Supprimer ou archiver : quelle différence ?
- Supprimer un équipement permet de le retirer définitivement de votre réseau.
- Archiver un équipement permet de le sortir de l’usage actif tout en conservant son historique.
Le choix dépend principalement de votre besoin de conserver ou non les données liées à l’équipement. ⚠️ Point essentiel : supprimer un équipement entraîne la suppression de toutes les tâches et de tous les plans de maintenance (PDM) associés. Ces informations disparaissent alors de vos analyses et de vos historiques.
Comment supprimer un équipement ?
Disponible pour
- Rôles : Administrateur
- Plans : Starter, Premium, On demand
La suppression d’un équipement permet de l’effacer définitivement de votre inventaire.
Étapes de suppression
Accédez à la fiche de l’équipement
Depuis le menu Équipement, ouvrez la fiche de l’équipement concerné.
Ouvrez le menu d’actions
Cliquez sur le bouton à trois points situé sur la fiche équipement.
Cliquez sur Supprimer l’équipement
Confirmez l’action pour finaliser la suppression.
Effets de la suppression
En supprimant un équipement :
- l’équipement est retiré du système,
- toutes les tâches associées sont supprimées (terminées et non terminées),
- tous les plans de maintenance (PDM) liés sont supprimés,
l’ensemble des données historiques disparaît.
⚠️ Attention : impact audit & financier
- Supprimer un équipement signifie perdre toute traçabilité associée (interventions, coûts, historiques).
- Lors d’un audit, un équipement supprimé peut toujours faire l’objet d’une analyse (historique d’actifs, justification des dépenses passées, conformité réglementaire).
- En supprimant les tâches, les dépenses associées disparaissent également des analyses financières. Cela peut fausser les indicateurs, les historiques de coûts ou les comparatifs annuels.
👉 Un équipement qui n’existe plus dans le système peut néanmoins être demandé et analysé en audit.
Cette option est recommandée uniquement lorsque l’équipement a été créé par erreur ou ne doit absolument pas apparaître dans votre base de données.
Comment archiver un équipement ?
Disponible pour
- Rôles : Administrateur
- Plans : Premium, On demand
L’archivage est une alternative à la suppression lorsque vous souhaitez conserver l’historique d’un équipement.
Étapes d’archivage
- Accédez à la fiche de l’équipement.
- Cliquez sur le bouton à trois points.
- Sélectionnez Archiver l’équipement.
Effets de l’archivage
Lorsque vous archivez un équipement dans Mobility Work :
- les tâches non terminées individuelles associées à l’équipement sont supprimées,
- les plans de maintenance liés sont archivés,
- les liens avec d’autres équipements ou pièces détachées sont supprimés,
- les tâches terminées restent accessibles et consultables à tout moment,
- les mesures et relevés de compteurs associés aux tâches supprimées sont annulés.
L’archivage permet ainsi de garder une base de données propre tout en conservant l’historique des interventions réalisées.
Comment désarchiver un équipement?
Disponible pour
- Rôles : Administrateur
- Plans : Premium, On demand
Pour désarchiver un équipement :
- Accédez à la fiche de l’équipement archivé
- Cliquez sur le bouton Désarchiver
- Confirmez l’action dans la fenêtre qui s’affiche
L’équipement sera alors de nouveau actif et visible dans votre réseau.
Important: Le désarchivage permet uniquement de réactiver l’équipement.
- Les plans de maintenance supprimés ne sont pas restaurés
- Les tâches supprimées ne sont pas récupérées
À retenir
- Supprimer : action définitive, sans conservation des données.
- Archiver : retrait de l’usage actif avec conservation de l’historique.
Archiver un équipement est la solution recommandée si vous souhaitez conserver une traçabilité complète des interventions passées.