Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: On demand
Qu'est-ce qu'un audit trail ?
Un audit trail, audit log ou journal d'audit est un enregistrement systématique et chronologique pertinent dans le cadre de la sécurité informatique. Son but est de sauvegarder des actions, un ensemble de dossiers et/ou la source ou la destination d'une collection de documents fournissant une preuve documentaire de la séquence d'activités ayant pu affecter à tout moment une opération, une procédure ou un événement spécifique.Il enregistre des détails tels que les personnes qui ont accédé au système, les opérations qu'elles ont effectuées, le moment où ces activités ont eu lieu et l'endroit d'où elles ont été lancées. L'audit trail est l'outil essentiel pour maintenir la sécurité, la responsabilité et garantir que les opérations peuvent être examinées pour vérifier la conformité, les anomalies ou les violations potentielles.
L'application de cette procédure au secteur de la maintenance et à la gestion des données informatiques permet de :
- mettre en place une traçabilité informatique ascendante et descendante pour faciliter la recherche d'activités de maintenance ou d'informations sur les machines ou les produits ;
- ne plus avoir recours à des documents papier dans le but de réduire les erreurs de saisie de données, grâce à un processus de dématérialisation et de gestion des documents ;
- informatiser les historiques relatifs à la fabrication et à la maintenance, et de gérer les flux de documents.
Comment fonctionne l'audit trail de Mobility Work?
Nous fournissons une procédure d'audit trail complète. L'audit trail a pour objectif de tracer les informations concernant toute action se produisant sur votre réseau (compte concerné, nature et heure de réalisation de l'activité).
Comment lire les informations dans votre fichier audit trail ?
-
happenedAt
- Date de l’événement / action (quand cette action s’est-elle passée ?) -
timezone
- Fuseau horaire du réseau (happenedAt est en UTC) -
ObjectID
- Identifiant de l’objet concerné (un plan de maintenance, une tâche, une activité, etc.) -
action
- détail de l’action effectuée (créé, modifié, supprimé) -
object properties
- Données relatives à l’action (créé = les données de création, modification les données modifiées, etc.) -
network id
- Identifiant du réseau -
user id
- identifiant de l’utilisateur auteur de l’action -
user email
- e-mail de l’utilisateur auteur de l’action -
Signature
- permet de valider l’intégrité de la donnée
Comment activer l'audit trail sur mon compte ?
Seuls les administrateurs autorisés peuvent demander l'activation de l'audit trail.
La liste des administrateurs autorisés doit être communiquée par mail à votre chargé de compte Mobility Work par un administrateur de votre réseau. Le bouton Demander l'audit trail sera activé sur demande pour votre réseau. Vous trouverez ce bouton dans votre application, dans le menu Réseau: https://app.mobility-work.com/network/licences.
Grâce à ce bouton, les administrateurs autorisés pourront demander le rapport d'audit trail sur la période souhaitée. Après un maximum de 72 heures, le rapport contenant toutes les actions effectuées sur le réseau, les utilisateurs concernés et l'heure de réalisation sera envoyé par courrier électronique.
Un historique de 12 mois maximum peut être généré à la fois.
Les enregistrements de l'audit trail sont activés le jour de la souscription au plan adéquat et seront conservés par Mobility Work pendant 10 ans afin que nos clients puissent répondre aux demandes d'audit. Après 10 ans, les enregistrements seront complètement supprimés de nos systèmes et nous ne serons plus en mesure de les fournir.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter notre équipe via la bulle Aide de votre application, ou à contacter votre chargé de compte.