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Recherche de pièces détachées

Nina BENDERAC
Mise à jour

Disponible pour

  • Rôles: Administrateur, Technicien, Production
  • Plans: Premium, Advanced, Enterprise

Accéder à la recherche de pièces détachées

Pour accéder à la recherche de pièces détachées, il faut aller dans le menu Pièces détachées disponible dans la barre de gauche.

La recherche de pièces détachées comporte plusieurs onglets :

  • L'onglet Réseau affiche les pièces détachées de votre réseau.
  • L'onglet Communauté affiche les pièces détachées partagées par la communauté Mobility Work.
  • L'onglet Groupe (si activé pour le réseau) affiche les pièces détachées des autres réseaux de votre groupe.

Si vous êtes administrateur, une bannière en haut de la recherche de pièces détachées rappelle les besoins en pièces à prévoir pour les interventions planifiées, avec un lien vers l’écran Pièces détachées à prévoir. Vous pouvez replier cette bannière : elle restera repliée lors de vos prochaines visites. Pour en savoir plus, consultez Comment consulter les pièces détachées à prévoir ?

Rechercher par mot-clé

Saisissez simplement les mots-clés de votre recherche dans la barre dédiée (1) pour afficher la liste des pièces détachées correspondantes. La recherche est alors effectuée sur les données suivantes:

  • code article de la pièce détachée
  • nom de la pièce détachée
  • description de la pièce détachée
  • centre de coût de la pièce détachée

Vous trouverez la liste complète des pièces détachées disponibles sur votre réseau.

Mode de recherche Tolérant ou Exact (si activé pour votre réseau) : un bouton de bascule situé à droite de la barre de recherche permet de choisir entre deux modes :

  • Tolérant : tolère les fautes de frappe et les variantes d’écriture ;
  • Exact : n’affiche que les pièces détachées correspondant précisément aux termes saisis, pratique pour retrouver une pièce par son code article.

Quels sont les filtres disponibles pour ma recherche de pièces détachées?

Vous pouvez affiner votre recherche de pièces détachées à l'aide des filtres suivants (les numéros renvoient à l'image ci-dessous) :

  • Plan de maintenance : vous pouvez rechercher parmi toutes les pièces détachées, ou afficher uniquement celles qui disposent d'un plan de maintenance ou celles qui n'en possèdent pas (points 2, 3 et 4).
  • Centres de coûts : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs centres de coûts pour n'afficher que les pièces détachées qui y sont rattachées (point 5).
  • Labels : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs labels associés aux pièces détachées (point 6).
  • Labels exclus : vous pouvez masquer les pièces détachées qui portent certains labels (point 7). Avec l'opérateur Ou, les pièces détachées qui portent au moins un des labels exclus sont masquées. Avec l'opérateur Et (choix par défaut), seules les pièces détachées qui portent tous les labels exclus à la fois sont masquées.
  • Labels des tâches : vous pouvez filtrer les pièces détachées selon les labels des tâches associées à ces pièces (point 8).
  • Emplacement : vous pouvez choisir un emplacement (point 9). Le filtre porte sur tous les emplacements de stock de la pièce détachée.
  • Quantité et prix : vous pouvez indiquer une quantité minimum (10) ou maximum (11) et un prix par pièce minimum (12) ou maximum (13).
  • Le filtre Le stock est inférieur à la limite minimum permet de visualiser uniquement les pièces détachées dont le stock est inférieur au stock minimum défini (14).
  • Pièces détachées en commande : vous pouvez afficher uniquement les pièces détachées actuellement en commande, c'est-à-dire figurant sur un bon de commande (point 15) ; ce filtre est lié au module Bons de commande (Premium, Advanced, Enterprise, fonctionnalité en bêta).
  • Archivées : si vous êtes administrateur, vous pouvez choisir d'inclure seulement les pièces détachées actives dans votre recherche ou également les pièces archivées (16).

Pour enregistrer une combinaison de filtres et la réappliquer en un clic, consultez Enregistrer et utiliser une recherche avec filtres.

Quelles informations sur la pièce détachée sont affichées dans le résultat?

Les résultats s'affichent sous forme de tableau. Vous pouvez trier les colonnes (par exemple l'emplacement ou le prix unitaire) et parcourir les pages de résultats en choisissant le nombre de lignes par page.

Chaque ligne de résultat présente les informations suivantes (les numéros renvoient à l'image ci-dessous) :

  • Le nom de la pièce détachée (1)
  • La description (2)
  • Le code article (3)
  • Les labels associés (4)
  • Le stock de la pièce détachée (6)
  • Le centre de coûts (7)
  • L'emplacement (8)
  • Le prix unitaire (9)

Un petit symbole de calendrier indique si un plan de maintenance est disponible pour la pièce détachée (5).

Les actions suivantes sont disponibles sur chaque ligne de résultat :

  • Le symbole « + » (10) permet de créer une tâche de maintenance pour la pièce détachée (pièce non archivée).
  • Le bouton QR code (11) affiche le QR code de la pièce détachée.
  • Le dernier bouton à droite (12) permet d'inventorier ou réapprovisionner la pièce détachée en un clic depuis la page de recherche. Cette action est réservée aux administrateurs.

Si les champs personnalisés sont activés dans la recherche de votre réseau, ils s'affichent également dans le résultat, en priorité ceux qui correspondent à votre recherche.

Que faire avec les résultats ?

Bon à savoir

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