Planes de Mantenimiento Basados en el uso del equipamiento - Guía

En Mobility Work, a partir de ahora, cuando una lectura de un contador realizada supera el umbral establecido, se genera automáticamente una tarea de mantenimiento. Esto permite:

• No perder tiempo creando tareas manualmente.
• Asegurar el mantenimiento exactamente cuando es necesario, evitando retrasos o descuidos.
• Registrar todas las lecturas y tareas de forma trazable.

• Contadores numéricos: permiten comparaciones ≥, ≤, etc., y disparan tareas de manera correcta.
  • Lectura: 300, 400, 556, 23, 434.665 
    
     
• Contadores de tipo texto: no pueden compararse con un umbral, por lo que no son compatibles con planes de mantenimiento.
  • Lectura: Producción 345,  (23- 56) , Ok 43, limite 679. 

Como funciona?

usted cuenta con un plan de mantenimiento con la regla: generar una tarea cada 300 piezas del contador Producción
Umbral inicial: 300 piezas

 

Lectura realizada a 250 piezas = NO GENERA TAREA
Explicación
Lectura realizada: 250
Umbral actual: 300 piezas
El plan de mantenimiento valida: 250 piezas es superior que el umbral actual 300 piezas? NO, entonces no se crea tarea
Umbral: 300 piezas

Lectura realizada a 300 piezas = GENERA TAREA
Explicación
Lectura realizada: 300
Umbral actual: 300 piezas
El plan de mantenimiento valida: 300 piezas es mayor o igual que el umbral actual 300 piezas? sí, entonces se crea tarea de mantenimiento
Próximo umbral: 300 + 300 = 600 piezas

Lectura realizada a 450 piezas = NO GENERA TAREA
Explicación
Lectura realizada: 450
Umbral actual: 600 piezas
El plan de mantenimiento valida: 450 piezas es mayor o igual que el umbral actual 600 piezas? NO, entonces no se crea tarea
Umbral: 600 piezas

Lectura realizada a 620 piezas = GENERA TAREA
Explicación
Lectura realizada: 620
Umbral actual: 600 piezas
El plan de mantenimiento valida: 620 piezas es mayor o igual que el umbral actual 600 piezas? sí, entonces se crea tarea de mantenimiento
Próximo umbral: 600 + 300 = 900 piezas

De esta manera, el sistema verificará y, si es necesario, creará las tareas correspondientes, que también aparecerán en la línea de tiempo.

Para comenzar con la magia, veamos paso a paso.

Creación de un plan de mantenimiento basado en un contador

Rol: Administrador

Pasos para crear un plan:

1.  Ir a Planes de Mantenimiento → Crear Plan.
2.  Llenar la Información básica del plan
3.  En la sección de planificación, seleccionar el tipo de plan: “Tarea generada por un contador”
4.  En la sección ciclo
   1. Contador: seleccionar un contador de tipo numérico (Solo se listarán los contadores de tipo numérico.)
   2. Umbral inicial: valor a partir del cual se creará la primera tarea.
5.  Validación y confirmación
   Antes de guardar, el sistema mostrará un ejemplo de cómo se generarán las tareas según las lecturas del contador y el umbral configurado. Esto permite al administrador revisar que los umbrales y la frecuencia de creación de tareas sean correctos.
6. Duración de la tarea: se puede definir en días, horas o minutos según la criticidad del mantenimiento.

Si ya cuenta con contadores con lecturas de tipo texto, no aparecerán como candidatos al crear un plan de mantenimiento, le aconsejamos crear nuevos contadores de tipo numérico si desea hacer uso de esta funcionalidad
 

Si desea crear unidades y contadores adaptados al nuevo tipo de plan de mantenimiento, aquí tiene un recordatorio rápido:

Creación de unidades y contadores

Rol: Administrador

Las unidades son la forma en que el sistema interpreta y cuantifica los valores de tus contadores. Existen dos tipos:

• Unidades del sistema: ya vienen definidas en Mobility Work y se incluyen por defecto en todas las redes de la fábrica. No se pueden eliminar ni archivar. Su código comienza con "$" para distinguirlas.
   

  

   

• Unidades personalizadas: Pueden ser de tipo numérico o texto. Sólo las unidades/Contadores de tipo numérico son compatibles con los planes de mantenimiento basados en contadores. 

  Estas unidades se pueden archivar y restaurar.

