Nouvelles de l'été 2024

Commentaires sur les pages des pièces détachées  (BETA)

Notre nouvelle fonction de commentaires sur les pages des pièces détachées  est conçue pour améliorer la communication et la collaboration entre les administrateurs, les techniciens et les membres de l'équipe de production. Ce guide vous expliquera la fonctionnalité, les règles et les meilleures pratiques pour utiliser efficacement la fonction de commentaires.

Commenter 

Vous pouvez ajouter des commentaires directement sur les pages des pièces détachées  pour fournir des mises à jour, poser des questions ou partager des informations pertinentes sur la pièce.

Mentionner des membres de l'équipe

Pour notifier des membres spécifiques de l'équipe, utilisez le symbole "@" suivi de leur nom (par exemple, @JohnDoe). Lorsque vous commencez à taper après le "@", une liste des membres correspondants apparaîtra ou utilisez le bouton dédié. Vous devez sélectionner la bonne personne dans cette liste pour la mentionner avec succès. Si aucun résultat n'est trouvé, un message indiquant "Utilisateur non trouvé" sera affiché.

Répondre aux Commentaires et Réponses

Chaque commentaire principal et chaque réponse comporte un bouton "Répondre". Cela permet de participer directement à la conversation, que ce soit pour réagir à un commentaire principal ou à une réponse.

Pour maintenir une structure claire et simple, les discussions sont limitées à deux niveaux :

• Le commentaire principal.
• Les réponses associées à ce commentaire.

Fonctionnement :

• Si vous répondez à un commentaire principal en utilisant le bouton "Répondre", votre réponse apparaîtra en tête de la liste des réponses.
• Si vous répondez à une réponse déjà existante, votre réponse suivra le même comportement et sera également placée en tête de la liste des réponses sous le commentaire principal.
• La réponse la plus récente sera toujours affichée en haut de la liste des réponses, pour que les dernières informations soient toujours faciles à consulter.

Cette approche garantit que toutes les réponses restent accessibles et bien organisées, tout en favorisant des discussions simples et efficaces.

 Passez votre souris sur « il y a combien de temps » pour voir la date exacte.

Modification et suppression des commentaires ou réponses

Seul l'auteur original d'un commentaire ou d'une réponse peut modifier son contenu. Cela permet aux utilisateurs de corriger les erreurs ou d'ajouter des informations supplémentaires si nécessaire.

Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres commentaires ou réponses. Lorsqu'un commentaire ou une réponse est supprimé(e), un message s'affiche à sa place indiquant : « Le commentaire a été supprimé par [nom de l'auteur] [il y a combien de temps] », tout en conservant la position où se trouvait le commentaire ou la réponse dans la discussion. 

Cela garantit que la continuité des discussions est maintenue, même si un commentaire ou une réponse a été supprimé(e)

Passez votre souris sur « il y a combien de temps » pour voir la date exacte.

Ordre des commentaires et réponses

Les plus récents d'abord : Pour vous assurer que vous voyez toujours les dernières mises à jour, les commentaires et les réponses sont affichés dans un ordre décroissant, avec les plus récents en haut.

Notifications

Notifications de mention : Chaque fois que quelqu'un vous mentionne dans un commentaire (en utilisant @VotreNom), vous recevrez une notification. Cette notification inclura une icône cliquable qui vous dirigera vers le commentaire spécifique où vous avez été mentionné.

Notifications de réponse : Si quelqu'un répond à votre commentaire, vous recevrez également une notification. Cela vous aide à rester informé des discussions en cours liées à vos commentaires.

Par exemple, si l’administrateur poste un commentaire et que le technicien A y répond, l’administrateur recevra une notification. En revanche, si le technicien B répond au technicien A, seule le technicien A recevra une notification ; l’administrateur ne sera pas notifié.

En résumé, la notification de réponse est envoyée uniquement à la personne à qui nous cliquons sur « répondre ».

Notre fonction de commentaires est conçue pour favoriser la collaboration et s'assurer que tous les membres de l'équipe sont informés des discussions sur les pièces détachées . En suivant ces directives, vous pouvez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et contribuer à maintenir une page de pièces de rechange bien organisée et informative.

⚙️ Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide, veuillez consulter notre équipe de support via le bouton d'aide.

Recherche de tâches par plage horaire  

Désormais, vous pouvez rechercher des tâches par date et heure de planification pour obtenir des résultats plus précis.

Lorsque vous recherchez des tâches par exemple de 1h00 à 6h00 un jour donné, les résultats de la recherche incluront uniquement les tâches programmées dans ce créneau horaire ainsi que toutes les tâches programmées pour toute la journée.

Recherche d’activités par plage horaire

Désormais, vous pouvez rechercher des activités réalisées à un moment précis.

Lorsque vous recherchez par exemple les activités réalisées de 15h à 15h30, vous ne verrez que les activités réalisées dans cette tranche horaire.

Annonces Communautaires

Demandez de l'aide ou proposez votre assistance aux autres sites de votre groupe directement depuis le menu latéral !

• Envoyez une demande à l'ensemble de votre groupe 
• Proposez votre aide aux autres sites 
• Traduisez les messages dans votre langue 

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs en version BETA.

Si vous n'appartenez à aucune communauté, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

💡 Où il se trouve et publier une annonce :

💡 Publier une annonce :

💡 Comment obtenir le contact de mon collègue pour l'aider ?

