Disponible pour
- Rôles : Administrateur
- Plans : Premium, Advanced, Enterprise — réseaux utilisant les bons de commande
Repérer une rupture à venir ne sert à rien si la commande demande de ressaisir les quantités ailleurs. Les pièces manquantes s'ajoutent à un bon de commande directement depuis l'écran des prévisions (qui s’ouvre via le bouton Consulter le stock à prévoir depuis la page de recherche de pièces détachées), avec la quantité déjà calculée.
⚠️ Cette fonctionnalité n'apparaît que si votre réseau utilise les bons de commande, et uniquement pour les administrateurs du réseau. Si vous ne voyez pas la colonne décrite ci-dessous, c'est que l'une de ces deux conditions n'est pas remplie.
La colonne « À commander »
Une colonne supplémentaire À commander s'affiche dans la liste des pièces à prévoir. Elle indique la quantité qui manque réellement.
Son calcul retire tout ce qui est déjà couvert :
quantité à prévoir − stock actuel − quantités déjà commandées
Les quantités déjà commandées comprennent les bons de commande confirmés et en cours. Un besoin déjà couvert affiche donc une quantité à commander nulle : il n'y a rien à racheter.
C'est la différence essentielle avec la colonne Quantité à prévoir : celle-ci donne le besoin brut, À commander donne ce qu'il reste à acheter.
Exemple. Vous avez besoin de 10 exemplaires d'une pièce sur la période affichée. Vous en avez 4 en stock, et 3 sont déjà commandés.
10 − 4 − 3 = 3 : la colonne À commander affiche 3, c'est ce qu'il reste à acheter.
Si vous en aviez 6 en stock et 4 déjà commandés, le calcul donnerait 10 − 6 − 4 = 0 : le besoin est couvert, il n'y a rien à racheter.
Commander une seule pièce
- Accédez à l'écran Pièces détachées à prévoir et sélectionnez la période qui vous intéresse.
- Repérez la ligne de la pièce concernée.
- Cliquez sur le bouton Ajouter à un bon de commande sur sa ligne.
- La quantité manquante est déjà renseignée — modifiez-la si nécessaire.
- Choisissez la destination : un nouveau bon de commande, ou un bon de commande existant à sélectionner dans la liste (seuls les bons en brouillon y apparaissent).
- Validez.
Commander plusieurs pièces
- Cochez les pièces concernées dans la liste.
- Une barre d'actions indique le nombre de pièces sélectionnées.
- Cliquez sur Ajouter à un bon de commande.
- Vérifiez les quantités proposées, ajustez-les si nécessaire, puis validez.
- Choisissez la destination : un nouveau bon de commande, ou un bon de commande existant à sélectionner dans la liste (seuls les bons en brouillon y apparaissent).
Le bouton Effacer la sélection vide la sélection en cours.
Points à connaître avant de valider
- Un besoin déjà couvert propose tout de même une quantité de 1. Une ligne de bon de commande ne peut pas être vide : si vous ajoutez une pièce dont le besoin est déjà couvert, la quantité proposée est 1 et non 0. Ajustez-la avant de valider.
- Les quantités restent modifiables à tout moment avant validation. La valeur proposée est une suggestion, pas une contrainte.
- Seuls les bons de commande en brouillon sont proposés. Un bon déjà confirmé n'accepte plus de nouvelles lignes : il n'apparaît donc pas dans la liste.
- Le message de confirmation annonce la quantité réellement ajoutée, qui peut différer de celle que vous aviez sous les yeux si vous l'avez ajustée.
Pourquoi la quantité à commander change d'un jour à l'autre
Trois éléments la font varier, indépendamment de vos actions :
- la période affichée — une fenêtre plus large inclut davantage d'interventions, donc davantage de besoins ;
- le stock actuel, modifié par chaque réception ou consommation ;
- les commandes en cours, qui viennent couvrir le besoin au fur et à mesure.
Une quantité à commander qui tombe à zéro ne signifie donc pas que le besoin a disparu : il est couvert.
Pour aller plus loin
- Pour consulter les prévisions et choisir une période, consultez l'article Comment consulter les pièces détachées à prévoir ?.
- Pour comprendre d'où viennent ces besoins, consultez l'article À quoi sert le champ « Pièces détachées à prévoir » ?.