   

Ejemplo de un contador con unidad de tipo numérico

Lecturas: 
300
556
 23
 434.665 

Ejemplo de un contador con unidad de tipo texto

Lecturas:
 Producción 345
 (23- 56) 
 Ok 43
 limite 679

Crear una nueva unidad

Rol: Administrador

• Acceder a la página de Medidas → botón “Gestionar unidades”.
• Hacer clic en “Crear unidad”.
• Completar los atributos obligatorios:
  Nombre: “Piezas producidas”
  Símbolo: “pz”
  Código: auto generado desde el nombre (único en la red)
  • El sistema valida que el código sea único y muestra un mensaje de error si ya existe.
• Tipo: numérico o texto (elige numérico para planes de mantenimiento)
• Guardar. La unidad ya estará disponible para crear nuevos contadores.

Crear Contadores

Rol: Administrador

Los contadores son valores cuantificables que el sistema puede leer y usar para activar planes de mantenimiento. Pueden representar piezas producidas, horas de uso, presión, temperatura, etc.

Recuerda: solo los contadores con unidades numéricas pueden ser usados en planes de mantenimiento automáticos basados en el uso del equipamiento.

Pasos para crear una medida:

• Ir a la página de Medidas → hacer clic en “Crear medida”.
• Completar los campos obligatorios:
  Nombre: por ejemplo “Contador Producción”
  Código: auto generado desde el nombre, único en la red
  • El sistema validará que el código no esté duplicado y que la unidad seleccionada sea compatible.
• Descripción: opcional, ejemplo “Cantidad de piezas producidas por el equipo”
• Unidad: seleccionar la unidad correspondiente (solamente las unidades activas pueden ser seleccionadas)

Una vez que sus contadores han sido creados, el usuario puede:

• Crear planes de mantenimiento basados en estos contadores.
• Crear o modificar checklists que incluyan etapas con medidas.
• Comenzar a registrar las lecturas de los contadores desde:
  • La página del equipamiento BETA (solo en la version web)
  • Una actividad dentro de una tarea
  • Un checklist asociado a una tarea

Registro de lecturas de contadores

Desde la página del equipamiento BETA

Roles permitidos: Administradores, Técnicos, Producción

Solamente disponible en la version web

Pasos a seguir:

1. Ir a la pagina el equipamiento y ver los detalles.
2. En la parte superior derecha dar clic en “Registrar una lectura de contador”.
3. Seleccionar el contador
4. Ingresar el valor
5. Seleccionar la fecha y hora de la lectura.
6. Guardar la lectura.
   
   

Notas del sistema:

• Las fechas futuras están bloqueadas y no pueden registrarse.
• Si se selecciona una fecha pasada, el sistema mostrará un alerta, pero permitirá guardar la lectura.
• Las lecturas realizadas desde el equipamiento no pueden ser editadas o canceladas
• Se pueden consultar las lecturas realizadas desde el equipamiento, directamente desde el dashboard filtrando por el equipamiento en cuestión.
• si existe un plan de mantenimiento, el equipamiento donde se realiza la lectura debe ser exactamente el mismo asignado al plan de mantenimiento si  desea generar una tarea

Desde una actividad dentro de una Tarea 

Roles permitidos: Administradores,  Técnicos y Service Providers: solo si están asignados a la tarea.

El proceso es el mismo para agregar una actividad: hay que tener una tarea creada y no terminada, luego agregar una actividad. Seleccione el contador y complete la información

Notas del sistema:

• Si existe un plan de mantenimiento, el equipamiento de la tarea debe ser exactamente el mismo asignado al plan de mantenimiento y corresponder con el contador configurado si desea generar una tarea

Desde una checklist

Roles permitidos: Administradores, Técnicos y Service Providers /  Producción solo si están asignados a la tarea.

El proceso es el mismo para llenar una checklist: hay que tener una checklist ya creada con los contadores que desea utilizar, agregar esta checklist a la tarea creada, no terminada, y luego llenarla

Notas del sistema:

• Si existe un plan de mantenimiento, el equipamiento de la tarea debe ser exactamente el mismo asignado al plan de mantenimiento y corresponder con el contador configurado  si desea generar una tarea

Qué sucede después de registrar una lectura?

Generación automática de tareas por lecturas de contadores

En Mobility Work, una vez que se registra una lectura de un contador numérico, el sistema verifica si esta lectura supera el umbral actual definido en el plan de mantenimiento vinculado. Dependiendo del resultado, se ejecuta una de las siguientes acciones:

1. Lectura menor que el umbral

• Acción: No se crea ninguna tarea.
• Umbral: Permanece igual hasta que se alcance en lecturas futuras.
   