API pour l'obtention de tâches

Vous pouvez maintenant effectuer des requêtes pour toutes vos tâches avec de nombreux paramètres en utilisant notre API task search .

Le but est de pouvoir poser de nombreuses questions (un peu comme les requêtes SQL) sur une entité donnée (équipement, spare part, tâches...) afin de :

• Créer des tableau de bord
• Lancer des alertes
• Intégrer ces données dans une autre application
• Autres

⚙️ Si vous avez besoin d'informations plus détaillées, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant sur le bouton d'aide.

Ajout d'un sélecteur de labels sur l’ordonnancement équipement

Il est désormais possible de rechercher des équipements par label(s) en plus de sélectionner des équipements spécifiques.

Par exemple, vous pouvez étiqueter vos lignes de production ou vos îlots (Chaine 001, Chaine 002, Îlot ...) et, en sélectionnant un seul label, obtenir tous les équipements de votre chaîne/îlot.

Affinez votre recherche avec des filtres tels que l'utilisateur assigné, les labels des tâches, le type, le statut et le centre de coûts

Ces améliorations sont disponibles uniquement pour les réseaux avec un plan premium ou ultimate. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre équipe.

💡 Vous pouvez continuer à utiliser les filtres

Plans de maintenance avec le déclencheur: API

Grâce au plan de maintenance API, vous pouvez déclencher les plans de maintenance de Mobility Work à partir de vos systèmes informatiques.

⚙️ Si vous avez besoin d'informations plus détaillées, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant sur le bouton d'aide.

💡Améliorations

• Lorsque vous ajoutez une activité dans une tâche et que vous ajoutez une pièce détachée, si vous souhaitez consulter la page de la pièce, vous pouvez cliquer dessus et vous ne perdrez plus les données de l'activité, la page s'ouvrira dans une autre fenêtre.

• Lors de la recherche d'une pièce détachée à prévoir depuis une tâche ou d'une pièce détachée depuis une activité, le code de l'article, l'emplacement et le stock sont affichés

  💡Pièces détachées à prévoir

   

               💡Activités

• Vous pouvez désormais charger des fichiers de type autocad.

Juillet 2024

Ordonnancement (Équipements)

Sélection par label : il est désormais possible de rechercher des équipements par label(s) en plus de sélectionner des équipements spécifiques.
Par exemple, vous pouvez étiqueter vos lignes de production ou vos îlots (Chaine 001, Chaine 002, Îlot ...) et, en sélectionnant un seul label, obtenir tous les équipements de votre chaîne/îlot.
Affinez votre recherche avec des filtres tels que l'utilisateur assigné, les labels des tâches, le type, le statut et le centre de coûts. Ces améliorations sont disponibles uniquement pour les réseaux avec un plan premium ou ultimate. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre équipe.

Avril 2024

Description

Il est a présent possible d’ajouter du texte riche (gras, souligné, barré, puces) dans les descriptions des équipements, pièces détachées, tâches, plans de maintenance. Il est aussi à présent possible d’avoir des hyperliens en natifs dans les descriptions : par exemple pour faire un lien vers une documentation, norme, etc présent sur un système documentaire externe. Ce texte riche est basé sur le format Mardown.

Il est possible de pousser du texte riche via les API de création et d’update (en appliquant le format Mardown), permettant ainsi d’avoir des description plus lisibles e contenant des hyperlien.

Webhook

API de création d’équipements

Il est désormais possible de créer des équipements directement via l'API, disponible pour tous les types de licences.

WebHook idempotents

Permettre à nos clients - lorsqu’ils reçoivent un WebHook - de savoir si ils ont déjà reçu ce dernier. Cela évite à nos clients de “rejouer” (avec toutes les conséquences possibles) plusieurs fois le même WebHook.

Création d'un webhook de "compensation" lorsqu'une pièce détachée qui avait été affectée à une activité est supprimée.

Lorsqu’une quantité de pièce détachées et affectée à une activité.
Si je supprime ou modifie la quantité de pièce détachées de cette activité (ou que je supprime l’activité) alors - en plus de la mise à jour des stock de MW - un WebHook envoie un message de “compensation” pour que le S.I. client (ERP par exemple) puisse corriger son état de stock.

Mars 2024

Recherche

Désormais lorsqu’un utilisateur applique des filtres, tries, change de page ou scroll dans sa page de recherche, s’il clique sur un résultat puis reviens sur sa recherche, il retrouve l’intégralité des paramètres de sa recherche.

API de création d’emplacement

Il est désormais possible de créer des emplacements directement à partir des API afin d’être en mesure de gérer vos mouvements sans limitation.

Février 2024

SFTP

Ajout du nom du réseau sur les mail de compte rendu SFTP

Certains utilisateurs gères plusieurs réseaux et ne pouvait pas identifier le réseau concerné par les mail de compte rendu SFTP. Désormais dans chaque mail de compte rendu SFTP le nom du réseau est présent dans l’intitulé.

Webhook

Ajout des pièces détachées à prévoir dans les Webhook liés aux tâches

Nous avons ajoutés la liste (ainsi que les quantités) de pièces détachées à prévoir d’une tâche pour ses WebHook associés.

WebHook concernés :

• Task was completed
• Task was scheduled
• Task was canceled
• Task was started

Ajouter les labels dans tout les Webhook des tâches

Nous avons ajouté les tags des tâches pour tous les webHook associés aux tâches.

