Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire
- Plans: Starter, Premium, On demand
Dans votre calendrier, par défaut, vous retrouvez toutes les tâches qui vous ont été assignées, non filtrées.
Cela signifie que, si aucun filtre n’a été appliqué par vous, les tâches dans tous les statuts seront affichées dans votre agenda, ainsi que tous les types de tâches (les tâches individuelles et les tâches appartenant à un plan de maintenance).
Comment filtrer par type de tâches?
Vous avez la possibilité d'utiliser les filtres disponibles afin d'afficher uniquement les tâches de plan de maintenance, ou uniquement les tâches hors plan de maintenance, en cochant simplement la case appropriée.
Vous pouvez reconnaître immédiatement les tâches qui font partie d'un plan de maintenance grâce au petit symbole de calendrier situé à côté du nom de la tâche.
Comment filtrer par statut de tâches?
Vous avez également la possibilité de filtrer par statut de la tâche, en cochant ou décochant le filtre approprié : en retard, en retard et commencé, en cours, planifiée, terminée, annulée.
Il y a 6 statuts de tâches dans Mobility Work :
- Les tâches en retard apparaissent en rouge ;
- Les tâches en retard et commencées apparaissent en orange;
- Les tâches en cours apparaissent en violet ;
- Les tâches planifiées apparaissent en gris ;
- Les tâches terminées apparaissent en vert.
- Les tâches annulées apparaissent en gris.
Vous avez la possibilité d'utiliser le filtre de statut des tâches disponibles afin de visualiser seulement les interventions qui vous intéressent.
Désélectionnez le statut que vous souhaitez omettre de votre affichage.
Autres filtres
Labels
Vous pouvez filtrer les tâches dans l’agenda en fonction de leurs labels. Il faut choisir les labels dont les tâches disposent dans le champ Labels.
Si vous choisissez deux labels ou plus, il faut que vous précisiez si vous souhaitez afficher les tâches qui contiennent chacune tous les labels sélectionnés ou les tâches qui contiennent un des labels sélectionnés. Pour cela, il faut sélectionner une des options à droite: Et ou Ou.
Quand l’option Et est sélectionnée, cela se présente comme cela:
Quand l’option Ou est sélectionnée, cela se présente comme suit:
Pour enlever un label choisi des filtres, cliquez sur le petit X intégré dans la pastille du label. Pour enlever tous les labels, cliquez sur le X à droite du champ.
Équipements
Le filtre Équipements offre la possibilité de visualiser de manière sélective uniquement les tâches qui sont directement liées aux équipements spécifiques que vous avez choisis. Cela vous permet de simplifier votre vue et de vous concentrer exclusivement sur les tâches les plus pertinentes pour les équipements que vous gérez.
La gestion de ce filtre fonctionne de la même manière que celle de filtre labels.
Centres de coût
Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production
- Plans: Starter, Premium, Ultimate
Vous pouvez choisir de lister les tâches liées aux équipements appartenant seulement aux centres de coût que vous avez sélectionnés.
Pour choisir un ou plusieurs centres de coût, commencez à taper le début de son nom. Comme vous tapez, le menu déroulant s’adapte en proposant le meilleur résultat.
Pour enlever un centre de coût, cliquer sur le bouton X intégré dans la pastille du centre de coût. Pour enlever tous les centres de coût sélectionnés, cliquez sur le bouton X à droite du champ.
Utilisateurs ou équipes assignés à la tâche
Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien
- Plans: Starter, Premium, Ultimate
Ce filtre permet de visualiser les tâches appartenant à un autre utilisateur ou à une équipe. Il suffit de commencer de taper le nom de cette personne ou le nom de l’équipe pour que le menu déroulant avec le meilleur résultat s’affiche.
Il est possible de choisir une personne seulement ou une équipe.
À l’ouverture de page, le filtre est prérempli par l’utilisateur en cours. La liste déroulante montre d’abord les équipes, puis les collègues. Pour l’enlever, il faut sélectionner le champ et supprimer le contenu.
Sauvegarder une recherche
Une fois vos filtres sélectionnés, vous pouvez les sauvegarder si vous effectuez cette recherche régulièrement. Pour en savoir plus, consultez cet article.