans les filtres, activez Inclure les archivés pour vérifier qu'un doublon n'existe pas déjà en archive.
- Ouvrez les fiches concernées et comparez-les : historique des tâches, plans de maintenance, pièces détachées et équipements liés, documents.
👉 Pour traiter de nombreux doublons, ajoutez-leur un label temporaire (par exemple « doublon à traiter ») avec les actions en masse, puis filtrez la recherche sur ce label.
Choisir la fiche à conserver
Gardez la fiche qui porte l'historique : tâches terminées, plans de maintenance, relevés de compteurs.
Les tâches, plans et documents ne se transfèrent pas d'un équipement à l'autre. Si la fiche à retirer contient des éléments utiles, recréez-les sur la fiche conservée avant de la retirer.
Archiver ou supprimer le doublon
Ouvrez la fiche du doublon, cliquez sur le bouton à trois points, puis choisissez :
- Archiver l'équipement : à privilégier si le doublon a déjà servi. Les tâches terminées restent consultables. Les tâches individuelles non terminées sont supprimées, les plans de maintenance liés sont archivés et les liens avec d'autres équipements ou pièces détachées sont retirés.
- Supprimer l'équipement : uniquement si le doublon a été créé par erreur et n'a jamais servi. La suppression est définitive : toutes les tâches (terminées ou non) et tous les plans de maintenance associés sont supprimés et disparaissent de vos analyses et de vos dépenses. Le code article de l'équipement supprimé est immédiatement libéré et peut être réutilisé.
⚠️ Un équipement supprimé ne peut pas être récupéré : il n'existe ni corbeille ni restauration. En cas de doute, archivez l'équipement plutôt que de le supprimer.
Seul un administrateur peut archiver ou supprimer un équipement. Le désarchivage réactive l'équipement, mais ne restaure ni les tâches ni les plans supprimés.
👉 Un équipement archivé conserve son code article : ce code ne peut pas être réutilisé pour un autre équipement tant que l'équipement archivé existe. Seule la suppression libère le code.
Éviter les doublons à l'avenir
- Recherchez toujours l'équipement par son nom ou son code article avant d'en créer un nouveau.
- Donnez à chaque équipement un code article unique. Un code article déjà utilisé par un autre équipement de votre réseau est refusé. Lors d'un import, un même code article présent deux fois dans le fichier est signalé en erreur.
- Pour les pièces détachées, le support peut activer sur votre réseau une règle qui interdit d'utiliser le même code article pour deux pièces. Cette règle est active par défaut sur les réseaux créés depuis septembre 2026. Pour un réseau existant, contactez le support : les doublons existants doivent d'abord être traités.
- Adoptez une convention de nommage commune (type, repère, localisation).