Vous pouvez utiliser (par exemple) des tags pour définir vos taches Correctives et Préventives et ainsi retrouver cette information dans les WebHook dédiés aux tâches.

WebHook concernés :

• Task was completed
• Task was scheduled
• Task was canceled
• Task was started
• Activity was added on task

Décembre 2023

QR Codes

Liaison des codes QR externes aux équipements ou pièces détachées !

Pourvoir utiliser et associer les QR-Code client (plutôt que les QR-codes MW) sur l'application mobile afin de rechercher un équipement ou une pièce détachée 

Ainsi, vous n'avez plus besoin de imprimer nos QR Codes Mobility Work et de les coller sur tous leurs équipements et pièces détachées s'ils ont un référentiel déjà mis en place.

Liste Pièces Détachées à prevoir

BONNE NOUVELLE ! Vous avez la possibilité de gagner du temps en consultant la liste des prochaines pièces à prévoir. La liste est accessible depuis le menu “Pièces détachées” puis le bouton “Consultez le stock à prévoir”.
Elle vous permet de mieux préparer vos tâches à venir sur les deux prochaines semaines et ainsi gagner du temps !

Stock Pièces Détachées 

La valorisation du stock est (enfin) disponible ! Vous pouvez consulter votre valorisation dans le tableau de bord sous l'onglet "pièces détachées". Cette valorisation prend en compte les derniers prix actualisés.

Checklist 

Lorsque vous imprimez une tâche avec une checklist, vous pouvez désormais visualiser la description de la checklist et les descriptions des étapes de la checklist dans le PDF.

Activités

Suite à plusieurs demandes de nos clients, comme pour le web, nous avons ajouté la possibilité sur le mobile d’ajouter un ou plusieurs intervenants lors de la saisie d’activité. Les règles sont les mêmes que pour l’application web.

Webhook

Afin de simplifier les intégration entre Mobility Work et les systèmes de nos clients (ERP entre autre) nous avons ajouté le NetworkID à tous les WebHook . 

Novembre 2023

Webhook

Une pièce détachée a été consumée: Ajouter le cost center de l'équipement lié à une consommation de pièce détachée

Cet ajout vous permet d’automatiser la consommation d’une pièce détachée par centre de coût. 

Avec pour objectif de vous permettre d’utiliser vos référentiels, nous avons ajouté la possibilité d’ajouter la code article de l’équipement.

Export Tâches

Pour les exportations de tâches au format CSV et XLS, la colonne de la date de création de la tâche a été ajoutée.

• La nouvelle colonne a été ajoutée à la fin (après les colonnes existantes) : nous allons garder les colonnes dans un ordre strict afin de ne pas perturber les intégrations potentielles de nos clients.
• Même format de date que la colonne : Schedule date
• Nom de la colonne : Creation date

Plan des Maintenance

A chaque replanification d’un plan de maintenance ce dernier était archivé et remplacé par un nouveau plan de maintenance.
Vous perdiez ainsi la “chaine de traçabilité” de vos maintenance.
Pour garder la traçabilité sur l’intégralité de vos mouvements, vous pouvez désormais replanifier un plan de maintenance tout en conservant ce dernier.
A venir : affichage de l’historique du PDM.

Octobre 2023 

Recherche Communautaire

Optimisation de la recherche communautaire.

Création de Tâches avec pièce détachée

Vous avez la possibilité de créer une tâche en y incluant une pièce détachée à prévoir.

Plans de Maintenance

Amélioration de l’ajout d’une pièce détachée dans le plan de maintenance.

Pièces détachées 

Recherche par Code Article

Il est désormais possible de rechercher des pièces détachées non seulement par le code article complet, mais aussi par une partie de ce code.

Suppression des pièces détachées

Lorsqu'une pièce détachée est supprimée, l'utilisateur est redirigé vers la recherche de pièces détachées (et non d'équipements).

Historisation du stock

Pour améliorer la traçabilité, il est dorénavant possible de consulter l'historique du stock d'une pièce détachée, avec un enregistrement de toutes les variations de stock.

Septembre 2023

Pièces détachées

L’inventaire est maintenant disponible dans votre application ! Vous pouvez réaliser des inventaires sur vos pièces détachées en fonction de la valeur réelle en stock.
Vous retrouverez cette modification dans l’onglet “stock” de votre pièce détachée.

Équipement

La recherche évolue ! Vous pouvez désormais rechercher un équipement par code d’article. Vous devrez saisir l’intégralité du code article dans la barre de recherche pour retrouver votre équipement ou pièce détachée.

QR Codes

Nous avons amélioré les QR Code en personnalisant le format d’impression. Vous avez la possibilité d’imprimer un QR Code en format portrait ou paysage en fonction de votre utilisation.

Fil d'actualités

Gagner du temps avec l’ajout d’une “pastille” avec le nombre de label sélectionné dans le filtre d’actualité. Vous n’aurez plus besoin de cliquer sur le filtre pour avoir accès au nombre de labels sélectionnés.

Août 2023 

Plan des Maintenance

Maintenance à clôture de tâche

Bienvenue à notre nouveau déclencheur : la maintenance à clôture de tâche.
La maintenance à clôture de tâche vous permet de programmer des interventions en se basant non pas sur une échéance calendaire fixe, mais sur le moment où la dernière tâche de maintenance a été réellement terminée. Cela signifie que chaque cycle de maintenance démarre lorsque la tâche précédente est achevée, assurant une couverture optimale et continue, et évitant une sur-maintenance en cas de retard ou de tâches de maintenance prolongées.

