Juillet 2023
Agenda
Amélioration de la visibilité et de la navigabilité. Lorsque l’utilisateur scroll verticalement dans l’agenda ou l’ordonnancement, l’entête des dates est toujours visible. Lorsque l’utilisateur scroll verticalement, la liste des utilisateurs est toujours visible. Ajout d’espace entre chaque ligne afin de rendre plus visible (lorsque beaucoup de tâches) les lignes de chaque collègue.
Ordonnanceur
Dans le sélecteur d'équipement de l'ordonnanceur, il est désormais possible scroller sans limite de résultat sur le filtre de l’équipement dans l’ordonnancement.
Ordonnanceur - Mois
L’ordonnanceur annuel n’est plus bloqué à la fin du mois en cours mais “prolongé” de 15 jours le mois suivant.
Nouveaux utilisateurs
Lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté à un réseau par un admin de ce réseau, ce nouvel utilisateur doit recevoir un e-mail comprenant un nouveau mot de passe, peu importe le nombre de fois que cette invitation a été lancée. Cela permet de relancer une invitation plusieurs fois.
Équipements / Pièces Détachées
Pour faciliter leur identification et pouvoir exploiter ces informations au mieux, vous pouvez désormais visualiser vos équipements liés et vos pièces détachées liées séparément. En ce qui concerne les pièces détachées, vous pouvez savoir, par exemple, s’il y a des pièces disponibles pour effectuer une réparation. Quant aux équipements liés, vous avez la possibilité d’établir un arbre des causes afin de comprendre l’origine d’une panne éventuelle.
Juin 2023
Checklist
Dans le cadre des améliorations initiées en février 2023, les nouvelles fonctionnalités suivantes sont disponibles dans les checklists:
- Ajoutez une description à chaque checklist et à chaque étape pour fournir davantage d'informations et préciser les actions à réaliser.
- Prévisualisez vos checklists pendant la création ou la modification, afin de voir exactement comment elles seront présentées aux techniciens.
- Organisez vos nombreuses checklists en les labélisant et filtrez facilement la liste selon vos besoins.
Mettez à jour votre application mobile dès maintenant en vous rendant sur le Play Store ou l'App Store pour profiter de ces nouvelles fonctionnalités.
Agenda
Nous avons modifié le jour de démarrage de la semaine qui sera dorénavant le lundi.
Remplacement des filtres actuels dans l'agenda par l'affichage proposé pour les filtres de tâches pour rendre notre interface plus uniforme
Ordonnancement
- Le calendrier de l’ordonnanceur se positionne automatiquement à la date du jour dans l’affichage “semaine” ou “jour”
Équipements et pièces détachées
Lors de la création d’un équipement ou d’une pièce détachée, la visibilité est désormais par défaut en privée.
Tâches
Nous avons ajouté les informations suivants dans la création d’une tâche:
- Temps de maintenance planifié
- Temps d'arrêt planifié
Webhook
Dès qu'une activité est ajoutée à une tâche, le webhook vous envoie les détails de l'activité, ainsi que le nom et l'id de la tâche et de l'équipement lié à cette activité.
Autres
En fonction de votre locale (FR, US, BR…) affiche le bon formatage des dates, nombres et monnaies
Ex :
- FR : 31/12/2023
- US : 12/31/2023
Avril 2023
QR codes
Il est désormais possible de générer le QR code d’un équipement directement depuis la fiche de l’équipement. Ce raccourci va vous faire gagner du temps dans la génération des QR code.
Plans de maintenance
Il est maintenant possible de dupliquer les plans de maintenance. Cette action va dupliquer :
- la description
- les assignés
- les observateurs
- les labels
- le temps de maintenance prévu
- le temps d’arrêt prévu
- la checklist utilisée
L’équipement ne sera ainsi pas dupliqué.
Tâches
Lorsque vous dupliquez une tâche, la date de la tâche n’est plus dupliquée. La date aura désormais le même format que lors de la création d’une tâche “classique”.
Tableau de bord
Amélioration du statut des tâches dans le tableau de bord.
March 2023
Webhooks
Voici les trois nouveaux webhooks que nous avons ajouté:
- Consommation d'une pièce détachée: ce webhook est déclenché chaque fois qu'une pièce détachée est consommée.
- Réapprovisionnement d'une pièce détachée: ce webhook est déclenché chaque fois qu'une pièce détachée est réapprovisionnée.
- Modification manuelle du stock d'une pièce détachée: ce webhook est déclenché chaque fois que le stock d'une pièce détachée est modifié manuellement.
Nous avons également profité de cette mise à jour pour ajouter une solution de sécurité aux webhooks. Ainsi une clé secrète paramétrable est désormais intégrée à chaque message pour vous permettre de vous assurer de leur provenance.
Les webhooks (disponibles à partir du plan premium) sont un outil puissant pour automatiser des tâches et intégrer des systèmes. Ils vous permettent de recevoir des données (dans vos applications) en temps réel en provenance de Mobility Work, afin de déclencher des actions automatisées.L'intégration de systèmes peut aider à améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise, ainsi qu'à réduire les erreurs humaines.
Nous encourageons nos utilisateurs à utiliser nos webhooks et notre API publique pour intégrer notre application à leurs systèmes existants.
Si vous avez des questions sur les webhooks ou sur notre API publique, n'hésitez pas à nous contacter.
Février 2023
Checklists
Afin d'enrichir les checklists, et vous apportez de nouvelles fonctionnalités, nous avons fait évolué l'interface de checklists.
L'interface est à présent plus simple vous permettant un remplissage plus rapide.
D'autres améliorations vont arriver très prochainement, telles que la possibilité de labéliser vos checklists, ou encore prévisualiser les checklists en mode création.
