Eliminar o archivar: ¿cuál es la diferencia?
- Eliminar un equipamiento permite retirarlo de forma definitiva de la red.
- Archivar un equipamiento permite sacarlo del uso activo conservando su historial.
La elección depende principalmente de si necesita conservar o no los datos asociados al equipamiento.
⚠️ Nota importante: Al eliminar un equipamiento, se eliminarán todas las tareas y planes de mantenimiento (MRP) asociados. Esta información desaparecerá de sus análisis e historial.
¿Cómo eliminar un equipamiento?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Starter, Premium, On demand
La eliminación de un equipamiento permite borrarlo definitivamente del inventario.
Pasos para eliminar un equipamiento
Acceda a la ficha del equipamiento
Desde el menú equipamientos, abra la ficha del equipamiento correspondiente.
Abra el menú de acciones
Haga clic en el botón de tres puntos situado en la ficha del equipamiento.
Haga clic en Eliminar equipamiento
Confirme la acción para finalizar la eliminación.
Efectos de la eliminación
Al eliminar un equipamiento:
- el equipamiento se elimina del sistema,
- todas las tareas asociadas se eliminan (completadas y no completadas),
- todos los planes de mantenimiento (PM) vinculados se eliminan,
todo el historial de datos desaparece de forma definitiva.
⚠️ Atención: impacto en auditorías y análisis financieros
- Eliminar un equipamiento implica perder toda la trazabilidad asociada (intervenciones, costes, historial).
- Durante una auditoría, un equipamiento eliminado puede seguir siendo objeto de análisis (historial de activos, justificación de gastos pasados, cumplimiento normativo).
- Al eliminar las tareas, los gastos asociados también desaparecen de los análisis financieros. Esto puede distorsionar los indicadores, el historial de costes o las comparaciones anuales.
👉 Un equipamiento que ya no existe en el sistema puede igualmente ser solicitado y analizado en una auditoría.
Esta opción solo se recomienda cuando el equipamiento fue creado por error o no debe aparecer bajo ningún concepto en la base de datos.
¿Cómo archivar un equipamiento?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, On demand
El archivado es una alternativa a la eliminación cuando desea conservar el historial del equipamiento.
Pasos para archivar un equipamiento
- Acceda a la ficha del equipamiento.
- Haga clic en el botón de tres puntos.
- Seleccione Archivar equipamiento.
Efectos del archivado
Cuando archiva un equipamiento en Mobility Work:
- las tareas individuales no finalizadas asociadas al equipamiento se eliminan,
- los planes de mantenimiento relacionados se archivan,
- los enlaces con otros equipamientos o repuestos se eliminan,
- las tareas finalizadas permanecen disponibles y pueden consultarse en cualquier momento,
- las lecturas de contador asociadas a las tareas eliminadas quedan canceladas.
El archivado permite mantener una base de datos limpia y organizada, conservando el historial de las intervenciones realizadas.
¿Cómo desarchivar un equipo?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, On demand
Para desarchivar un equipo:
- Acceda a la ficha del equipo archivado
- Haga clic en el botón Desarchivar
- Confirme la acción en la ventana emergente
El equipo volverá a estar activo y visible en su red.
Importante: El desarchivado únicamente reactiva el equipo.
- Los planes de mantenimiento eliminados no se restauran
- Las tareas eliminadas no se recuperan
Para recordar
- Eliminar: acción definitiva, sin conservación de datos.
- Archivar: retirada del uso activo con conservación del historial.
Se recomienda archivar un equipamiento si desea mantener una trazabilidad completa de las intervenciones pasadas.