Filtres Plan des Maintenance

Afin d'offrir une plus grande capacité de filtrage, il est maintenant également possible de filtrer par "Centre de coûts" dans l'onglet des plans de maintenance.

Amélioration de l'expérience utilisateur

Désormais, lorsque vous cliquez sur un lien dirigeant vers Mobility Work, vous aurez accès directement à la page concernée (et non une redirection vers la page d’accueil).

Préférences Réseau 

Nous renforçons la demande de suppression de compte en y ajoutant une nouvelle étape qui vous demandera de saisir le mot "DELETE" pour supprimer votre compte. 

Juillet 2023

Agenda

Amélioration de la visibilité et de la navigabilité. Lorsque l’utilisateur scroll verticalement dans l’agenda ou l’ordonnancement, l’entête des dates est toujours visible. Lorsque l’utilisateur scroll verticalement, la liste des utilisateurs est toujours visible. Ajout d’espace entre chaque ligne afin de rendre plus visible (lorsque beaucoup de tâches) les lignes de chaque collègue. 

Ordonnanceur

Dans le sélecteur d'équipement de l'ordonnanceur, il est désormais possible scroller sans limite de résultat sur le filtre de l’équipement dans l’ordonnancement.

Ordonnanceur - Mois 

L’ordonnanceur annuel n’est plus bloqué à la fin du mois en cours mais “prolongé” de 15 jours le mois suivant.

Nouveaux utilisateurs

Lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté à un réseau par un admin de ce réseau, ce nouvel utilisateur doit recevoir un e-mail comprenant un nouveau mot de passe, peu importe le nombre de fois que cette invitation a été lancée. Cela permet de relancer une invitation plusieurs fois.

Équipements / Pièces Détachées

Pour faciliter leur identification et pouvoir exploiter ces informations au mieux, vous pouvez désormais visualiser vos équipements liés et vos pièces détachées liées séparément. En ce qui concerne les pièces détachées, vous pouvez savoir, par exemple, s’il y a des pièces disponibles pour effectuer une réparation. Quant aux équipements liés, vous avez la possibilité d’établir un arbre des causes afin de comprendre l’origine d’une panne éventuelle.

Juin 2023

Checklist

Dans le cadre des améliorations initiées en février 2023, les nouvelles fonctionnalités suivantes sont disponibles dans les checklists: 

• Ajoutez une description à chaque checklist et à chaque étape pour fournir davantage d'informations et préciser les actions à réaliser.
• Prévisualisez vos checklists pendant la création ou la modification, afin de voir exactement comment elles seront présentées aux techniciens.
• Organisez vos nombreuses checklists en les labélisant et filtrez facilement la liste selon vos besoins. 

Mettez à jour votre application mobile dès maintenant en vous rendant sur le Play Store ou l'App Store pour profiter de ces nouvelles fonctionnalités. 

Agenda

Nous avons modifié le jour de démarrage de la semaine qui sera dorénavant le lundi.

Remplacement des filtres actuels dans l'agenda par l'affichage proposé pour les filtres de tâches pour rendre notre interface plus uniforme

Ordonnancement

• Le calendrier de l’ordonnanceur se positionne automatiquement à la date du jour dans l’affichage “semaine” ou “jour”

Équipements et pièces détachées

Lors de la création d’un équipement ou d’une pièce détachée, la visibilité est désormais par défaut en privée.

Tâches

- Temps de maintenance planifié
- Temps d'arrêt planifié

Webhook

Dès qu'une activité est ajoutée à une tâche, le webhook vous envoie les détails de l'activité, ainsi que le nom et l'id de la tâche et de l'équipement lié à cette activité.

Autres

En fonction de votre locale (FR, US, BR…) affiche le bon formatage des dates, nombres et monnaies

Ex :

• FR : 31/12/2023
• US : 12/31/2023

Avril 2023

QR codes

Il est désormais possible de générer le QR code d’un équipement directement depuis la fiche de l’équipement. Ce raccourci va vous faire gagner du temps dans la génération des QR code.

Plans de maintenance

Il est maintenant possible de dupliquer les plans de maintenance. Cette action va dupliquer :

• la description
• les assignés
• les observateurs
• les labels
• le temps de maintenance prévu
• le temps d’arrêt prévu
• la checklist utilisée

L’équipement ne sera ainsi pas dupliqué.

Tâches

Lorsque vous dupliquez une tâche, la date de la tâche n’est plus dupliquée. La date aura désormais le même format que lors de la création d’une tâche “classique”.

Tableau de bord

Amélioration du statut des tâches dans le tableau de bord. 

Ajout de tous les statuts de tâches aux filtres du tableau de bord.

March 2023

Webhooks

• Consommation d'une pièce détachée: ce webhook est déclenché chaque fois qu'une pièce détachée est consommée.
• Réapprovisionnement d'une pièce détachée: ce webhook est déclenché chaque fois qu'une pièce détachée est réapprovisionnée.
• Modification manuelle du stock d'une pièce détachée: ce webhook est déclenché chaque fois que le stock d'une pièce détachée est modifié manuellement.