Novembre 2022
Archivage d'équipement et de pièce détachée
Il est désormais possible d'archiver les équipements et les pièces détachées.
Disponible à partir du plan premium, cette fonctionnalité permet d'archiver des équipements et des pièces détachées sans les supprimer et ainsi garder leurs historiques, et vous pouvez les réintégrer dans votre base à tout moment.
Toutes les tâches assignées à ces équipements ou à ces pièces détachées encore en cours ou futures seront supprimées. Tous les plans de maintenance seront archivés. Les liens avec les autres équipements ou pièces détachées seront également retirés.
Dans les filtres vous pouvez maintenant accéder à l'option "'inclure les équipements ou les pièces détachées qui sont archivés" dans votre recherche.
API
Création de Labels
Désormais, il est possible d'utiliser le code des labels dans l'API pour créer des tâches.
Vous pouvez donc utiliser soit l'ID des labels, soit le code.
Création de tâches
Dorénavant, les tâches créées via l'API publique peuvent hériter des labels de l'équipement.
Annulation de tâches en masse
Dans l'onglet des tâches, lorsque vous cliquez sur le bouton "Modifier le statut des tâches", l'option "Annuler" a été ajoutée.
En cliquant sur ce bouton, vous changerez le statut de toutes les tâches affichées ainsi que celles qui correspondent à votre recherche en "Annulé".
Amélioration de l'expérience utilisateur
Activités
Plan de Maintenance
Refonte de l'interface de l'étape 2 "Planification" du formulaire de création de plan de maintenance afin de la simplifier et d'améliorer l'expérience de l'utilisateur.
Agenda
Actualités
Amélioration de l'interface du fil d'actualité
Préférences utilisateur
Refonte du l'interface de la page des préférences utilisateurs
Juillet 2022
La nouvelle version des plans de maintenance de la GMAO Mobility Work annoncée il y a quelques mois est désormais accessible à tous les utilisateurs !
https://mobility-work.com/fr/blog/gmao-refonte-plans-de-maintenance/
Juillet 2022
https://mobility-work.com/fr/blog/nouveautes-gmao-juin-2022/
Ajouter plusieurs intervenants lors de la création d’une activité
Il est maintenant possible d’ajouter plusieurs intervenants (administrateurs ou techniciens) au moment de la saisie d’une nouvelle activité.
Disponible à partir du plan premium, cette fonctionnalité permet, lors de la création d’une activité, d’ajouter des intervenants, ce qui permettra de créer autant d’activités que d’intervenants.
Ainsi lors d’intervention à plusieurs, un seul intervenant pourra faire la saisie pour les autres, ce qui permettra à son équipe de gagner du temps de saisie.
Associer des liens à des tâches ou à des plans de maintenance
Vous pouvez désormais ajouter des documents de types « liens » sur des tâches ou des plans de maintenance (pour les réseaux disposant de leur nouvelle version) depuis la page de la tâche.
Nouvelles notes explicatives
Des notes explicatives ont été ajoutées pour faciliter l’utilisation de l’application :
- note explicative tant qu’un utilisateur n’a pas accepté l’invitation à rejoindre un réseau ;
- note explicative au survol de la notification d’assignation à une tâche ;
- note explicative lors de la suppression d’un utilisateur.
Par ailleurs, le plan tarifaire correspondant à votre réseau est affiché dans la barre latérale de navigation, et vous pouvez faire une demande de devis express en la survolant et en cliquant sur l’icône correspondante.
Améliorations de l’ergonomie et de l’affichage
Il est désormais possible d’annuler une étape obligatoire complétée par erreur dans les checklists, ce qui permettra de revenir en arrière et ainsi éviter les soucis de communication au sein d’une équipe.
Par ailleurs, l’affichage des noms d’équipements a été optimisé : le nom de l’équipement apparaît maintenant en entier dans la fiche détaillée d’une tâche.
14 juin 2022
- Ajout de la date et heure à laquelle les tâches ont étés terminées dans l'extraction Excel
Mai 2022
https://mobility-work.com/fr/blog/nouveautes-gmao-mai-notification-stock-minimum/
Notification lorsqu’une pièce détachée passe sous le seuil “stock min”
Les clients administrateurs des plans Premium et Ultimate reçoivent maintenant une notification lorsque la quantité d'une pièce détachée passe sous le seuil de stock minimum préalablement défini.
Un raccourci permet d’accéder directement à la page de la pièce concernée.
Cette nouvelle notification permet aux administrateurs d’être informés en temps réel des pièces à réapprovisionner.
Amélioration de l’expérience utilisateur lors de la création d’une tâche
L’expérience utilisateur a été améliorée sur le formulaire de création de tâche : un plus grand nombre d’équipements apparaît maintenant lors de la recherche de l’équipement concerné par la tâche.
Gestion simplifiée des labels pour l’intégration d’une autre application via l’API publique
Les administrateurs peuvent désormais gérer eux-mêmes les codes de leurs labels. Ils peuvent ainsi les exploiter plus facilement, notamment pour intégrer d’autres applications grâce à l’API publique.
Socaps, nouveau fournisseur dans les catalogues officiels
Un nouveau fournisseur propose désormais des prestations techniques dans le catalogue Mobility Work. Il s’agit de Socaps, leader mondial de l’assistance technique dans les industries agro-alimentaires, de la santé et des cosmétiques, logistique et assemblage automatiques et des technologies responsables "GreenTechs".
