Comment vérifier le stock d’une pièce détachée?
Pour vérifier le stock d’une pièce détachée, il suffit d’aller dans la page de recherche et de taper un mot clé pour trouver sa pièce.
Une fois la pièce trouvée dans les résultats, vous pouvez consulter l'état détaillé du stock en le survolant avec la flèche de votre souris.
Bien évidemment, le stock est visible aussi sur la fiche de la pièce détachée, avec le prix et les autres informations, telles que le stock minimum, le stock maximum, l’emplacement, etc.
Comment modifier le stock de pièces détachées?
Deux options sont à disposition: inventorier et réapprovisionner. Les deux sont disponibles dans la page de recherche de pièces détachées ainsi que sur la fiche de chaque pièce détachée en particulier.
Inventorier
Il est possible de stocker une quantité supplémentaire dans votre GMAO, même si vous n'avez pas réapprovisionné votre stock en réalité. L’option Inventorier permet de faire un comptage précis de toutes les unités de stock disponibles à un moment donné, de vérifier et de documenter la quantité actuelle de chaque article dans le stock. L’option permet ainsi d’enregistrer une quantité supérieure ou inférieure à la quantité actuelle.
Cela permet également d’adapter le prix unitaire de la pièce ou la devise enregistrée.
Pour mettre à jour le stock manuellement, cliquez sur le bouton Inventorier. La modale se montre comme suit:
En cliquant sur un des boutons à droite, vous pouvez adapter la quantité ou le prix / la devise.
Réapprovisionner
Réapprovisionner consiste à commander ou à acquérir des articles supplémentaires pour le stock afin de maintenir ou d'atteindre les niveaux de stock souhaités. Cela se fait généralement lorsque le stock atteint un niveau critique ou prédéterminé.
Pour réapprovisionner le stock d’une pièce détachée, vous pouvez cliquer sur le bouton Réapprovisionner disponible sur la fiche de la pièce. La modale s’ouvrira et vous pourrez saisir la quantité à réapprovisionner.
La quantité d’une pièce sera proposée par défaut, avec la date et l’heure actuelle.
Si le prix ne change pas pour votre nouveau lot, vous pouvez cliquer sur l’option Remplir avec le prix existant.
Consommer
Dernièrement, le stock est automatiquement modifié avec la consommation. Si vous renseignez une activité (intervention) avec une pièce détachée (ou plus) liée(s), le stock sera par défaut diminué du nombre de pièces sorties.
Ce mouvement est visible dans l’onglet Historique des mouvements de la page de la pièce détachée en question.
Mise à jour automatisée
Pour gérer efficacement des volumes importants de mises à jour et garantir une actualisation presque en temps réel, Mobility Work propose une API de mise à jour avancée. Cette API permet d'envoyer jusqu'à 10 000 mises à jour par appel, avec un traitement qui prend seulement quelques minutes pour compléter le rapport.
Cette solution est particulièrement conçue pour la mise à jour d’inventaires, déclenchée par des systèmes tiers lors de mouvements de stock.
Exemple de processus :
- Réapprovisionnement de la pièce A.
- Mise à jour de l’inventaire dans l’ERP.
- Détection de la mise à jour dans l’ERP.
- Envoi de la mise à jour à Mobility Work.
Pour consulter la documentation complète, veuillez visiter : https://mobility-work-partners-api.redoc.ly/#operation/api_partners_integrations_command_bulk_stock_movement.
Pour utiliser cette API, vous devrez obtenir une clé API auprès de votre Account Manager.
Remarque : Cette solution permet uniquement la mise à jour des données depuis un système tiers vers Mobility Work.
Voir aussi: Comment gérer mon stock de pièces détachées depuis l'application mobile ?