 Nous avons également profité de cette mise à jour pour ajouter une solution de sécurité aux webhooks. Ainsi une clé secrète paramétrable est désormais intégrée à chaque message pour vous permettre de vous assurer de leur provenance.
Les webhooks (disponibles à partir du plan premium) sont un outil puissant pour automatiser des tâches et intégrer des systèmes. Ils vous permettent de recevoir des données (dans vos applications) en temps réel en provenance de Mobility Work, afin de déclencher des actions automatisées.
L'intégration de systèmes peut aider à améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise, ainsi qu'à réduire les erreurs humaines.
Nous encourageons nos utilisateurs à utiliser nos webhooks et notre API publique pour intégrer notre application à leurs systèmes existants.
Si vous avez des questions sur les webhooks ou sur notre API publique, n'hésitez pas à nous contacter.

Février 2023

Checklists

Afin d'enrichir les checklists, et vous apportez de nouvelles fonctionnalités, nous avons fait évolué l'interface de checklists.

L'interface est à présent plus simple vous permettant un remplissage plus rapide.

D'autres améliorations vont arriver très prochainement, telles que la possibilité de labéliser vos checklists, ou encore prévisualiser les checklists en mode création.

Novembre 2022

Archivage d'équipement et de pièce détachée

Il est désormais possible d'archiver les équipements et les pièces détachées.

Disponible à partir du plan premium, cette fonctionnalité permet d'archiver des équipements et des pièces détachées sans les supprimer et ainsi garder leurs historiques, et vous pouvez les réintégrer dans votre base à tout moment.

Toutes les tâches assignées à ces équipements ou à ces pièces détachées encore en cours ou futures seront supprimées. Tous les plans de maintenance seront archivés. Les liens avec les autres équipements ou pièces détachées seront également retirés.

Dans les filtres vous pouvez maintenant accéder à l'option "'inclure les équipements ou les pièces détachées qui sont archivés" dans votre recherche.

API

Création de Labels

Désormais, il est possible d'utiliser le code des labels dans l'API pour créer des tâches.
Vous pouvez donc utiliser soit l'ID des labels, soit le code.

Création de tâches

Dorénavant, les tâches créées via l'API publique peuvent hériter des labels de l'équipement.

Annulation de tâches en masse

Dans l'onglet des tâches, lorsque vous cliquez sur le bouton "Modifier le statut des tâches", l'option "Annuler" a été ajoutée.

En cliquant sur ce bouton, vous changerez le statut de toutes les tâches affichées ainsi que celles qui correspondent à votre recherche en "Annulé".

Amélioration de l'expérience utilisateur

Activités

Plan de Maintenance

Refonte de l'interface de l'étape 2 "Planification" du formulaire de création de plan de maintenance afin de la simplifier et d'améliorer l'expérience de l'utilisateur.

Agenda

Actualités

Amélioration de l'interface du fil d'actualité

Préférences utilisateur

Refonte du l'interface de la page des préférences utilisateurs

Juillet 2022

La nouvelle version des plans de maintenance de la GMAO Mobility Work annoncée il y a quelques mois est désormais accessible à tous les utilisateurs !

https://mobility-work.com/fr/blog/gmao-refonte-plans-de-maintenance/ 

Juillet 2022

https://mobility-work.com/fr/blog/nouveautes-gmao-juin-2022/

Ajouter plusieurs intervenants lors de la création d’une activité

Il est maintenant possible d’ajouter plusieurs intervenants (administrateurs ou techniciens) au moment de la saisie d’une nouvelle activité.

Disponible à partir du plan premium, cette fonctionnalité permet, lors de la création d’une activité, d’ajouter des intervenants, ce qui permettra de créer autant d’activités que d’intervenants.

Ainsi lors d’intervention à plusieurs, un seul intervenant pourra faire la saisie pour les autres, ce qui permettra à son équipe de gagner du temps de saisie.

Associer des liens à des tâches ou à des plans de maintenance

Vous pouvez désormais ajouter des documents de types « liens » sur des tâches ou des plans de maintenance (pour les réseaux disposant de leur nouvelle version) depuis la page de la tâche. 

Nouvelles notes explicatives

Des notes explicatives ont été ajoutées pour faciliter l’utilisation de l’application :

• note explicative tant qu’un utilisateur n’a pas accepté l’invitation à rejoindre un réseau ;
• note explicative au survol de la notification d’assignation à une tâche ;
• note explicative lors de la suppression d’un utilisateur.

Par ailleurs, le plan tarifaire correspondant à votre réseau est affiché dans la barre latérale de navigation, et vous pouvez faire une demande de devis express en la survolant et en cliquant sur l’icône correspondante.

Améliorations de l’ergonomie et de l’affichage

Il est désormais possible d’annuler une étape obligatoire complétée par erreur dans les checklists, ce qui permettra de revenir en arrière et ainsi éviter les soucis de communication au sein d’une équipe. 

Par ailleurs, l’affichage des noms d’équipements a été optimisé : le nom de l’équipement apparaît maintenant en entier dans la fiche détaillée d’une tâche.

14 juin 2022

• Ajout de la date et heure à laquelle les tâches ont étés terminées dans l'extraction Excel

Mai 2022

https://mobility-work.com/fr/blog/nouveautes-gmao-mai-notification-stock-minimum/

Notification lorsqu’une pièce détachée passe sous le seuil “stock min” 

Les clients administrateurs des plans Premium et Ultimate reçoivent maintenant une notification lorsque la quantité d'une pièce détachée passe sous le seuil de stock minimum préalablement défini. 