Mécanicien, électricien, électromécanicien, automaticien, ingénieur de process, etc. : trouvez la prestation qui vous convient ! À découvrir ici : https://app.mobility-work.com/hub/search
Avril 2022 :
https://mobility-work.com/fr/blog/gmao-nouveautes-bim-qr-codes/
Affichez vos équipements en 3D dans Mobility Work grâce à la technologie BIM
Mobility Work vous permet dorénavant de visualiser vos équipements en 3D dans votre application de GMAO. L’intégration de la technologie BIM (Building Information Modeling) dans notre application est le fruit d’un travail conjoint avec nos partenaires RS Components, 1st horizon et Sitedesk.
Mobility Work devient ainsi la seule solution de GMAO qui intègre une vision BIM directement dans son application, et RS Components est le seul distributeur à mettre à la disposition de ses clients un tel éventail de solutions pour la maintenance à travers son écosystème RS iMaintenance.
Lisez l’article complet ou Contactez-nous pour obtenir plus d’informations sur cette intégration !
Ajoutez une option de tri dans la liste des labels
Les profils Administrateurs peuvent désormais trier leur liste de labels par groupe de labels, par ordre alphabétique des labels ou ordre des ID, en ordre ascendant ou descendant.
De plus, il est désormais possible d’éditer les labels par défaut.
Des nouveautés dans la recherche
Télécharger l’ensemble de vos QR codes dans un fichier .zip
Il est désormais possible de télécharger l’ensemble des QR codes associés aux équipements d’un réseau au format image (.png), regroupés dans un dossier .zip, ce qui permet ainsi de choisir son système d’impression.
Toutes les images téléchargées ont la même taille. Il est ainsi possible de choisir entre l’impression groupée ou individuelle des QR codes.
Pour cela, il suffit de cliquer sur “Télécharger” après avoir cliqué sur pictogramme QR code dans le menu Équipements ou la recherche.
Nouveau bouton « Appliquer les filtres » dans la recherche
Le tri de la recherche n’est plus automatique : pour appliquer les filtres à votre recherche, il convient maintenant de cliquer sur “Appliquer les filtres”.
Nouveautés dans les tâches
L’interface des tâches issues d’un plan de maintenance nouvelle version permet maintenant d’afficher l’occurrence précédente et suivante sur les tâches des nouveaux plans de maintenance en cours.
Le bouton d’impression des tâches nouvelle version a été amélioré pour plus de simplicité et d’ergonomie.
Il est désormais possible de visualiser un rapport de tâche à partir d’une notification sans avoir à le télécharger en cliquant sur le pictogramme, qui ouvrira une nouvelle fenêtre.
Une nouveauté dans la fiche équipement
Le listing des tâches dans la fiche équipement a été amélioré, ainsi que la recherche. Il est maintenant possible à la fois de trier les tâches par date croissantes ou décroissantes.
28 mars 2022
- Ajout des CSM dans les emails d’audit trail pour un meilleur suivi client
- Ajout du code associé dans les imports de labels
- Possibilité de visualiser un rapport de tâche à partir d’une notification sans avoir à le télécharger
- Message d’information quand la règle de planification d’un plan de maintenance ne peut pas être modifiée
- Redirection vers la tâche lorsqu'on crée une tâche depuis une fiche équipement
22 mars 2022
- Possibilité d’ajouter de nouveaux champs personnalisés
- Amélioration de la recherche de tâches et d’activités sur un équipement
18 mars 2022
- Amélioration des performances
07 mars 2022
- Amélioration de l'affichage des activités
- Possibilité de rentrer une valeur de temps passé sans avoir à effacer le 0
- Ajout d’une notice explicative sur la fonctionnalité “plans de maintenance réglementaires”
Février :
- Consultez l’article complet ici concernant le contenu de la refonte des plans de maintenance et des pages de tâches (première partie). Les nouveaux réseaux créés bénéficient directement de cette nouvelle interface. Les réseaux clients existants seront migrés réseau par réseau.
22 février 2022
- Mise à jour du formulaire d'édition d'un label
- Uniformisation des codes des labels par réseau
- Ajout des "Fournisseurs Officiels" dans la page "Entreprises"
- Amélioration de l'affichage des documents
- Affichage d’une mention “en attente” après l'invitation d’un collègue en attendant sa validation
- Optimisation de l’affichage
17 février 2022
- Les documents apparaissent dans la colonne de droite sur les nouvelles tâches
- Correction des tâches individuelles dont la date de fin est avant la date de début
- Affichage de la création de la tâche par l'API publique dans l'historique
- Possibilité d’ajouter des valeurs décimales sur les relevés de compteurs
14 février 2022
- Adaptation de l'API publique de création de tâche pour créer une tâche v1 ou v2 selon le réseau
- Les labels par défaut ne peuvent plus être supprimés
- Affichage des codes des labels
- Possibilité d’exporter les relevés de mouvements de pièces détachées et envoi d’une notification
- Possibilité pour les Administrateurs du plan Ultimate d’activer ou désactiver un webhook
08 février 2022
- Analytique pièces détachées
- Pagination et tri des sommes des mouvements des pièces détachées
- Ajout des filtres par Centre de coûts, pièces détachée, équipement, rapporteur d'activités sur les sommes de mouvements des pièces détachées
- Possibilité pour les Administrateurs du plan Ultimate de modifier un webhook
- Ajouter des codes sur les labels par défaut lors de la création d’un réseau.
