Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Starter, Premium, On demand
Un plan de mantenimiento puede ser creado desde la página de búsqueda de planes de mantenimiento o directamente desde el equipo para el que desea crear el plan.
La creación de un plan de mantenimiento consta de tres pasos:
- Rellenar la información general,
- Planificación y
- Validación.
Información General
Es necesario completar estos detalles antes de pasar al paso de programación.
- Equipos (obligatorio): Elija el equipo o repuesto para el cual se está creando el plan de mantenimiento.
- Descripción (obligatorio): Defina la descripción de las intervenciones que se realizarán. Haga clic aquí para ver cómo formatear la descripción utilizando markdown.
- Especifique si el plan de mantenimiento es reglamentario.
- Asignados (obligatorio): Esto le permite asignar personas o equipos a un plan de mantenimiento.
- Observadores (opcional): Usuarios que deben ser notificados cuando se complete cada tarea de este plan de mantenimiento.
- Etiquetas (opcional): Facilitan la clasificación de tareas. Las etiquetas pueden predefinirse para describir la orden de trabajo, indicando información como el nivel de urgencia, posibilidad de intervención sin detener la máquina, etc. Para obtener más información sobre el uso de etiquetas, haga clic aquí.
- Tiempo de mantenimiento programado (opcional): Duración programada para tareas de mantenimiento preventivo o correctivo, minimizando el tiempo de inactividad de producción.
- Tiempo de parada programado (opcional): Periodos durante los cuales el equipo se detiene intencionalmente para mantenimiento, inspecciones o reparaciones.
- Repuestos para proporcionar (opcional): Ayuda a planificar la intervención de manera eficiente anticipando las piezas necesarias.
- Lista de chequeo (opcional): Representa puntos de control o procedimientos a seguir durante la intervención.
Planificación
Trigger
En esta fase, es importante elegir el tipo de desencadenador que se ajuste a sus necesidades. Aquí hablaremos únicamente del plan de mantenimiento con fecha fija. Con este plan, las tareas se repiten en fechas específicas.
Frecuencia
Puede elegir la frecuencia en X días, semanas, meses o años.
Puede seleccionar días específicos de la semana para una frecuencia semanal, o un día específico del mes para una frecuencia mensual. Para la frecuencia mensual, puede elegir en función de una fecha fija del mes o en función de un día específico del mes (por ejemplo, cada tres meses, el segundo lunes del mes).
La elección de los días de la semana resulta práctica si no desea programar las tareas los fines de semana.
Duración estimada de cada tarea
La duración estimada de las tareas puede definirse en días, horas o minutos.
Fecha de inicio del plan de mantenimiento
Finalmente, debe elegir la fecha a partir de la cual comienza la programación.
La aplicación le ofrece por defecto la fecha y hora actual, pero puede elegir otra fecha y hora en el futuro.
A lo largo de la programación, puede confiar en el calendario que muestra las tareas próximas de su plan de mantenimiento, junto con la regla definida, actualizada dinámicamente con cada modificación de parámetros.
Como ejemplo, si elegimos un trigger fijo con frecuencia semanal los lunes y miércoles, y el plan comienza el martes 5/11/2024, el encadenamiento de tareas será el siguiente:
Validación
Una vez que se hayan elegido todos los parámetros, puede proceder al paso de validación. Esto consiste en verificar que la programación y la información estén correctamente completadas y que el plan pueda ser creado.
Si todo está correcto, solo debe hacer clic en el botón para crear el plan en la parte inferior de la página. Aparecerá un mensaje de confirmación.
Elementos clave del plan de mantenimiento
Una vez creado, el plan de mantenimiento se muestra con la siguiente información:
-
Repeticiones
Muestra la frecuencia y la duración previstas para cada tarea.
-
Próxima ocurrencia
Corresponde a la tarea que debe ejecutarse dentro del plan.
-
Lista de tareas
El enlace debajo de la fecha de vencimiento permite visualizar únicamente la lista de tareas de este plan.
-
Historial
La sección Historial, ubicada en el panel derecho, permite ver los cambios realizados en la programación del plan. Por ejemplo, si el plan se ha pospuesto o se ha modificado su periodicidad, el historial mostrará los detalles de:
- El usuario que realizó la modificación
- La fecha de la modificación
- La programación anterior (tachada) y la nueva