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Gestion de pièces détachées

Nina BENDERAC
Mise à jour

Disponible pour

  • Rôles: Administrateur
  • Plans: Starter, Premium, On demand

Dans Mobility Work, la gestion des pièces détachées est simple et optimisée pour améliorer l'efficacité de vos opérations de maintenance. Vous pouvez facilement suivre et organiser vos pièces détachées grâce à une interface intuitive.

Comment créer une pièce détachée?

Pour créer une pièce détachée, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'onglet Équipements ou Pièces détachées.
  2. Cliquez sur le bouton Créer.
  3. Dans le formulaire de création qui s'affiche, cochez la case Cet équipement est une pièce de rechange.

Cette procédure vous permettra de définir correctement votre pièce détachée tout en bénéficiant des mêmes options de création que pour les équipements.

Une fois cette case cochée, les champs spécifiques aux pièces détachées vont apparaître automatiquement en dessous:

  • prix unitaire

  • quantité

  • stock minimum

  • lot de réapprovisionnement

  • devise

  • stock maximum

  • emplacement

Il vous sera ensuite demandé de fournir ces informations:

  • L'emplacement, correspondant à l'emplacement physique de la pièce de rechange;
  • Le prix unitaire, qui correspond au prix de la pièce de rechange;
  • La devise (euro, dollar, livre, etc.) est une information facultative que vous pouvez ajouter;
  • La quantité, qui correspond au stock actuel de la pièce de rechange;
  • Le stock minimum (facultatif), correspondant au stock minimum requis pour cette pièce de rechange (par exemple, vous pouvez insérer 100 si vous devez toujours avoir au moins 100 articles d'une pièce de rechange en particulier);
  • Le stock maximum (facultatif) correspondant au montant maximal que vous pouvez avoir en stock et que vous ne souhaitez pas dépasser (vous pouvez en insérer 200 si vous ne pouvez pas avoir plus de 200 pièces de rechange pour des problèmes d'espace, par exemple);
  • Vous avez la possibilité d'insérer le code d'article (celui qu'on peut retrouver dans l'ERP). Si vous ne l’avez pas, Mobility Work ajoutera un par défaut.
  • Vous pouvez également insérer le lot de réapprovisionnement, qui correspond à la quantité minimum de réapprovisionnement requise pour cette pièce de rechange (par exemple, vous pouvez insérer 30 si vous ne pouvez pas commander moins de 30 articles d'une pièce en particulier).

À part les informations spécifiques aux pièces détachées, vous pourrez remplir les autres champs tels que:

  • Photo de la pièce détachée
  • Nom de la pièce détachée : qui peut se résumer au schéma suivant: Type d’élément – Marque – Modèle – Numéro de la pièce – Secteur géographique ou ligne de production.
  • Description de la pièce détachée : Incluant le type d’élément, type de contrat, numéro de série, et toute information jugée nécessaire
  • Centre de coûts de la pièce détachée: qui représente le découpage financier de vos pièces ou une zone géographique.
  • Code GTIN/EAN (optionnel): code barre de votre ****pièce détachée
  • Code article (optionnel): référence d’une pièce détachée dans votre référentiel
  • Labels associés à votre équipement: pour personnaliser les informations sur vos ****pièces détachées
  • Liens entre les équipements : Permet de lier plusieurs équipements ou pièces détachées lors de leur création
  • Champs personnalisés (optionnel) : Ajout de champs supplémentaires à la création de l'équipement
  • Visibilité de votre équipement : Public ou privé. Un équipement public est accessible à tous les utilisateurs de la communauté de Mobility Work, avec anonymisation des noms des entreprises et des utilisateurs.

Comment modifier une pièce détachée?

Vous pouvez modifier une pièce détachée en cliquant sur le bouton Modifier une pièce détachée. La fiche devient modifiable et vous pouvez ajuster les informations dans les champs correspondants.

Cependant, pour modifier le stock d’une pièce détachée, il faut passer par le bouton Réapprovisionner ou le bouton Inventorier. Pour en savoir plus, veuillez vous rendre ici.

Comment supprimer une pièce détachée?

Veuillez noter que la suppression d’une pièce détachée est irréversible. Pour supprimer une pièce, accédez au menu déroulant en cliquant sur le bouton à trois points situé à droite de la pièce.

Avant de confirmer la suppression, assurez-vous que cette action est vraiment nécessaire. En effet, si la pièce détachée est associée à des tâches ou des opérations en cours, celles-ci seront également supprimées.

Pour conserver un historique et garder une trace des tâches liées à la pièce, nous vous recommandons plutôt d'envisager l'archivage de la pièce détachée. Cela vous permettra de préserver les informations tout en les retirant de la liste active.

Comment archiver une pièce détachée?

Pour archiver une pièce détachée, accédez au menu déroulant en cliquant sur le bouton à trois points situé à droite de la pièce, puis sélectionnez l’option Archiver la pièce détachée. Notez que toutes les tâches encore en cours ou futures seront supprimées, tandis que les tâches déjà réalisées seront conservées mais ne seront plus modifiables. Les plans de maintenance associés seront également archivés, et tous les liens avec d’autres équipements ou pièces détachées seront retirés.

Après archivage, la pièce détachée restera consultable, et vous pourrez toujours accéder aux informations sur les tâches réalisées.

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