03 février 2022
- Analytique pièces détachées :
- calcul de la somme des approvisionnements de pièces détachées
- calcul de la somme des sorties de pièces détachées
- Création d’une page dédiée aux notifications
31 janvier 2022
- Mise à jour des stats sur les impressions, les duplications, du comportement d’envoi d’email sur le Hub
- Possibilité d’exporter les relevés de compteurs, après envoi d’une notification
25 janvier 2022
- Analytique de compteurs :
- Ajout de filtre par date, par centre de coûts, par équipements, par labels, par rapporteur d’activité, par assigné, par type de tâches, par statut de tâche
- Listing des relevés de compteurs sur les tâches nouvelle version
- Retrait du filtre ET/OU sur les les champs utilisateurs et labels
- Possibilité d’activer, désactiver ou modifier un Webook pour les administrateurs du plan Ultimate
18 janvier 2022
- Affichage des logos des fournisseurs dans la recherche
- Affichage du coût de la main d'œuvre dans le détail d'une tâche
- Affichage du temps passé dans le détail d'une tâche v2
11 janvier 2022
- Modification du bouton d'ajout / modification d'activité
- Amélioration de l’UX : détail des tâches et boutons d’action des fiches équipement
27 décembre 2021
- Intégration du coût horaire et du prix unitaire d'une pièce détachée dans les informations d'événements de saisie d'activités / consommation de pièces détachées
- Optimisation de l’affichage des tâches sur les fiches équipements
- Optimisation de l’affichage des temps passés sur les fiches équipements
16 décembre 2021
- Refonte pages de création et édition de checklist
- Page équipement : optimisation du champs “temps passé”
- Possibilité de créer 1 groupe de labels pour les plans Starter
- Nouveau formulaire d’inscription à l’application
13 décembre 2021
Consultez l'état de vos stocks de pièces de rechange en un clin d'œil
Vous pouvez maintenant consultez l'état détaillé de vos stocks de pièces détachées en survolant l'icône correspondante. Vous pouvez également modifier le stock et saisir un réapprovisionnement en cliquant sur l'icône située tout à droite.
De nouveaux raccourcis pour un accès plus facile aux fonctionnalités essentielles
Depuis n'importe quelle page de votre application web, vous pouvez accéder directement aux fonctionnalités suivantes grâce aux raccourcis situés tout en haut du menu latéral :
- créer une tâche ;
- créer un équipement ;
- créer une pièce détachée ;
- inviter un collègue.
Visualisez la répartition des coûts en graphique
La répartition des dépenses de maintenance peut désormais être visualisée sous forme de graphique dans l'onglet "Analyse des dépenses" du Tableau de bord, en cliquant sur l'icône 
.
19 octobre 2021
Une nouveauté cette semaine dans votre application de GMAO : l'outil analytique des dépenses.
Grâce à cet outil, vous pouvez maintenant visualiser vos dépenses en pièces détachées ou en main d'œuvre en deux clics. Il vous suffit pour cela de vous rendre dans votre tableau de bord et de cliquer sur l'onglet "Analyse des dépenses".
Les dépenses sont réparties, selon vos choix, par centre de coûts ou par groupe de labels.
De plus, vous pouvez filtrer vos dépenses par période, par labels des équipements, par tâches, par équipement concerné ou par centre de coûts.
21 septembre 2021
Le mode hors-ligne de la version mobile de la GMAO Mobility Work est maintenant disponible sur iOS (iPhone et iPad) !
Si vous disposez d'un plan Premium ou Ultimate, vous pouvez dorénavant créer une tâche et une activité sur un équipement même lorsque votre application est déconnectée. Il vous suffit pour cela de synchroniser vos équipements au préalable, en cliquant sur "Mode hors-ligne" dans le panneau latéral gauche de votre application.
Découvrir le mode hors-ligne dans le Centre d'aide
Actualisez dès maintenant votre application sur l'App Store pour profiter du mode hors-ligne.
7 septembre 2021
Vous étiez nombreux à l'attendre : le mode-hors ligne de la version mobile de la GMAO Mobility Work est enfin disponible sur Android !
Si vous disposez d'un plan Premium ou Ultimate, vous pouvez dorénavant créer une tâche et une activité sur un équipement même lorsque votre application est déconnectée. Il vous suffit pour cela de synchroniser vos équipements au préalable, en cliquant sur "Offline mode" dans le panneau latéral gauche de votre application.
Découvrir le mode hors-ligne dans le Centre d'aide
Actualisez dès maintenant votre application sur Google Play pour profiter du mode hors-ligne. Cette fonctionnalité sera disponible très bientôt pour les utilisateurs sous IOS.
5 juillet 2021
Une nouveauté cette semaine dans votre application web : les clients RS Components qui disposent de prix contractualisés avec ce fournisseur peuvent maintenant afficher ces prix directement dans le menu Catalogues fournisseurs de la GMAO !
Pour cela, il vous suffit de demander votre clé API à votre chargé de compte RS Components et de l'insérer dans votre application en vous rendant dans les paramètres réseau.
Retrouvez toutes les informations sur les prix contractualisés sur notre blog.
18 juin 2021
Quelques nouveautés cette semaine dans votre application web :
-
Vous pouvez maintenant exporter vos labels et votre liste d'utilisateurs dans des fichiers XLS (bouton "Télécharger" en haut à droite)
-
Vous pouvez dupliquer vos checklists
De plus, de nouveaux templates Excel sont à votre disposition :
-
pour mettre facilement et massivement à jour dans Mobility Work les informations sur vos stocks de pièces détachées en fonction de valeurs renseignées dans un fichier Excel (issues de votre ERP par exemple)
-
pour réaliser des analyses Pareto de vos stocks de pièces détachées
Retrouvez plus d'informations sur ces templates sur notre blog et dans le Centre d'aide de votre application.
11 juin 2021
Une nouveauté cette semaine : nous mettons de nouveaux templates à votre disposition pour répondre à tous vos besoins et vous permettre de personnaliser encore plus l'analyse de vos données de maintenance.
