Nous sommes heureux de vous annoncer l'arrivée imminente de la nouvelle version des plans de maintenance de la GMAO Mobility Work.
Cette migration constitue la première étape de la refonte des plans de maintenance, et contient des fonctionnalités identiques à celles que vous connaissez aujourd’hui, des améliorations en termes de fiabilité et de performance, mais également la possibilité d’ajouter des pièces détachées et consommables à prévoir sur un plan de maintenance, ainsi que l’amélioration du système de planification calendaire.
Découvrez dès aujourd’hui le détail de cette mise à jour !
Changements notables par rapport à l'ancienne version des plans de maintenance :
- Pour enregistrer vos filtres dans l'agenda, sauvegardez les URL de vos filtres dans votre navigateur Internet pour pouvoir y accéder directement.
- La fonctionnalité permettant de changer en masse les tâches en "terminées" sera disponible dans une prochaine version.
- Pour imprimer une tâche, cliquez sur le pictogramme “imprimante” sur la page de la tâche. Cette action générera un PDF. Pour le télécharger, cliquez sur l'icône de notification en haut de la page.
- L'ajout de liens pointant vers des documents dans les tâches sera disponible dans une prochaine version.
- Mise à jour de l'affichage de l'agenda sur l'application mobile : toutes les tâches, quel que soit leur statut, apparaissent les unes en dessous des autres. Il reste possible de filtrer les tâches sur le statut souhaité.
- Les plans de maintenance ne peuvent plus être triés par centre de coûts.
- Les utilisateurs appartenant à un groupe doivent être ajoutés individuellement dans la section assignés d'un plan de maintenance.
Sommaire :
1. Plans de maintenance
- Recherche et consultation d’un plan de maintenance
- Création, modification et archivage d’un plan de maintenance
- Plan de maintenance réglementaire
- Date de fin et archivage
- Observateurs
- Pièces détachées et documents
- Gestion des tâches d’un plan de maintenance
- Terminer ou annuler une tâche
- Notification qu’une tâche est terminée
- Checklists
2. Fiches des tâches
- Généralités
- Modification des champs
- Identifiant d’une tâche
- Historique
- Tâche suivante et précédente
- Impression d’une tâche
- Pièces détachées
- Recherche de tâches
- Agenda
- Filtres sauvegardés
- Replanification des tâches d'un plan de maintenance
- Actualisation de l'affichage du calendrier mobile
1. Plans de maintenance
Recherche et consultation d’un plan de maintenance
Il est possible de faire une recherche dans la liste des plans de maintenance. À noter qu'il n'est plus possible de les filtrer par centre de coûts.
Pour consulter un plan de maintenance ou l'éditer, vous devez désormais cliquer sur l’icône “oeil”.
Création, modification et archivage d’un plan de maintenance
Plan de maintenance réglementaire
Lors de la création d’un plan de maintenance, il est désormais possible d'indiquer s’il s’agit d’un plan de maintenance réglementaire.
Date de fin et archivage
Les plans de maintenance n’ont plus de date de fin, et ont donc une durée illimitée.
Cependant, vous pouvez les archiver, ou les mettre momentanément en pause et les redémarrer quand vous le souhaitez.
Il n'est pas possible de désarchiver un plan de maintenance.
Il n'est plus possible non plus de supprimer un plan de maintenance.
Observateurs
Lorsque vous créez un plan de maintenance, vous pouvez ajouter des observateurs qui seront notifiés par email à chaque fois qu’une tâche sera terminée.
Pièces détachées et documents
Vous pouvez maintenant renseigner les pièces détachées nécessaires à la réalisation des tâches du plan de maintenance. Cette action n’est possible que lors de l’édition du plan de maintenance (donc après avoir validé sa création, ou plus tard).
Les documents associés au plan peuvent également être rajoutés après sa création, lors de l’édition.
Gestion des tâches d’un plan de maintenance
Terminer ou annuler une tâche
Il n’est plus possible de terminer une tâche avant d’avoir terminé ou annulé les tâches qui la précèdent. En effet, l’ordre des tâches d’un plan de maintenance ne peut plus être modifié.
