Cómo crear un plan de mantenimiento con fecha fija?

Disponible para

• Roles: Administrador
• Planes: Starter, Premium, On demand

Un plan de mantenimiento con fecha fija permite generar automáticamente tareas en fechas definidas según una frecuencia (días, semanas, meses o años).

Un plan puede crearse:

• desde la página de búsqueda de planes de mantenimiento;
• o directamente desde el equipamiento para el cual desea crear el plan.

La creación de un plan de mantenimiento consta de tres pasos:

• Rellenar la información general,
• Planificación y
• Validación.

Información General

Es necesario completar estos detalles antes de pasar al paso de programación.

• Equipos (obligatorio): Elija el equipo o repuesto para el cual se está creando el plan de mantenimiento.
• Descripción (obligatorio): Defina la descripción de las intervenciones que se realizarán. Haga clic aquí para ver cómo formatear la descripción utilizando markdown.
• Especifique si el plan de mantenimiento es reglamentario.
• Asignados (obligatorio): Esto le permite asignar personas o equipos a un plan de mantenimiento.
• Observadores (opcional): Usuarios que deben ser notificados cuando se complete cada tarea de este plan de mantenimiento.
• Etiquetas (opcional): Facilitan la clasificación de tareas. Las etiquetas pueden predefinirse para describir la orden de trabajo, indicando información como el nivel de urgencia, posibilidad de intervención sin detener la máquina, etc. Para obtener más información sobre el uso de etiquetas, haga clic aquí.
• Tiempo de mantenimiento programado (opcional): Duración programada para tareas de mantenimiento preventivo o correctivo, minimizando el tiempo de inactividad de producción.
• Tiempo de parada programado (opcional): Periodos durante los cuales el equipo se detiene intencionalmente para mantenimiento, inspecciones o reparaciones.
• Repuestos para proporcionar (opcional): Ayuda a planificar la intervención de manera eficiente anticipando las piezas necesarias.
• Lista de chequeo (opcional): Representa puntos de control o procedimientos a seguir durante la intervención.

Planificación

Activador

Seleccione el tipo de activador adecuado a sus necesidades.

Este artículo se centra únicamente en el plan de mantenimiento con fecha fija, en el cual las tareas se generan en fechas específicas.

Frecuencia

La frecuencia define la regla de generación de tareas.

Puede establecer la periodicidad en:

• días;
• semanas;
• meses;
• años.

Dependiendo de la frecuencia elegida:

• Semanas: seleccione uno o varios días específicos.

Esta configuración permite adaptar la programación a las restricciones operativas (por ejemplo, evitar los fines de semana).

• Meses:

  • por número de día (por ejemplo: el 15 del mes);

  

  • o por una regla (por ejemplo: lunes de la 2.ª semana del mes).

Primera ocurrencia (tarea) del plan

La primera tarea se programará en la primera fecha válida después de la fecha indicada en «A partir de», según la frecuencia elegida.

Para definir una fecha precisa para la primera ocurrencia:

• elija una frecuencia mensual;
• seleccione el día del mes correspondiente;
• luego ingrese esta misma fecha en «A partir de».

⚠️ Si la fecha ingresada no coincide con el día seleccionado, la primera tarea se planificará automáticamente en la próxima fecha que cumpla la regla.

Duración estimada de cada tarea

La duración estimada de las tareas puede definirse en días, horas o minutos.

Fecha de inicio del plan de mantenimiento

Seleccione la fecha y la hora a partir de las cuales comienza la programación.

Por defecto, la aplicación propone la fecha y hora actuales, pero puede elegir una fecha posterior.

Las tareas se generarán a partir de esta fecha según la frecuencia definida (primera fecha que cumpla la regla).

Durante la configuración, el calendario muestra:

• las próximas tareas generadas;
• la regla de programación;
• actualizaciones en tiempo real según los parámetros definidos.

Validación

Una vez definidos los parámetros, verifique la información y la programación.

Si todo es correcto, haga clic en Crear un plan de mantenimiento al final de la página. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Si necesita volver a ajustar el plan, haga clic en Anterior.

Elementos clave del plan de mantenimiento

Una vez creado, el plan muestra la siguiente información:

• Frecuencia

  Muestra la regla de generación y la duración prevista para cada tarea.

• Próxima ocurrencia

  Corresponde a la siguiente tarea a realizar.

• Lista de tareas

  Permite visualizar únicamente las tareas generadas por este plan.

• Historial

  La sección Historial permite ver las modificaciones del plan:

  • usuario que realizó la modificación;
  • fecha de la modificación;
  • programación anterior y nueva.

A tener en cuenta

• Un plan con fecha fija genera automáticamente tareas según la frecuencia definida.
• La primera tarea se crea en la primera fecha que cumpla la regla después de la fecha de inicio.
• El calendario permite visualizar de inmediato las próximas ocurrencias.