Vous trouverez notamment des outils pour réaliser des analyses Pareto des sorties de pièces détachées, ou pour afficher les temps d'intervention planifiés ou les tâches dans un calendrier.
Vous pouvez télécharger ces templates depuis le Centre d'aide.
Retrouvez plus d'informations sur notre blog et des tutoriels vidéos sur notre chaine YouTube.
03 juin 2021
Découvrez ici le récap des fonctionnalités de juin dans votre GMAO !
Ce mois-ci, nous vous présentons une nouvelle barre de recherche de checklists par mots-clés, et nous revenons sur les templates Excel qui seront encore plus nombreux dans les prochaines semaines.
28 mai 2021
Une nouveauté cette semaine : nous mettons désormais à votre disposition des templates Excel pour vous permettre de personnaliser l’analyse de vos données de maintenance et de les transmettre à d’autres services de votre entreprise qui n'utilisent pas Mobility Work.
Pour cela, il vous suffit de télécharger ces templates dans le Centre d'aide et de suivre les instructions.
Retrouvez plus d'informations sur notre blog et des tutoriels vidéos sur notre chaine YouTube.
Ce mois-ci, nous vous présentons un nouveau système d'analyse des tâches par groupe de labels ainsi que la possibilité de visualiser vos totaux au-dessus du tableau d'analyse des pièces détachées.
19 mars 2021
Retrouvez dès à présent le récap des fonctionnalités arrivées dans votre GMAO au cours des dernières semaines !
Côté application web :
-
Dans le tableau d'analytique des pièces détachées, nous avons ajouté deux colonnes permettant de visualiser les coûts des sorties et réapprovisionnement par pièce détachée
-
Afin de faciliter la navigation dans l'interface, il est désormais possible de créer une tâche et une pièce détachée depuis leur page de recherche respective
Côté application mobile :
-
Découvrez un nouveau menu qui vous permet d'accéder aux principales fonctionnalités plus simplement et rapidement
Par ailleurs, des corrections ont récemment été apportées dans votre GMAO mobile, pour résoudre des erreurs de traduction et quelques bugs.
5 mars 2021
En ce début du mois de mars, nous vous proposons de découvrir la nouvelle fonctionnalité disponible dans votre application de GMAO mobile : l'arrivée d'un nouveau menu latéral !
Grâce à celui-ci, vous retrouvez des filtres spécifiques pour améliorer la gestion de vos équipements, tâches et activités.
Nous en avons par ailleurs profité pour corriger plusieurs bugs et améliorer l'expérience utilisateur de l'application.
5 février 2021
Retrouvez le résumé des nouveautés sorties en janvier dans votre GMAO ! Le détail est ➡ à lire sur notre blog, ou à découvrir dans la vidéo de Fabrice, notre Product Owner :
4 février 2021
Découvrez une nouvelle fonctionnalité dans votre tableau de bord : l’analyse du flux de vos pièces détachées !
Une fois sur votre Tableau de bord, cliquez sur l’onglet « pièces détachées » pour :
-
filtrer vos pièces détachées selon plusieurs critères (période, intervenant.e, labels, centre de coût…)
-
visualiser les quantités réapprovisionnées
-
visualiser les quantités sorties
Gardez un œil sur votre gestion de pièces détachées et suivez votre consommation au fil de vos activités de maintenance !
07 janvier 2021
GMAO MOBILE
-
Catalogues Fournisseurs : possibilité d’accéder au Catalogue officiel des fournisseurs (fiche produit, informations, documentation), possibilité de dupliquer la fiche produit et de contacter le fournisseur
-
Scan intelligent des produits issus du Catalogue Fournisseurs : si vous achetez un produit chez un des Fournisseurs présents sur la plateforme, vous avez la possibilité d'accéder directement à sa fiche Mobility Work en scannant le code barre du produit
-
Relevés multi-compteurs* : possibilité d’effectuer des rondes de relevés de compteurs en scannant des QR codes ce qui provoque une création de tâches automatique
-
Possibilité de visualiser les photos des checklists*
-
Possibilité de créer une tâche à partir d’une étape de checklist
-
Raccourci (pop-up) lors du scan de QR Code d’un équipement
-
Mode nuit
-
Possibilité de créer une tâche en double-cliquant sur le calendrier
-
Possibilité d’ouvrir une conversation chat en appuyant de manière prolongée sur le nom d’utilisateur
-
Possibilité d’activer le flash (lampe torche) et la rotation de l’écran lors du scan de QR Codes
-
Renforcement de la politique de sécurité des mots de passe
-
Correcteur d’orthographe
-
Amélioration de l’expérience utilisateur
-
Corrections de bugs
*Utilisateurs Premium et Ultimate
4 décembre 2020
En ce début de mois de décembre, les équipes Mobility Work vous proposent de découvrir les dernières nouveautés :
-
activez dès maintenant les notifications Mobility Work dans votre navigateur : dès lors que la GMAO est ouverte, et même si vous êtes sur un onglet différent, vous recevrez vos notifications
-
notre équipe peut désormais procéder à l'import des photos de vos équipements
-
vous pouvez consulter les codes EAN et GTIN des références présentes dans les Catalogues Officiels si les fournisseurs les ont ajoutés à leurs produits
-
lorsque vous dupliquez une référence officielle depuis un catalogue fournisseur, si elle contient des documents, ceux-ci seront aussi dupliqués
Retrouvez aussi, sur notre blog ou dans la vidéo qui suit, les toutes dernières mises à jour du mois écoulé !
13 novembre 2020
Plusieurs nouveautés sont disponibles cette semaine !