En revanche, il est désormais possible d’annuler une tâche du plan de maintenance, par exemple lorsque celle-ci n’a pas pu être réalisée et que l’équipe a accumulé trop de retard. Il n'est en effet plus possible de supprimer une tâche d'un plan de maintenance. Cela permet ainsi d'améliorer la traçabilité.
Notification qu’une tâche est terminée
Vous pouvez choisir d’être notifié lorsqu’une tâche est terminée en cliquant sur la petite cloche située en haut à droite de la fiche de cette tâche.
Checklists
Lorsqu’une checklist associée à un ou plusieurs plans de maintenance est modifiée, les modifications sont automatiquement prises en compte pour toutes les tâches futures non commencées.
Il n’est donc plus nécessaire de faire la modification sur chaque tâche future. Pour les tâches déjà commencées, les modifications ne seront pas prises en compte dans la checklist associée.
2. Fiches des tâches
Généralités
Modification des champs
L’interface des tâches a été améliorée. Vous pouvez maintenant modifier chaque champ un par un directement depuis la page de la tâche sans passer par la page d’édition de la tâche.
Identifiant d’une tâche
L’identifiant d’une tâche est maintenant alphanumérique (composé de lettres et de chiffres), et non plus seulement numérique. Les anciens identifiants sont rétrocompatibles et ne seront donc pas perdus.
Historique
Dorénavant, l’historique d'une tâche est plus précis : toutes les modifications apportées à cette tâche (nouvelle activité, changement d’assignés, etc.) peuvent être consultées.
Tâche suivante et précédente
Ce raccourci permet d'accéder en un clic à la tâche précédente et à la tâche suivante de votre plan de maintenance, et ainsi de consulter rapidement vos rapports d'intervention.
Un lien direct vers le plan de maintenance est également disponible.
Impression d’une tâche
Le format d’impression des tâches a été amélioré. L’impression d’une tâche se fait maintenant sous forme d’un PDF comportant plus d’informations qu’avant et utilisable directement sur le terrain par vos intervenants (logo de votre entreprise, checklist associée, champs date et signature pour transmettre éventuellement à un prestataire…).
Pour imprimer une tâche, cliquez sur le pictogramme “imprimante”.
Lorsqu'apparaît la notification que l’impression est disponible, vous pouvez télécharger le PDF après avoir rechargé la page ou changé de page.
Pièces détachées
Sur la fiche de tâche, vous pouvez maintenant voir les pièces détachées à prévoir pour l’intervention et l’état du stock.
Recherche de tâches
Seules les tâches terminées et la prochaine tâche issue d’un plan de maintenance sont désormais affichées dans les résultats de la recherche de tâches ainsi que sur la fiche de l’équipement concerné.
Agenda
Filtres sauvegardés
Dans la nouvelle version des plans de maintenance, il n'est plus possible d'enregistrer directement les filtres dans l'application. Vous devez sauvegarder les URL de vos filtres dans votre navigateur Internet pour les enregistrer et pouvoir y accéder directement.
Pour ce faire : une fois que vous avez sélectionné et appliqué les filtres dans l'agenda, sélectionnez l'URL qui apparaitra dans votre navigateur. Puis ajoutez cette URL à vos favoris, ou enregistrez la en la copiant dans un endroit facilement accessible.
Une fois que vous avez sauvegardé l'URL avec le filtre souhaité, il vous suffit de la recoller dans l'espace URL pour accéder aux filtres seront tels que vous les aviez configurés.
Cette procédure ne permet pas de sauvegarder une plage de date, qui devra être à nouveau ajoutée une fois l'URL collée.
Replanification des tâches d'un plan de maintenance
Comme vu plus haut, l’ordre des tâches d’un plan de maintenance ne peut plus être modifié.
Cela se retrouve dans l'onglet agenda : il n'est plus possible de déplacer une tâche d'un plan de maintenance avant la précédente ou la suivante.
Mise à jour de l'affichage mobile
Toutes les tâches, quel que soit leur statut, apparaissent les unes en dessous des autres. Il reste possible de filtrer les tâches sur le statut souhaité.
