Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise, si activé pour le réseau
Le bouton Partager de l'agenda génère un lien d'abonnement qui ajoute un planning Mobility Work dans votre agenda habituel, par exemple Outlook, Google Agenda ou Apple Calendar. Vos interventions s'y affichent à côté de vos réunions, sans ouvrir Mobility Work.
⚠️ Cette fonctionnalité est en version bêta et n'est disponible que si elle est activée pour votre réseau. Pour en bénéficier, contactez le support.
Où trouver le bouton Partager ?
Le bouton Partager se trouve dans la barre d'outils de l'agenda. Il est disponible dans les trois onglets : Agenda, Ordonnancement (assignés) et Ordonnancement (équipements).
Comment ajouter mon planning à Outlook ou Google Agenda ?
- Ouvrez Agenda dans le menu de gauche, puis cliquez sur Partager.
- Choisissez le planning à partager : le vôtre ou celui d'une équipe.
- Copiez le lien d'abonnement affiché. Mobility Work y ajoute la marche à suivre pour Google Agenda, Outlook et Apple Calendar.
- Dans votre application d'agenda, ajoutez un nouvel agenda à partir d'une adresse URL (abonnement) et collez le lien.
⚠️ Le lien n'est affiché qu'une seule fois. Copiez-le avant de fermer la fenêtre. Si vous l'avez perdu, générez un nouveau lien.
Que contient le planning partagé ?
- Le planning d'une personne contient les tâches qui lui sont assignées.
- Le planning d'une équipe contient les tâches assignées à l'équipe, et non les tâches personnelles de ses membres.
- Votre application d'agenda actualise les abonnements à son propre rythme : un changement dans Mobility Work peut mettre un certain temps à apparaître.
Comment arrêter un partage ?
Vous pouvez révoquer un lien d'abonnement depuis la liste de vos abonnements. Après la révocation, l'agenda reste visible dans Outlook ou Google Agenda, mais il n'est plus mis à jour. Vous pouvez ensuite le supprimer de votre application d'agenda.
Bon à savoir
- Le lien contient une clé personnelle : ne le partagez pas publiquement.
- Les tâches se consultent et se modifient dans Mobility Work : l'abonnement sert à les afficher dans votre agenda habituel.
- Pour le détail des onglets de l'agenda, consultez l'article sur l'onglet Agenda.