-
Nous avons amélioré la fonctionnalité de création de tâche depuis le fil d'actualité : la sélection et la visualisation des labels obligatoires sont simplifiées.
-
Pour chaque import SFTP sur un réseau, nous envoyons désormais un rapport aux personnes de cette liste avec le détail de la mise à jour.
-
Vous avez la possibilité de trier les catalogues fournisseurs par nom de fournisseur.
5 novembre 2020
Nous avons publié la dernière vidéo des mises à jour du mois écoulé !
➡ Si vous n'y avez pas accès, retrouvez ici la news associée
16 octobre 2020
Au cours de ces dernières semaines, nos équipes ont travaillé sur plusieurs sujets :
-
Les utilisateurs ayant déclaré être soumis à la norme 21CFR11 ont accès à un bouton permettant de demander l'export de l'audit trail. Grâce à lui, nous pouvons directement entrer en contact avec vous.
-
Dans les catalogues officiels, un nouveau champ "marque" est désormais visible sur les produits.
-
Les profils Administrateurs ont la possibilité d'ajouter une photo sur les étapes d'une checklist. Lorsqu'ils la complètent, les utilisateurs peuvent ensuite les visualiser.
-
Vous bénéficiez maintenant d'une nouvelle présentation de la page de recherche de tâches !
02 octobre 2020
Nous avons publié la dernière vidéo des mises à jour du mois écoulé !
➡ Si vous n'y avez pas accès, retrouvez ici la news associée
11 septembre 2020
Au programme cette semaine, plusieurs nouveautés !
-
Il est désormais possible de créer une nouvelle tâche directement depuis l’étape de la checklist.
-
Suite à vos retours, nous avons choisi de développer une fonctionnalité vous permettant d'imprimer l'aperçu de vos tâches. Pour cela, rendez-vous sur la tâche et cliquez sur l’icône d’impression.
-
Nous avons amélioré le design des recherches équipements et pièces détachées.
-
Dans un souci de sécurité, nous avons renforcé la politique de sécurité des mots de passe.
Pour rappel, nous invitons les utilisateurs déjà inscrits à vérifier la robustesse de leur mot de passe.
Nous avons par ailleurs publié la dernière vidéo des mises à jour du mois écoulé !
Si vous n’y avez pas accès, retrouvez ici la news associée.
28 août 2020
Au programme cette semaine, deux nouvelles fonctionnalités, accessibles depuis l'application web de votre GMAO !
-
Il vous est désormais possible de créer une tâche directement depuis une étape de checklist
-
Depuis l'agenda, vous pouvez imprimer l'aperçu d'une tâche
10 juillet 2020
Nos équipes ont travaillé sur plusieurs sujets au cours des derniers jours :
-
les checklists ont été améliorées pour afficher l’intégralité du texte saisi,
-
le menu Catalogue Fournisseurs est désormais disponible dans la barre latérale : retrouvez-y toutes les références des fournisseurs présents dans la GMAO,
-
les recherches d’équipements et de pièces détachées sont aujourd’hui séparées. Celles-ci sot aussi accessibles depuis le menu, dans la barre latérale gauche de votre application,
-
les profils administrateurs bénéficient d’une nouvelle option leur permettant d’entrer le coût de la main d’œuvre sur les tâches : ils peuvent alors voir cette donnée sur les utilisateurs de leur réseau, les événements de création d’activités et sur les tâches de l’agenda,
-
la page de recherche d’équipements a été retravaillée, puisque les résultats apparaissent maintenant sous forme de tableau.
Nous avons par ailleurs publié la dernière vidéo des mises à jour
du mois écoulé !
Si vous n’y avez pas accès, retrouvez ici la news associée.
3 juillet 2020
Ces dernières semaines, nos équipes se sont principalement concentrées sur la sécurisation de votre GMAO, pour continuer d'assurer la fiabilité de la solution.
Plusieurs sujets ont également abouti :
-
la recherche de labels dans les sélecteurs a été améliorée
-
l'affichage des checklists dans les tâches a été retravaillé : les noms et taux de complétion apparaissent désormais, et il vous suffit de cliquer dessus pour les dérouler
-
le sélecteur "et/ou" a été ajouté dans le panneau de filtres des labels dans l'outil Tableau de bord
5 juin 2020
Cette semaine, nous vous proposons de retrouver Fabrice, Product Owner chez Mobility Work, qui récapitule en vidéo les nouveautés du mois passé !
(Lisez aussi notre courte news associée à la vidéo ici)
29 mai 2020
Parmi les nouveautés disponibles dans votre GMAO, retrouvez :
-
La possibilité d'afficher plus de tâches par jour dans votre agenda, ou d'en avoir seulement un résumé
-
Un nouveau design du menu des tâches, à droite de votre fil d'actualités : il affiche maintenant les statuts de tâches
-
La possibilité de créer une tâche directement dans votre agenda
-
L'ajout des 5 statuts des tâches dans votre agenda, dont nous continuons d'améliorer l'interface
-
Une nouvelle page pour vous connecter sur l'application web
15 mai 2020
On revient aujourd'hui avec plusieurs nouvelles fonctionnalités, d'abord sur la version web de la GMAO :
-
désormais, une tâche archivée n'est plus éditable : un administrateur doit la désarchiver pour qu'elle le redevienne
-
les administrateurs ont accès à un planificateur équipement depuis l'onglet Agenda. Cette fonctionnalité premium est disponible en avant-première !
Côté mobile maintenant, vous retrouvez :
-
les 5 statuts de tâches, déjà disponibles côté web ! Les tâches sont maintenant classées comme suit : planifiées, commencées, commencées en retard, en retard, terminées.
