Disponible pour
- Rôles : Administrateur
- Plans : Premium, Advanced, Enterprise
Les pièces que vos équipes ont déclarées sur leurs tâches et leurs plans de maintenance représentent un besoin futur. Tant que ce besoin reste réparti dans des dizaines d'interventions, le magasin ne le voit pas venir.
L'écran Pièces détachées à prévoir rassemble ce besoin en une seule liste : quelle pièce, en quelle quantité, sur quelle période, et ce qu'il en reste en stock. Vous repérez une rupture avant l'intervention, pas le jour même.
⚠️ Rien n'est retiré du stock à ce stade. Une pièce à prévoir est une anticipation, pas un mouvement.
Consulter les pièces à prévoir
- Accédez à la recherche de pièces détachées.
-
Cliquez sur Consulter le stock à prévoir.
- L'écran s'ouvre sur l'onglet Cette semaine.
-
Changez d'onglet pour élargir l'observation.
Trois onglets sont disponibles :
| Onglet | Période couverte |
|---|---|
| Cette semaine | la semaine en cours |
| Semaine prochaine | la semaine suivante |
| Période personnalisée | la période de votre choix, jusqu'à trois mois |
L'onglet Période personnalisée porte la mention BÊTA : son comportement peut encore évoluer.
Lire la liste
Chaque ligne correspond à une pièce détachée et affiche :
- Quantité à prévoir — le besoin cumulé sur la période affichée.
- Stock actuel — ce dont vous disposez aujourd'hui.
Comparez les deux colonnes : une quantité à prévoir supérieure au stock actuel signale une rupture à venir.
Lorsqu'aucun besoin n'est enregistré, l'écran affiche « Vous n'avez pas encore de pièces détachées à prévoir. »
Choisir une période personnalisée
L’onglet Période personnalisée est accessible à tous les utilisateurs disposant des droits sur les prévisions.
- Ouvrez l'onglet Période personnalisée.
- Choisissez une période prédéfinie — aujourd'hui, les 30, 60 ou 90 prochains jours — ou sélectionnez vos propres dates de début et de fin dans le calendrier.
⚠️ La plage est plafonnée à trois mois. Le calendrier applique directement cette limite.
La dernière période consultée est mémorisée : elle est restaurée à votre prochaine ouverture de l'écran.
Partager une prévision
L'adresse de la page porte la période affichée. Copiez-la depuis votre navigateur pour transmettre exactement la même prévision à un collègue disposant des droits nécessaires.
Pour une période prédéfinie, le lien conserve la période en valeur relative — « les 30 prochains jours » — et non les dates du jour où vous l'avez copié. Votre correspondant voit donc une prévision à jour, pas un instantané figé.
Si la période indiquée dans un lien n'est pas valide, le message « La période indiquée dans le lien était invalide et a été réinitialisée. » s'affiche et l'écran reprend la période par défaut.
Repérer les besoins depuis la recherche de pièces détachées
Un rappel s'affiche en haut de la recherche de pièces détachées, sans que vous ayez à ouvrir les prévisions.
Il indique combien de pièces sont à prévoir sur la fenêtre choisie — 7, 30 ou 90 jours, 30 jours par défaut — et combien d'entre elles dépassent le stock actuel : « Dont 3 au-delà du stock actuel. »
Le bouton Voir les besoins à prévoir ouvre les prévisions sur la période que le rappel vient de compter.
Le bouton Masquer le rappel le replie en une seule ligne, qui conserve le chiffre essentiel. Ce choix est mémorisé : le rappel reste replié à votre visite suivante.
Ce qui alimente les prévisions
Les quantités proviennent du champ Pièces détachées à prévoir renseigné sur les tâches et sur les plans de maintenance. Une pièce qui n'a été déclarée nulle part n'apparaît jamais dans les prévisions, même si elle est consommée en réalité : la qualité de la prévision dépend directement de la saisie faite en amont.
Pour le détail (moment de comptabilisation, tâches terminées ou annulées), consultez l'article À quoi sert le champ « Pièces détachées à prévoir » ?.
Commander les pièces manquantes
Si votre réseau utilise les bons de commande, une colonne À commander s'affiche pour les administrateurs du réseau, et les pièces s'ajoutent à un bon de commande directement depuis cet écran. Pour en savoir plus, consultez l'article Comment commander les pièces manquantes depuis la liste des pièces à prévoir ?.