Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico, Producción
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
Acceder a la búsqueda de equipamientos
La barra de búsqueda situada en la parte superior de la aplicación le permite encontrar equipamientos, tareas, actividades, empresas y proveedores.
Para mostrar los equipamientos, introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda y seleccione la pestaña Equipamientos. Los equipamientos de su red se muestran en la pestaña Red.
Buscar por palabra clave
Introduzca una palabra clave para mostrar los equipamientos correspondientes. La búsqueda se realiza sobre los siguientes campos:
- nombre del equipamiento
- código de artículo del equipamiento
- descripción del equipamiento
- campos personalizados, si la búsqueda en los campos personalizados está activada para su red
Modo de búsqueda Tolerante o Exacto (si está activado para su red): un botón de alternancia situado a la derecha de la barra de búsqueda le permite elegir entre dos modos:
- Tolerante: tolera errores de escritura y variantes ortográficas;
- Exacto: solo muestra los equipamientos que coinciden exactamente con los términos introducidos. La búsqueda abarca los mismos campos que en el modo Tolerante.
Filtros disponibles
Puede afinar su búsqueda con los siguientes filtros.
- El filtro de planes de mantenimiento muestra todos los equipamientos (1), solo los equipamientos sin plan de mantenimiento (2) o solo los equipamientos con plan de mantenimiento (3).
- El filtro Centro de coste muestra los equipamientos de uno o varios centros de coste (4).
- El filtro Etiquetas muestra los equipamientos que llevan una o varias etiquetas seleccionadas (5).
- El filtro Etiquetas excluidas oculta los equipamientos que llevan ciertas etiquetas (6). Con el operador O, se ocultan los equipamientos que llevan al menos una de las etiquetas excluidas. Con el operador Y, seleccionado por defecto, solo se ocultan los equipamientos que llevan todas las etiquetas excluidas a la vez.
- El filtro Etiquetas de las tareas muestra los equipamientos según las etiquetas de sus tareas asociadas (7).
- El filtro de campos personalizados muestra los equipamientos según el valor de un campo personalizado.
- El filtro Incluir los equipamientos archivados añade los equipamientos archivados a los resultados (8). Este filtro está reservado a los administradores.
Leer los resultados
Los resultados se muestran en forma de tabla: cada equipamiento corresponde a una fila. Puede ordenar las columnas, elegir el número de filas por página y pasar de una página a otra.
Cada fila muestra la siguiente información:
- nombre del equipamiento (punto 1 en la imagen a continuación)
- descripción (2)
- código de artículo (3)
- etiquetas asociadas (4)
- indicación de la existencia de un plan de mantenimiento (5)
- centro de coste (6)
Las siguientes acciones están disponibles en cada fila:
- Crear una tarea en el equipamiento (7)
- código QR del equipamiento (8)
Si los campos personalizados están activados en la búsqueda de su red, también se muestran en la fila de resultado, con prioridad para los que coinciden con su búsqueda.
¿Qué hacer con los resultados?
Una vez afinada su búsqueda, puede utilizar la lista de equipamientos obtenida:
- Para descargar la lista en formato CSV, Excel o PDF, haga clic en Descargar. Para más información, consulte el artículo ¿Cómo exportar datos como tareas, actividades y equipamientos?
- Para imprimir los códigos QR de los equipamientos de la búsqueda, consulte el artículo ¿Cómo exportar los códigos QR de los equipos para imprimir?
- Los administradores pueden modificar las etiquetas o un campo personalizado de varios equipamientos a la vez. Para más información, consulte el artículo ¿Cómo modifico varios equipos o repuestos a la vez?
- Para detectar equipamientos duplicados, consulte el artículo ¿Cómo detectar y eliminar equipamientos duplicados?
Bueno saber
- Los equipamientos duplicados no se detectan automáticamente: consulte el artículo ¿Cómo detectar y eliminar equipamientos duplicados?
- Si realiza la misma búsqueda con regularidad, puede guardar sus filtros. Para más información, consulte el artículo Guardar y usar una búsqueda con filtros