Un raccourci permet d’accéder directement à la page de la pièce concernée. 

Cette nouvelle notification permet aux administrateurs d’être informés en temps réel des pièces à réapprovisionner.

Amélioration de l’expérience utilisateur lors de la création d’une tâche

L’expérience utilisateur a été améliorée sur le formulaire de création de tâche : un plus grand nombre d’équipements apparaît maintenant lors de la recherche de l’équipement concerné par la tâche.  

Gestion simplifiée des labels pour l’intégration d’une autre application via l’API publique

Les administrateurs peuvent désormais gérer eux-mêmes les codes de leurs labels. Ils peuvent ainsi les exploiter plus facilement, notamment pour intégrer d’autres applications grâce à l’API publique. 

Socaps, nouveau fournisseur dans les catalogues officiels

Un nouveau fournisseur propose désormais des prestations techniques dans le catalogue Mobility Work. Il s’agit de Socaps, leader mondial de l’assistance technique dans les industries agro-alimentaires, de la santé et des cosmétiques, logistique et assemblage automatiques et des technologies responsables "GreenTechs".

Mécanicien, électricien, électromécanicien, automaticien, ingénieur de process, etc. : trouvez la prestation qui vous convient ! À découvrir ici : https://app.mobility-work.com/hub/search 

Avril 2022 : 

https://mobility-work.com/fr/blog/gmao-nouveautes-bim-qr-codes/ 

Affichez vos équipements en 3D dans Mobility Work grâce à la technologie BIM 

Mobility Work vous permet dorénavant de visualiser vos équipements en 3D dans votre application de GMAO. L’intégration de la technologie BIM (Building Information Modeling) dans notre application est le fruit d’un travail conjoint avec nos partenaires RS Components, 1st horizon et Sitedesk. 

Mobility Work devient ainsi la seule solution de GMAO qui intègre une vision BIM directement dans son application, et RS Components est le seul distributeur à mettre à la disposition de ses clients un tel éventail de solutions pour la maintenance à travers son écosystème RS iMaintenance. 

Lisez l’article complet ou Contactez-nous pour obtenir plus d’informations sur cette intégration ! 

Ajoutez une option de tri dans la liste des labels 

Les profils Administrateurs peuvent désormais trier leur liste de labels par groupe de labels, par ordre alphabétique des labels ou ordre des ID, en ordre ascendant ou descendant.

De plus, il est désormais possible d’éditer les labels par défaut. 

Des nouveautés dans la recherche

Télécharger l’ensemble de vos QR codes dans un fichier .zip

Il est désormais possible de télécharger l’ensemble des QR codes associés aux équipements d’un réseau au format image (.png), regroupés dans un dossier .zip, ce qui permet ainsi de choisir son système d’impression. 

Toutes les images téléchargées ont la même taille. Il est ainsi possible de choisir entre l’impression groupée ou individuelle des QR codes. 

Pour cela, il suffit de cliquer sur “Télécharger” après avoir cliqué sur pictogramme QR code dans le menu Équipements ou la recherche. 

Nouveau bouton « Appliquer les filtres » dans la recherche

Le tri de la recherche n’est plus automatique : pour appliquer les filtres à votre recherche, il convient maintenant de cliquer sur “Appliquer les filtres”. 

Nouveautés dans les tâches 

L’interface des tâches issues d’un plan de maintenance nouvelle version permet maintenant d’afficher l’occurrence précédente et suivante sur les tâches des nouveaux plans de maintenance en cours. 

Le bouton d’impression des tâches nouvelle version a été amélioré pour plus de simplicité et d’ergonomie. 

Il est désormais possible de visualiser un rapport de tâche à partir d’une notification sans avoir à le télécharger en cliquant sur le pictogramme, qui ouvrira une nouvelle fenêtre. 

Une nouveauté dans la fiche équipement 

Le listing des tâches dans la fiche équipement a été amélioré, ainsi que la recherche. Il est maintenant possible à la fois de trier les tâches par date croissantes ou décroissantes. 

 

28 mars 2022

• Ajout des CSM dans les emails d’audit trail pour un meilleur suivi client
• Ajout du code associé dans les imports de labels
• Possibilité de visualiser un rapport de tâche à partir d’une notification sans avoir à le télécharger
• Message d’information quand la règle de planification d’un plan de maintenance ne peut pas être modifiée 
• Redirection vers la tâche lorsqu'on crée une tâche depuis une fiche équipement

22 mars 2022

• Possibilité d’ajouter de nouveaux champs personnalisés
• Amélioration de la recherche de tâches et d’activités sur un équipement 

18 mars 2022

• Amélioration des performances 

07 mars 2022

• Amélioration de l'affichage des activités
• Possibilité de rentrer une valeur de temps passé sans avoir à effacer le 0
• Ajout d’une notice explicative sur la fonctionnalité “plans de maintenance réglementaires”

Février : 

• Consultez l’article complet ici concernant le contenu de la refonte des plans de maintenance et des pages de tâches (première partie). Les nouveaux réseaux créés bénéficient directement de cette nouvelle interface. Les réseaux clients existants seront migrés réseau par réseau.

