¿Cómo crear un plan de mantenimiento activado por un contador?

Disponible para

• Roles: Administrador
• Planes: Starter, Premium, On demand

Un plan de mantenimiento puede ser creado desde la página de búsqueda de planes de mantenimiento o directamente desde el equipo para el que desea crear el plan.

La creación de un plan de mantenimiento consta de tres pasos:

• Rellenar la información general,
• Planificación y
• Validación.

Información General

Es necesario completar estos detalles antes de pasar al paso de programación.

• Equipos (obligatorio): Elija el equipo o repuesto para el cual se está creando el plan de mantenimiento.
• Descripción (obligatorio): Defina la descripción de las intervenciones que se realizarán. Haga clic aquí para ver cómo formatear la descripción utilizando markdown.
• Especifique si el plan de mantenimiento es reglamentario.
• Asignados (obligatorio): Esto le permite asignar personas o equipos a un plan de mantenimiento.
• Observadores (opcional): Usuarios que deben ser notificados cuando se complete cada tarea de este plan de mantenimiento.
• Etiquetas (opcional): Facilitan la clasificación de tareas. Las etiquetas pueden predefinirse para describir la orden de trabajo, indicando información como el nivel de urgencia, posibilidad de intervención sin detener la máquina, etc. Para obtener más información sobre el uso de etiquetas, haga clic aquí.
• Tiempo de mantenimiento programado (opcional): Duración programada para tareas de mantenimiento preventivo o correctivo, minimizando el tiempo de inactividad de producción.
• Tiempo de parada programado (opcional): Periodos durante los cuales el equipo se detiene intencionalmente para mantenimiento, inspecciones o reparaciones.
• Repuestos para proporcionar (opcional): Ayuda a planificar la intervención de manera eficiente anticipando las piezas necesarias.
• Lista de chequeo (opcional): Representa puntos de control o procedimientos a seguir durante la intervención.

Planificación

Trigger

Con el trigger basado en un contador, se genera automáticamente una tarea de mantenimiento cuando una lectura del contador supera el umbral definido.

Ciclo

Es necesario definir el ciclo de mantenimiento.

Se debe elegir:

• el contador — solo se listarán contadores de tipo numérico
• y el umbral — cada vez que el valor del contador supere el umbral indicado, se generará una tarea.

Lea también: ¿Por qué no veo mi contador al crear un plan de mantenimiento activado por un contador?

Duración estimada de cada tarea

La duración estimada de las tareas puede definirse en días, horas o minutos.

Condiciones para tener en cuenta las lecturas de contadores

Los contadores pueden registrarse desde una actividad, una checklist o directamente desde la página del equipo.

Para que un plan de mantenimiento basado en un contador pueda generar una tarea, se deben cumplir estrictamente dos condiciones:

• El equipo desde el cual se toma la lectura (vía actividad, checklist o página del equipo) debe coincidir exactamente con el equipo definido en el plan de mantenimiento.
• El contador registrado debe ser el mismo que el configurado en el plan de mantenimiento para activar la creación de tareas.

Esta regla se aplica sin importar el punto de entrada de la lectura (tarea, checklist o equipo).

Si el equipo o el contador no coincide, superar el umbral no se tendrá en cuenta y no se generará ninguna tarea.

Antes de guardar el plan, el sistema muestra una vista previa de la generación de tareas según las lecturas existentes y el umbral configurado. Esto permite al administrador verificar que los umbrales y la frecuencia de creación de tareas estén correctamente definidos.

Validación

Una vez que se hayan elegido todos los parámetros, puede proceder al paso de validación. Esto consiste en verificar que la programación y la información estén correctamente completadas y que el plan pueda ser creado.

Si todo está correcto, solo debe hacer clic en el botón para crear el plan en la parte inferior de la página. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Elementos clave del plan de mantenimiento

Una vez creado, el plan de mantenimiento se muestra con la siguiente información:

• Ciclo

  Cada vez que el contador seleccionado alcanza el valor definido (umbral), se crea automáticamente una nueva tarea para garantizar el seguimiento adecuado.

• Siguiente umbral

  Muestra el valor del contador que debe alcanzarse para activar la creación de una nueva tarea.

• Última lectura que género la tarea

  La lectura más reciente es visible en los detalles del plan.

  Al hacer clic en este valor, se redirige al Tablero, sección Contador, donde se pueden consultar los detalles de la lectura.

• Próxima ocurrencia

  Corresponde a la tarea que debe ejecutarse dentro del plan.

  Si esta tarea ya se ha completado, esta sección no aparecerá hasta que se alcance el siguiente umbral (y se cree la nueva tarea en consecuencia).

• Lista de tareas

  El enlace debajo de la fecha de vencimiento permite visualizar únicamente la lista de tareas de este plan.

• Historial

  Cada vez que una tarea es activada por el plan, la sección Historial, ubicada en el panel derecho, permite consultar:

  • El usuario que registró la lectura
  • El ID de la tarea creada
  • El contador, con el valor registrado y la fecha de la lectura
  • El umbral alcanzado (tachado) y el siguiente umbral