Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
L'onglet Agenda affiche vos tâches dans un calendrier classique, par mois, par semaine ou par jour. Par défaut, il affiche les tâches qui vous sont assignées, directement ou via une de vos équipes.
Il vous aide à planifier et à suivre vos tâches, à voir quand chacune est prévue et à repérer les périodes de surcharge.
Comment choisir la période et le type de vue ?
Choisissez la vue Mois, Semaine ou Jour. La vue choisie est conservée lors de votre prochaine visite. Vous pouvez aussi passer de la vue simplifiée, plus compacte, à la vue détaillée, qui affiche plus d'informations sur les tâches.
Comment filtrer ou masquer des tâches ?
Les filtres permettent d'afficher uniquement certains statuts, types de tâches, équipements, labels ou centres de coût, ainsi que l'agenda d'un collègue ou d'une équipe. Pour masquer les tâches qui portent un label donné, utilisez le filtre Labels exclus. Tous les filtres sont détaillés dans Comment filtrer mon agenda ? Vos filtres peuvent être sauvegardés pour être réutilisés lors de vos prochaines consultations.
Comment créer une tâche depuis l'agenda ?
Double-cliquez sur un jour du calendrier, ou cliquez une fois sur une zone vide, pour créer une tâche. Cette action est réservée aux rôles qui peuvent créer des tâches : le rôle Prestataire de services ne le peut pas.
Comment replanifier une tâche ?
Faites simplement glisser la tâche d'une date à une autre dans le calendrier. Pour plus de détails, consultez Est-il possible de replanifier une tâche depuis l'agenda ?
Comment ouvrir et modifier une tâche depuis le calendrier ?
Cliquez sur le nom de la tâche dans le calendrier : une fenêtre avec l'aperçu de la tâche s'ouvre, où vous pouvez voir plus de détails sans quitter la page. Les actions sur la tâche sont aussi possibles depuis cette fenêtre.
Si vous souhaitez ouvrir la tâche dans un onglet à part, faites un clic droit sur la description de la tâche et choisissez l'option Ouvrir dans un deuxième onglet.
Cela permet d'avoir deux pages de Mobility Work ouvertes en même temps (agenda et tâche).
Comment ajouter mon planning à Outlook ou Google Agenda ?
Le bouton Partager permet d'ajouter votre planning à votre agenda habituel. Cette fonctionnalité est en version bêta : consultez Comment ajouter mon planning Mobility Work à Outlook ou Google Agenda ?
Bon à savoir
- Une tâche qui n'a ni assigné ni équipe n'apparaît dans aucun agenda.
- Pour voir côte à côte les tâches de plusieurs personnes ou de plusieurs équipements, les administrateurs disposent des onglets Ordonnancement (assignés) et Ordonnancement (équipements).
- Il n'existe pas de vue annuelle : Est-il possible de voir mon agenda annuel ?