 

22 février 2022

• Mise à jour du formulaire d'édition d'un label
• Uniformisation des codes des labels par réseau
• Ajout des "Fournisseurs Officiels" dans la page "Entreprises"
• Amélioration de l'affichage des documents
• Affichage d’une mention “en attente” après l'invitation d’un collègue en attendant sa validation 
• Optimisation de l’affichage

17 février 2022

• Les documents apparaissent dans la colonne de droite sur les nouvelles tâches 
• Correction des tâches individuelles dont la date de fin est avant la date de début
• Affichage de la création de la tâche par l'API publique dans l'historique
• Possibilité d’ajouter des valeurs décimales sur les relevés de compteurs  

14 février 2022

• Adaptation de l'API publique de création de tâche pour créer une tâche v1 ou v2 selon le réseau
• Les labels par défaut ne peuvent plus être supprimés 
• Affichage des codes des labels
• Possibilité d’exporter les relevés de mouvements de pièces détachées et envoi d’une notification
• Possibilité pour les Administrateurs du plan Ultimate d’activer ou désactiver un webhook

08 février 2022

• Analytique pièces détachées 
• Pagination et tri des sommes des mouvements des pièces détachées
• Ajout des filtres par Centre de coûts, pièces détachée, équipement, rapporteur d'activités sur les sommes de mouvements des pièces détachées 
• Possibilité pour les Administrateurs du plan Ultimate de modifier un webhook
• Ajouter des codes sur les labels par défaut lors de la création d’un réseau.

03 février 2022

• Analytique pièces détachées : 
• calcul de la somme des approvisionnements de pièces détachées 
• calcul de la somme des sorties de pièces détachées 
• Création d’une page dédiée aux notifications 

31 janvier 2022

• Mise à jour des stats sur les impressions, les duplications, du comportement d’envoi d’email sur le Hub
• Possibilité d’exporter les relevés de compteurs, après envoi d’une notification

25 janvier 2022

• Analytique de compteurs :
• Ajout de filtre par date, par centre de coûts, par équipements, par labels, par rapporteur d’activité, par assigné, par type de tâches, par statut de tâche
• Listing des relevés de compteurs sur les tâches nouvelle version 
• Retrait du filtre ET/OU sur les les champs utilisateurs et labels 

• Possibilité d’activer, désactiver ou modifier un Webook pour les administrateurs du plan Ultimate 

18 janvier 2022

• Affichage des logos des fournisseurs dans la recherche
• Affichage du coût de la main d'œuvre dans le détail d'une tâche
• Affichage du temps passé dans le détail d'une tâche v2

11 janvier 2022

• Modification du bouton d'ajout / modification d'activité
• Amélioration de l’UX : détail des tâches et boutons d’action des fiches équipement 

27 décembre 2021

• Intégration du coût horaire et du prix unitaire d'une pièce détachée dans les informations d'événements de saisie d'activités / consommation de pièces détachées
• Optimisation de l’affichage des tâches sur les fiches équipements 
• Optimisation de l’affichage des temps passés sur les fiches équipements 

16 décembre 2021

• Refonte pages de création et édition de checklist
• Page équipement : optimisation du champs “temps passé”
• Possibilité de créer 1 groupe de labels pour les plans Starter 
• Nouveau formulaire d’inscription à l’application 

13 décembre 2021

Consultez l'état de vos stocks de pièces de rechange en un clin d'œil

Vous pouvez maintenant consultez l'état détaillé de vos stocks de pièces détachées en survolant l'icône correspondante. Vous pouvez également modifier le stock et saisir un réapprovisionnement en cliquant sur l'icône située tout à droite.

 

De nouveaux raccourcis pour un accès plus facile aux fonctionnalités essentielles

Depuis n'importe quelle page de votre application web, vous pouvez accéder directement aux fonctionnalités suivantes grâce aux raccourcis situés tout en haut du menu latéral :

• créer une tâche ;
• créer un équipement ;
• créer une pièce détachée ;
• inviter un collègue.

 

Visualisez la répartition des coûts en graphique

La répartition des dépenses de maintenance peut désormais être visualisée sous forme de graphique dans l'onglet "Analyse des dépenses" du Tableau de bord, en cliquant sur l'icône .

 

19 octobre 2021

Une nouveauté cette semaine dans votre application de GMAO : l'outil analytique des dépenses.

Grâce à cet outil, vous pouvez maintenant visualiser vos dépenses en pièces détachées ou en main d'œuvre en deux clics. Il vous suffit pour cela de vous rendre dans votre tableau de bord et de cliquer sur l'onglet "Analyse des dépenses".

 

​

Les dépenses sont réparties, selon vos choix, par centre de coûts ou par groupe de labels.

De plus, vous pouvez filtrer vos dépenses par période, par labels des équipements, par tâches, par équipement concerné ou par centre de coûts. 

 

21 septembre 2021

Le mode hors-ligne de la version mobile de la GMAO Mobility Work est maintenant disponible sur iOS (iPhone et iPad) !

7 septembre 2021

Vous étiez nombreux à l'attendre : le mode-hors ligne de la version mobile de la GMAO Mobility Work est enfin disponible sur Android !

Si vous disposez d'un plan Premium ou Ultimate, vous pouvez dorénavant créer une tâche et une activité sur un équipement même lorsque votre application est déconnectée. Il vous suffit pour cela de synchroniser vos équipements au préalable, en cliquant sur "Offline mode" dans le panneau latéral gauche de votre application.