Et pour avoir un aperçu de toutes les nouveautés du mois écoulé, découvrez notre vidéo mensuelle !
24 avril 2020
Voici les nouveautés arrivées cette semaine dans votre GMAO !
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Un calendrier sur vos équipements sur mobile
Vous pouvez maintenant, depuis l'application mobile, consulter le calendrier de vos équipements dans leurs fiches pour mieux visualiser les tâches programmées.
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De nouveaux statuts de tâches sur l'application web
Grâce à ces 5 statuts (planifié, en cours, commencé en retard, en retard et terminé), suivez l'évolution de vos tâches plus facilement.
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Un nouveau design de la barre de navigation sur l'application web
Découvrez le nouveau design de la barre de navigation de votre GMAO, avec la possibilité de masquer le menu de gauche.
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L'uniformisation des icônes sur les versions web et mobile
Pour plus de clarté et de cohérence, les icônes sont maintenant les mêmes, que vous utilisiez la GMAO sur mobile ou PC.
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Amélioration de l'export des activités
Enfin, dans l'export des activités, nous avons ajouté un séparateur entre chaque pièce sortie, pour que vous puissiez plus facilement exploiter les données.
10 avril 2020
Au programme cette semaine, deux nouveautés !
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Application web
Vous pouvez maintenant filtrer vos tâches et activités en utilisant un filtre "et/ou" lorsque vous sélectionnez des utilisateurs assignés par exemple.
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Application mobile
La création d'activité est simplifiée ! Il vous suffit désormais de la créer directement dans le formulaire de création de tâche sans avoir à valider la tâche automatiquement.
3 avril 2020
Parmi les nouveautés de cette semaine, vous avez maintenant la possibilité, côté application web :
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de sauvegarder les filtres sur l'agenda et le planificateur
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de mieux filtrer les pièces détachées en n'affichant que celles à réapprovisionner
En parallèle, il n'est plus possible d'ajouter une activité sur une tâche archivée. Les administrateurs sont maintenant les seuls à pouvoir désarchiver une tâche.
Côté application mobile :
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la gestion des pièces détachées a aussi été améliorée puisque vous pouvez les éditer ou les réapprovisionner depuis la recherche
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vous pouvez maintenant créer des tâches depuis la recherche équipement
27 mars 2020
Cette semaine, nous avons travaillé sur l'amélioration continue de votre GMAO et la stabilisation de l'existant pour rendre le logiciel toujours plus performant.
Nous préparons aussi quelques nouvelles fonctionnalités, dont nous vous reparlerons très vite !
20 mars 2020
Parmi les nouveautés de cette semaine et comme nous l'avons annoncé aux utilisateurs Android, un nouveau menu "Mon agenda" a fait son arrivée sur l'application mobile !
Grâce à lui, vous visualisez vos activités sur un calendrier et obtenez le temps total passé sur celles-ci.
Sur le fil d'actualité de l'application mobile(Android), les labels peuvent par ailleurs maintenant être distingués par couleur.
En parallèle, nos équipes ont continué de travailler sur l'amélioration continue de votre GMAO et sur la résolution de bugs mineurs.
13 mars 2020
Cette semaine, nos équipes ont travaillé sur l'amélioration continue de votre GMAO et la stabilisation de l'existant pour rendre le logiciel toujours plus performant.
Par ailleurs, comme annoncé aux utilisateurs Android, l'application mobile s'est enrichie de nouvelles fonctionnalités :
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un nouveau design du panneau de filtres sur le fil d'actualités
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un filtre, dans la recherche, qui vous permet de filtrer les tâches par date programmée croissante ou décroissante
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le chat en temps réel, avec la possibilité de créer des groupes
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un onglet dédié à la gestion de stocks, dans le menu de gauche, qui vous permet de suivre vos pièces détachées
Restez connecté.e.s pour être tenu.e.s informé.e.s de la mise à jour sur iOS !
6 mars 2020
On vous revient en ce début du mois de mars pour vous faire part des nouveautés disponibles depuis hier dans votre GMAO !
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Reconnaissance vocale sur la version web pour remplir les champs de description d'équipement et de tâche, ainsi que sur la recherche
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Possibilité de choisir entre "et/ou" dans les filtres de la recherche d'équipement
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Amélioration du design de l'interface utilisateur
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Ajout automatique des labels de l'équipement sélectionné dans le nouveau formulaire de création de tâche
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Lors de l'export de tâches et d'activités, le format de date/heure s'ajuste automatiquement en fonction de la langue
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Le néerlandais est désormais disponible
24 janvier 2020
À partir d'aujourd'hui, nous bénéficiez d'un nouveau menu sur PC (sur la gauche). Le menu Statistiques a donc disparu mais reste accessible depuis le tableau de bord (cliquez sur "Afficher l'ancienne vue"). Le menu vous permettant de changer de réseau a lui aussi été réorganisé.
Retrouvez aussi, parmi les autres nouveautés :
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sur votre fil d'actualité, le dernier filtre enregistré sera utilisé par défaut
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la possibilité de demander à votre fournisseur de la documentation sur un équipement à partir de sa fiche équipement
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l'accès à un formulaire de création de tâche simplifié depuis la page d'accueil
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la possibilité d'ajouter des couleurs sur les labels
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un bouton QR code dans la recherche permettant d'afficher et d'imprimer les QR codes facilement
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dès maintenant, le prix, l'emplacement et la référence externe des pièces détachées de la communauté sont masqués
10 janvier 2020
Parmi les nouveautés de cette semaine, vous pouvez maintenant :
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filtrer le fil d'actualités et sauvegarder les filtres (par labels) afin d'afficher uniquement les activités liées
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choisir ou non d'être notifié.e.s lorsqu'une tâche est terminée
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assigner un profil production à un plan de maintenance
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choisir de ne pas forcément renseigner le centre de coût et la description d'un équipement
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recevoir le rapport hebdomadaire par mail automatiquement
3 janvier 2020
Pour débuter cette nouvelle année, nous vous informons que la prochaine mise à jour intégrera :
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Filtre du fil d'actualité par label
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Rapport hebdomadaire automatique envoyé aux administrateurs tous les lundis à partir de 12h (uniquement réseaux payants)
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Ajout de la possibilité d'assigner un profil production à un plan de maintenance (maintenance de niveau 1)
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Ajout d'un bouton permettant de choisir ou pas d'être alerté lorsqu'une tâche se termine (réservé au créateur de la tâche).
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Le centre de coût et la description d'un équipement deviennent facultatifs
13 décembre 2019
Au menu de cette semaine :
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Nouveau bouton "Créer un équipement" directement sur votre page d'accueil
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Les administrateurs ont désormais la possibilité de sélectionner une marque et un modèle sur leurs équipements
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Les techniciens, eux, peuvent choisir d'afficher ces informations
Par ailleurs, vous pourrez bientôt obtenir des statistiques communautaires sur les équipements dont la marque et le modèle ont été renseignés.
29 novembre 2019
Ces derniers jours, notre équipe s'est évertuée à stabiliser l'existant et à améliorer votre solution.
Parmi les nouveautés maintenant disponibles dans votre application, vous retrouverez le tableau de bord des compteurs, disponible dans l'outil analytique !
22 novembre 2019
Cette semaine, place au nouveau design du fil d'actualités et de l'historique des tâches 🎉
Parmi les autres nouveautés on retrouve :
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un nouveau filtre permettant d'exclure les pièces détachées de la recherche équipement
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l'envoi automatique d'un e-mail au créateur d'une tâche lorsque celle-ci est terminée
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l'ajout du temps de maintenance planifié dans l'export (aux formats .xls et .csv) des tâches
15 novembre 2019
La grande nouveauté de cette semaine est la réorganisation de la page Équipements!
Celle-ci est désormais commune à la page Rapports, onglet Équipements, pour vous permettre d'y accéder plus facilement. Un bouton "Créer" a été ajouté à la recherche équipement, et vous accédez depuis cette page à tous les filtres pour affiner les résultats.
Vous pouvez toujours retrouver l'ancienne liste d'équipements en cliquant sur "Afficher l'ancienne vue".
8 novembre 2019
Parmi les sujets à retenir cette semaine, notre équipe de développeurs a résolu un bug sur la fiche entreprise et a commencé à préparer l'uniformisation des listes d'équipements.
Vous pouvez par ailleurs aller faire un tour sur notre blog pour retrouver un condensé des nouveautés du mois d'octobre !
➡ Lire l'article
25 octobre 2019
Cette semaine, notre équipe technique continue de développer plusieurs nouveautés, qui seront bientôt disponibles :
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Amélioration de la top bar selon la taille et définition de l'écran
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Ajout de l'heure de création de tâche dans l'extraction d'activité
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Correction de problèmes de traduction
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Amélioration de l'onboarding pour les nouveaux utilisateurs
18 octobre 2019
Cette semaine a été marquée par l'arrivée de notre fonctionnalité d'API publique !
Grâce à cette nouveauté très attendue, Mobility Work peut être connecté à d'autres systèmes, tel que votre ERP, pour vous permettre de suivre vos stocks directement dans la GMAO.
➡ En savoir plus
D'autres nouvelles :
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arrivée du bouton "Nouveautés" dans le menu de l'application, qui vous permet de retrouver facilement, à la semaine, un récapitulatif des sujets sur lesquels nos équipes ont travaillé dernièrement
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application web disponible en roumain
11 octobre 2019
Nous revenons aujourd'hui avec quelques nouvelles sur les différents sujets sur lesquels notre équipe travaille depuis maintenant plusieurs semaines !
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Le tableau de bord sur les relevés de compteurs arrive très vite
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Vous serez bientôt avertis par mail lorsque l'une de vos tâches sera terminée
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Vous avez désormais la possibilité de contacter directement un fournisseur pour échanger avec lui par tchat
Depuis Juillet et Août 2019 sur Mobility Work:
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Nouveau menu, Statut des tâches, disponible dans le Tableau de bord, avec possibilité de filtrer le données par utilisateur, labels, date ou centre de coût;
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Nouveau graphiques ajoutés au Tableau de bord;
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Mobility Work est disponible en deux langues supplémentaires : Turc et Portugais;
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Refonte graphique du filtre de date;
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Retrouvez les Catalogues Officiels dans notre GMAO, une nouvelle fonctionnalité qui met en relation les professionnels de la maintenance avec les fournisseurs et les fabricants de machines et de consommables. Il vous suffit d'aller dans l'onglet Tâches ou Rapports et, à droite de votre écran, vous pourrez accéder à différents produits. Utilisez l'option "Copier dans mes équipements" pour dupliquer un produit dans votre parc machine, et retrouvez toute la documentation technique mise à disposition par le fournisseur.
Depuis Juin 2019 sur Mobility Work:
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Nouveau formulaire de création de tâches, qui facilite la prise en main des labels obligatoires;
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amélioration de l'impression de votre tableau de bord;
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il est maintenant possible d'ajouter une checklist sur vos plans de maintenance;
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il est aussi possible de créer une tâche sur une plage horaire et de date;
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possibilité de visualiser le planificateur (uniquement accessible aux administrateurs) en mode semaine pour davantage de précision dans l'organisation de la charge de travail des équipes.