• Ejemplo práctico:
  • Umbral actual: 600 piezas
  • Lectura registrada: 450 piezas
  • Resultado: No se genera tarea, próximo umbral sigue siendo 600 piezas.

2. Lectura igual o mayor que el umbral

• Acción: Se crea automáticamente la tarea de mantenimiento asociada.
• Nuevo umbral: Se calcula sumando el umbral inicial al umbral actual.
• Ejemplo práctico:
  • Umbral inicial: 300 piezas
  • Tarea generada a la lectura de 457 piezas
  • Umbral siguiente: 600 piezas
  • Lectura registrada: 620 piezas
  • Resultado: Tarea de mantenimiento creada
  • Próximo umbral: 600 + 300 = 900 piezas

3. Lectura que supera varios umbrales a la vez

Acción: Si la lectura registrada salta más de un ciclo de mantenimiento, el sistema calcula el siguiente umbral. Esto evita crear tareas duplicadas si la producción avanza rápidamente. El sistema siempre garantiza que se cumpla el mantenimiento justo después del último umbral superado.

Ejemplo práctico:

• Umbral inicial: 500 piezas
• Tarea generada a la lectura de 700 piezas
• Umbral siguiente: 1000 piezas
• Lectura registrada: 2200 piezas

Interpretación del sistema:

• Los umbrales intermedios eran 1000, 1500 y 2000
• La lectura 2200 supera todos los umbrales
• El sistema genera una tarea para el último umbral alcanzado, que es 2000
• Próximo umbral: múltiplos de 500 mayores que 2200, que es 2500
  
   

Resultado:

• Tarea creada para el umbral 2000 

• Próximo umbral ajustado: 2500

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Resumen visual de reglas

Actualización del historial del plan de mantenimiento

Cada vez que se genera una tarea por un plan basado en el uso del equipamiento:

• Se registra automáticamente en el historial del plan de mantenimiento con la siguiente información:
  
  
  • Usuario quien realizo la lectura 
  • ID de la tarea creada 
  • Contador con el valor registrado y la fecha de la lectura
• El umbral que se alcanzó (tachado) y el próximo umbral

Accesos directos en el detalle del plan de mantenimiento:

• Click en última lectura → lleva al dashboard con detalle de lecturas, en el dashboard se agregara el id de la tarea que contiene esa lectura, si fue hecha la lectura desde un equipamiento, esta parte estará  vacía .
• Click en próxima ocurrencia → lleva a la siguiente tarea programada.
• Click en la lista de tareas, te da el listing de las tareas asociadas al plan y al equipamiento

Gestión de lecturas que han generado tareas

Modificacion o cancelacion de lecturas de contadores

Una vez que una lectura ha superado un umbral y se ha generado una tarea, pueden ocurrir situaciones donde sea necesario modificar o cancelar la lectura. El sistema gestiona automáticamente los cambios para mantener la coherencia de los umbrales y tareas.

Caso 1. Modificación de una lectura que sigue generando la tarea

Ejemplo:

• Umbral inicial: 500 piezas
• Último umbral alcanzado: 1000
• Próximo umbral: 1500
• Lectura registrada: 1100 ( se generó una tarea)

Acción: El usuario corrige la lectura de 1100 a 1250

Interpretación del sistema:

• 1250 sigue estando entre el último umbral (1000) y el próximo (1500)
• La tarea original se mantiene activa
• Último umbral alcanzado actualizado a 1250
• Próximo umbral sigue siendo 1500
   

Resultado: La tarea no se elimina, solo se actualiza el registro de la lectura.

Caso 2. Modificación de una lectura que deja de superar el umbral

Ejemplo:

• Umbral inicial: 500 piezas
• Último umbral alcanzado: 1000
• Lectura registrada: 1100 ( se generó una tarea)
• Próximo umbral: 1500

Acción: El usuario corrige la lectura de 1100 a 950

Interpretación del sistema:

• 950 ya no supera el umbral que había generado la tarea (1000)
• La tarea asociada se cancela automáticamente
• Último umbral alcanzado vuelve al anterior (500), ya que 950 > a 500
• Próximo umbral recalculado: 1000
  
   

Resultado: La tarea se cancela, el plan vuelve al estado anterior al disparo y en la tarea cancelada en el histórico se agrega la explicación

La tarea ha sido cancelada por Ana Alvarez

La lectura del contador que generó esta tarea ha sido reemplazado, lo que ha provocado la cancelación de la tarea

Caso 3. Modificación de una lectura que ahora supera un nuevo umbral
 

La lectura corregida supera el próximo umbral programado. La tarea anterior se cancela y se crea una nueva.