​Découvrir le mode hors-ligne dans le Centre d'aide​

Actualisez dès maintenant votre application sur Google Play pour profiter du mode hors-ligne. Cette fonctionnalité sera disponible très bientôt pour les utilisateurs sous IOS.

5 juillet 2021

Une nouveauté cette semaine dans votre application web : les clients RS Components qui disposent de prix contractualisés avec ce fournisseur peuvent maintenant afficher ces prix directement dans le menu Catalogues fournisseurs de la GMAO !

18 juin 2021

Quelques nouveautés cette semaine dans votre application web :

11 juin 2021

Une nouveauté cette semaine : nous mettons de nouveaux templates à votre disposition pour répondre à tous vos besoins et vous permettre de personnaliser encore plus l'analyse de vos données de maintenance.

03 juin 2021

Découvrez ici le récap des fonctionnalités de juin dans votre GMAO !

28 mai 2021

Une nouveauté cette semaine : nous mettons désormais à votre disposition des templates Excel pour vous permettre de personnaliser l’analyse de vos données de maintenance et de les transmettre à d’autres services de votre entreprise qui n'utilisent pas Mobility Work.

13 avril 2021

Découvrez ici le récap des fonctionnalités d'avril dans votre GMAO !

19 mars 2021

Retrouvez dès à présent le récap des fonctionnalités arrivées dans votre GMAO au cours des dernières semaines !

5 mars 2021

5 février 2021

4 février 2021

Découvrez une nouvelle fonctionnalité dans votre tableau de bord : l’analyse du flux de vos pièces détachées !

07 janvier 2021

GMAO MOBILE

4 décembre 2020

13 novembre 2020

5 novembre 2020

16 octobre 2020

Au cours de ces dernières semaines, nos équipes ont travaillé sur plusieurs sujets :

02 octobre 2020

Nous avons publié la dernière vidéo des mises à jour du mois écoulé !

11 septembre 2020

Au programme cette semaine, plusieurs nouveautés !

28 août 2020

Au programme cette semaine, deux nouvelles fonctionnalités, accessibles depuis l'application web de votre GMAO !

10 juillet 2020

Nos équipes ont travaillé sur plusieurs sujets au cours des derniers jours :

3 juillet 2020

Ces dernières semaines, nos équipes se sont principalement concentrées sur la sécurisation de votre GMAO, pour continuer d'assurer la fiabilité de la solution.

5 juin 2020

Cette semaine, nous vous proposons de retrouver Fabrice, Product Owner chez Mobility Work, qui récapitule en vidéo les nouveautés du mois passé !

29 mai 2020

Parmi les nouveautés disponibles dans votre GMAO, retrouvez :

15 mai 2020

On revient aujourd'hui avec plusieurs nouvelles fonctionnalités, d'abord sur la version web de la GMAO :

24 avril 2020

Voici les nouveautés arrivées cette semaine dans votre GMAO !

10 avril 2020

Au programme cette semaine, deux nouveautés !

3 avril 2020

Parmi les nouveautés de cette semaine, vous avez maintenant la possibilité, côté application web :

27 mars 2020

Cette semaine, nous avons travaillé sur l'amélioration continue de votre GMAO et la stabilisation de l'existant pour rendre le logiciel toujours plus performant.

20 mars 2020

Parmi les nouveautés de cette semaine et comme nous l'avons annoncé aux utilisateurs Android, un nouveau menu "Mon agenda" a fait son arrivée sur l'application mobile !

13 mars 2020

Cette semaine, nos équipes ont travaillé sur l'amélioration continue de votre GMAO et la stabilisation de l'existant pour rendre le logiciel toujours plus performant.

6 mars 2020

On vous revient en ce début du mois de mars pour vous faire part des nouveautés disponibles depuis hier dans votre GMAO !

24 janvier 2020

À partir d'aujourd'hui, nous bénéficiez d'un nouveau menu sur PC (sur la gauche). Le menu Statistiques a donc disparu mais reste accessible depuis le tableau de bord (cliquez sur "Afficher l'ancienne vue"). Le menu vous permettant de changer de réseau a lui aussi été réorganisé.

10 janvier 2020

Parmi les nouveautés de cette semaine, vous pouvez maintenant :

3 janvier 2020

Pour débuter cette nouvelle année, nous vous informons que la prochaine mise à jour intégrera :

13 décembre 2019

Au menu de cette semaine :

29 novembre 2019

Ces derniers jours, notre équipe s'est évertuée à stabiliser l'existant et à améliorer votre solution.

22 novembre 2019

Cette semaine, place au nouveau design du fil d'actualités et de l'historique des tâches 🎉 

15 novembre 2019

La grande nouveauté de cette semaine est la réorganisation de la page Équipements! 

8 novembre 2019

Parmi les sujets à retenir cette semaine, notre équipe de développeurs a résolu un bug sur la fiche entreprise et a commencé à préparer l'uniformisation des listes d'équipements.

25 octobre 2019

Cette semaine, notre équipe technique continue de développer plusieurs nouveautés, qui seront bientôt disponibles :

18 octobre 2019

Cette semaine a été marquée par l'arrivée de notre fonctionnalité d'API publique !

11 octobre 2019

Nous revenons aujourd'hui avec quelques nouvelles sur les différents sujets sur lesquels notre équipe travaille depuis maintenant plusieurs semaines !

Depuis Juillet et Août 2019 sur Mobility Work:

Depuis Juin 2019 sur Mobility Work: