Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire
• Plans: Starter, Premium, On demand

Dans votre calendrier, par défaut, vous retrouvez toutes les tâches qui vous ont été assignées, non filtrées.

Cela signifie que, si aucun filtre n’a été appliqué par vous, les tâches dans tous les statuts seront affichées dans votre agenda, ainsi que tous les types de tâches (les tâches individuelles et les tâches appartenant à un plan de maintenance).

Comment filtrer par type de tâches?

Vous avez la possibilité d'utiliser les filtres disponibles afin d'afficher uniquement les tâches de plan de maintenance, ou uniquement les tâches hors plan de maintenance, en cochant simplement la case appropriée.

Vous pouvez reconnaître immédiatement les tâches qui font partie d'un plan de maintenance grâce au petit symbole de calendrier situé à côté du nom de la tâche.

Comment filtrer par statut de tâches?

Vous avez également la possibilité de filtrer par statut de la tâche, en cochant ou décochant le filtre approprié : en retard, en retard et commencé, en cours, planifiée, terminée, annulée.

Il y a 6 statuts de tâches dans Mobility Work :

• Les tâches en retard apparaissent en rouge ;
• Les tâches en retard et commencées apparaissent en orange;
• Les tâches en cours apparaissent en violet ;
• Les tâches planifiées apparaissent en gris ;
• Les tâches terminées apparaissent en vert.
• Les tâches annulées apparaissent en gris.

Vous avez la possibilité d'utiliser le filtre de statut des tâches disponibles afin de visualiser seulement les interventions qui vous intéressent.

Désélectionnez le statut que vous souhaitez omettre de votre affichage.

Autres filtres

Labels

Vous pouvez filtrer les tâches dans l’agenda en fonction de leurs labels. Il faut choisir les labels dont les tâches disposent dans le champ Labels.

Si vous choisissez deux labels ou plus, il faut que vous précisiez si vous souhaitez afficher les tâches qui contiennent chacune tous les labels sélectionnés ou les tâches qui contiennent un des labels sélectionnés. Pour cela, il faut sélectionner une des options à droite: Et ou Ou.

Quand l’option Et est sélectionnée, cela se présente comme cela:

Quand l’option Ou est sélectionnée, cela se présente comme suit:

Pour enlever un label choisi des filtres, cliquez sur le petit X intégré dans la pastille du label. Pour enlever tous les labels, cliquez sur le X à droite du champ.

Équipements

Le filtre Équipements offre la possibilité de visualiser de manière sélective uniquement les tâches qui sont directement liées aux équipements spécifiques que vous avez choisis. Cela vous permet de simplifier votre vue et de vous concentrer exclusivement sur les tâches les plus pertinentes pour les équipements que vous gérez.

La gestion de ce filtre fonctionne de la même manière que celle de filtre labels.

Centres de coût

Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien, Production
• Plans: Starter, Premium, Ultimate

Vous pouvez choisir de lister les tâches liées aux équipements appartenant seulement aux centres de coût que vous avez sélectionnés.

Pour choisir un ou plusieurs centres de coût, commencez à taper le début de son nom. Comme vous tapez, le menu déroulant s’adapte en proposant le meilleur résultat.

Pour enlever un centre de coût, cliquer sur le bouton X intégré dans la pastille du centre de coût. Pour enlever tous les centres de coût sélectionnés, cliquez sur le bouton X à droite du champ.

Utilisateurs ou équipes assignés à la tâche

Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien
• Plans: Starter, Premium, Ultimate

Ce filtre permet de visualiser les tâches appartenant à un autre utilisateur ou à une équipe. Il suffit de commencer de taper le nom de cette personne ou le nom de l’équipe pour que le menu déroulant avec le meilleur résultat s’affiche.

Il est possible de choisir une personne seulement ou une équipe.

À l’ouverture de page, le filtre est prérempli par l’utilisateur en cours. La liste déroulante montre d’abord les équipes, puis les collègues. Pour l’enlever, il faut sélectionner le champ et supprimer le contenu.

Comment puis-je savoir si des filtres sont appliqués dans la page?

La pastille à côté du bouton Filtres montre si vous avez des filtres appliqués. Le numéro dans la pastille correspond au nombre de filtres appliqués.

Comment désactiver un filtre?

Pour désactiver les filtres, veuillez cliquer sur le bouton X correspondant au filtre que vous souhaitez enlever. Si vous souhaitez enlever tous les filtres d’un coup, vous pouvez cliquer sur le bouton Effacer les filtres.

Comment éviter de saisir les mêmes filtres à chaque ouverture de page?

Il est possible d'enregistrer des recherches fréquentes. Pour cela, appliquez les filtres concernés, cliquez sur Sauvegarder les filtres, puis attribuez un nom à cette recherche avant de l'enregistrer.

La recherche sauvegardée sera colorée si elle est activée.

Comment supprimer définitivement ma recherche sauvegardée?

Pour supprimer une recherche sauvegardée, il suffit de cliquer sur le X à côté du nom de votre recherche.

Comment désactiver ma recherche sauvegardée?

Si votre recherche est active (bleue) et avec des filtres en place, mais vous voulez supprimer tous les filtres et désactiver la recherche sans la supprimer définitivement, vous pouvez utiliser le bouton Effacer les filtres.

La page se mettra à jour pour afficher toutes les données (non filtrées), tout en conservant votre recherche pour une utilisation future si nécessaire (elle sera grise, car elle n'est pas active).

Comment modifier une recherche sauvegardée?

Si vous souhaitez modifier une recherche sauvegardée en supprimant ou en ajoutant un ou plusieurs filtres d’une recherche sauvegardée, voici les étapes à suivre:

• Activer la recherche que vous voulez modifier (en cliquant sur son nom)
• Réaliser les modifications voulues
• Enregistrer la nouvelle recherche via le bouton Sauvegarder les filtres en lui définissant un nom
• Supprimer l’ancienne recherche si vous n’en avez plus besoin

En effet, tout changement de filtre contenu dans la recherche (ajout ou suppression) est considéré comme création d’une nouvelle recherche.

Si vous n’avez pas cliqué sur Sauvegarder les filtres, le changement ne sera pas pris en compte.