Ejemplo:

•  Umbral inicial: 500 piezas
•  Último umbral alcanzado: 1000
•  Lectura registrada: 1100 (se generó una tarea A)
•  Próximo umbral: 1500

Acción: El usuario corrige la lectura de 1100 a 1650

Interpretación del sistema:

•  1650 supera el próximo umbral (1500)
•  La tarea generada A se cancela ya que los 1100 ya no corresponde al nuevo umbral alcanzado
•  Se debe crear una nueva tarea asociada al umbral 1500
• Último umbral alcanzado actualizado es 1500
•  Próximo umbral pasa a ser 2000

Resultado: La tarea A se cancela  y se crea una nueva tarea B para el umbral 1500 de la lectura hecha a 1650.

Caso 4. Modificación de una lectura que activa un umbral intermedio que había sido saltado

Una lectura realizada saltó varios umbrales. Al modificar la lectura con un valor inferior, puede alcanzarse un umbral anterior que no se consideró antes.

 Ejemplo:

Tarea A

• Umbral inicial: 500 piezas
• Lectura registrada: 800 (se generó la tarea A por umbral a 500)
• Próximo umbral: 1000

Tarea B

• Lectura registrada: 12000 (se generó tarea B por umbral 12000, saltando umbrales intermedios 1000, 1500, 2000, ..., 11500 )
• Último umbral alcanzado: 12000
• Próximo umbral: 12500

Acción: El usuario modifica la lectura de 12000 a 1200

Interpretación del sistema:

• 1200 supera el umbral de 1000, que había sido saltado
•  La lectura corregida considera ahora el umbral de 1000 que había sido saltado
•  La tarea B generada por 12000 se cancela 
•  Próximo umbral pasa a ser 1500

Resultado: La tarea B por el umbral 12000 se cancela con su respectivo evento en el histórico explicando la cancelación  y se crea una nueva tarea C para el umbral 1000.

Caso 5. Modificación de una lectura que revela que otra lectura anterior debió generar una tarea
 

Ejemplo:

Tarea A

• Umbral inicial: 500 piezas
• Lectura registrada: 600 (se generó tarea A por umbral 500)
• Próximo umbral: 1000

Tarea B

• Lectura registrada: 8000 (se generó tarea B por umbral a 8000, saltando umbrales intermedios 1000, 1500, 2000, ..., 11500)
•  Último umbral alcanzado: 8000
• Próximo umbral: 8500
• Lectura registrada: 1200 (no generó tarea porque era menor que 8500)

Acción: El usuario corrige la lectura de 8000 que generó la tarea B a 800 

Interpretación del sistema:

•  La lectura registrada 800  no activa ningún umbral
• La lectura a 800 hace que el próximo umbral a alcanzar sea 1000
• La tarea B que se creó por la lectura de 8000 será cancelada, ya que 800 < 1000
• Sin embargo, la última lectura registrada de  1200 sí alcanza el umbral 1000 que había sido saltado
• Debe generarse una tarea C por el umbral de 1000
•  Próximo umbral pasa a ser 1500

Resultado: La tarea por el umbral 8000 se cancela y se crea la tarea C del umbral que habia sido saltado.

Modificación del umbral inicial en el plan de mantenimiento

Rol: Administrador

Es posible modificar el umbral inicial de un plan de mantenimiento basado en un contador. Esta acción influye directamente en la frecuencia de las tareas futuras generadas y en el cálculo de los próximos umbrales. La lógica aplicada depende del estado del plan en el momento de la modificación.

Al modificar el umbral inicial de un plan de mantenimiento: el próximo umbral se calcula a partir de la última lectura que haya generado una tarea, para garantizar que la secuencia de mantenimiento permanezca coherente. Si no existe ninguna lectura que haya generado una tarea, el próximo umbral se define simplemente como el primer múltiplo del nuevo umbral inicial mayor que cero, y ninguna lectura histórica genera tareas retroactivas.

No se crea ninguna tarea retroactiva:

Las lecturas existentes, ya sean superiores o inferiores al nuevo umbral, no generan tareas automáticas.

Las tareas futuras solo se activarán con nuevas lecturas que alcancen o superen el próximo umbral calculado.

Fórmula:
Nuevo próximo umbral = primer múltiplo del nuevo umbral inicial > última lectura que generó una tarea

Esta lógica permite ajustar fácilmente la frecuencia de mantenimiento sin que las lecturas históricas interfieran, garantizando que las tareas futuras se activen exactamente en el momento adecuado.

Aquí algunos casos: