Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
À ce jour, Mobility Work propose deux types d'intégrations visant à faciliter la gestion de vos équipements et pièces détachées.
SFTP
La solution SFTP permet de maintenir à jour votre inventaire de pièces détachées de manière régulière, avec une fréquence pouvant aller jusqu'à une ou deux fois par jour, en utilisant un fichier CSV standard.
Elle facilite l'importation des données depuis une variété de systèmes, qu'il s'agisse d'ERP ou même de fichiers Excel, vers Mobility Work. Cette approche se distingue par sa simplicité de déploiement et son coût relativement bas.
Cependant, il est important de noter que cette solution ne garantit pas une mise à jour en temps réel, ce qui peut entraîner des différences entre les données. De plus, elle ne fonctionne que dans le sens de la mise à jour depuis un système tiers vers Mobility Work. Il convient de souligner que cette solution est exclusivement dédiée à la mise à jour des données existantes et non à la création de nouvelles pièces détachées dans Mobility Work.
API
Dans le but de répondre aux besoins de gestion de volumes importants de mises à jour et de permettre une quasi-temps réel, Mobility Work propose une API dédiée à la gestion des équipements et pièces de rechange.
Cette API est spécialement conçue pour optimiser le processus de mise à jour de l'inventaire, particulièrement lorsqu'il est déclenché par des mouvements initiés par un système tiers.
Notons que cette solution est développée pour une mise à jour uniquement depuis un système tiers vers Mobility Work, mais qui peut fonctionner avec la plupart des ERPs (SAP, JD Edwards, QAD, etc.)
Quelles actions de gestion du parc machines sont possibles avec l’API?
Création de pièces détachées
Pour automatiser la création de vos pièces détachées, évitez les processus manuels ou les imports en utilisant notre API de création de pièces de rechange.
Vous pouvez renseigner toutes les informations nécessaires à la création, telles que la référence externe, le nom, la description, le prix unitaire, la quantité, les seuils de stock minimum et maximum, le centre de coûts, etc.
Cette API est accessible pour tous les plans (Starter, Premium, Ultimate).
Mise à jour des informations sur les pièces détachées
Cette API permet de mettre à jour les informations des pièces existantes dans l’application. Vous pouvez modifier toutes les données, y compris les labels, les champs personnalisés, les lots de réapprovisionnement, etc.
Il est également possible de supprimer certaines valeurs existantes dans l’application, comme un stock minimum renseigné pour une pièce.
Disponible pour tous les plans d’abonnement.
Mise à jour en masse du stock de pièces détachées
L’API de mise à jour de stock en masse vous permet de réaliser l’inventaire de vos pièces détachées rapidement.
Accessible pour tous les plans d’abonnement.
Création d'équipements
Cette API permet de créer jusqu’à 10 000 équipements en un seul appel. Lors de la création, vous pouvez renseigner toutes les informations associées (description, GTIN, centre de coût, labels, champs personnalisés, etc.).
Disponible pour tous les plans.
Mise à jour des informations sur les équipements
L’API de mise à jour d’équipements permet de modifier les informations des équipements existants dans l’application.
Cette API est accessible pour les plans Premium et On demand.
Création d’emplacements de stockage
L’API Create storage locations permet de définir les emplacements pour vos pièces détachées.
Disponible pour les plans Premium et On demand.
Transfert de pièces détachées d’un emplacement à l’autre
Si vous devez modifier l’emplacement physique de vos pièces détachées, vous pouvez le faire via cette API. Elle est accessible pour les plans Premium et On demand.
Vous trouverez la documentation complète à cette adresse : https://docs.api.mobility-work.com/.
Pour utiliser notre API publique, il est nécessaire d’obtenir une clé d’API auprès de votre Account Manager.
Quelles actions de maintenance pouvez-vous automatiser avec l'API Mobility Work ?
En plus de vous permettre de gérer facilement et automatiquement votre parc machine, l'API de Mobility Work vous offre des fonctionnalités avancées pour gérer la maintenance de manière rapide et entièrement automatisée.
Vous pouvez ainsi initier la création de demandes d'interventions ponctuelles en spécifiant l'équipement concerné, les dates de début et de fin de l'intervention, les responsables assignés à la gestion de ces demandes, etc.
D'autre part, l'API permet de lancer un plan de maintenance depuis un déclencheur externe. Cela permet de générer automatiquement des tâches de maintenance à partir de systèmes externes, comme des automates, des ERP ou des capteurs IoT, sans nécessiter de saisie manuelle, et ce, dès qu'un événement ou une valeur externe est détectée. Un simple appel à cette API peut ainsi lancer une demande d'intervention automatiquement, sans aucune intervention manuelle à l’instant T.
Système de notifications pour suivre les événements clés de votre maintenance
L'API Mobility Work vous permet également de recevoir des notifications en temps réel concernant des événements importants relatifs à votre maintenance. Cela inclut, par exemple, l’ajout de nouvelles tâches (et tous les états de ces tâches, tels que l'ajout d'activités, la fermeture, ou le démarrage de la tâche), la création de nouveaux rapports d'intervention (activités), les ruptures de stock, ou tout autre événement pertinent pour votre processus opérationnel.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié aux webhooks ici.