Disponible pour :
- Rôles : Administrateur
- Plans : Starter, Premium, On demand
Quand utiliser l’inventaire ?
- Pour vérifier et corriger la quantité réelle en stock.
- Lorsqu’il y a des écarts entre le stock physique et le stock enregistré.
- Pour mettre à jour le prix ou la devise d’une pièce.
- Lors de contrôles périodiques du stock pour garantir sa fiabilité.
L’inventaire est idéal pour ajuster les quantités exactes sans passer par un réapprovisionnement.
Étapes pour inventorier une pièce
- Accédez à l’onglet Pièces détachées ou ouvrez la fiche de la pièce à inventorier.
Cliquez sur Inventorier dans le menu déroulant accessible via le bouton « trois points ».
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez la quantité réelle en stock.
- Si nécessaire, modifiez le prix unitaire ou la devise.
- Cliquez sur Valider pour enregistrer l’inventaire.
Vous pouvez saisir une quantité supérieure ou inférieure à celle indiquée précédemment, le système mettra à jour le stock réel.
Modification quantité / prix / devise
- Quantité : ajustez selon le comptage physique.
- Prix unitaire : modifiez si le coût a changé.
- Devise : changez si nécessaire.
Cette flexibilité permet de corriger les erreurs et de refléter les valeurs réelles dans le stock.
Historique des mouvements
- Chaque inventaire est enregistré dans l’historique des mouvements de la pièce.
- Les informations disponibles incluent :
- Type de mouvement : Inventaire
- Date et heure de l’action
- Utilisateur ayant effectué l’inventaire
- Quantité modifiée
- Prix et devise (si modifiés)
L’historique permet un suivi précis et une traçabilité complète de toutes les modifications de stock.