Disponible pour
- Rôles: Administrateur (création et configuration), Technicien, Production (consultation et saisie des valeurs)
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
Cette page décrit la nouvelle gestion des champs personnalisés, déployée progressivement. Si votre écran Champs personnalisés ne propose ni types de valeur ni pièces détachées, votre réseau n'a pas encore été basculé. Contactez Mobility Work pour l'activation.
Mobility Work décrit un équipement avec un socle commun : un nom, une description, un centre de coûts, des labels. Ce socle ne suffit pas quand votre organisation suit une information qui lui est propre — un identifiant client, un numéro de contrat, une zone ATEX, une référence interne.
Les champs personnalisés ajoutent ces informations à vos équipements et à vos pièces détachées, sans détourner la description ni les labels de leur usage.
Deux origines de champs
| Origine | Ce que c'est | Qui la crée |
|---|---|---|
| Champ de réseau | un champ que vous définissez pour votre organisation | vous |
| Fourni par MW | un champ standard livré par Mobility Work — Marque, Modèle, Date de mise en service, Date d'achat, Référence fabricant, Fournisseurs | Mobility Work |
Un champ fourni par Mobility Work ne peut pas être supprimé ni redéfini, mais vous pouvez lui donner une valeur par défaut propre à votre réseau.
Mobility Work peut également livrer des champs de type référence fournisseur, propres à un fournisseur donné (par exemple « Référence Fournisseur Rexel »). Ils fonctionnent comme les autres champs fournis par Mobility Work et alimentent les commandes d'achat.
Créer un champ personnalisé
- Ouvrez Champs personnalisés dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Créer un champ personnalisé.
- Renseignez le nom — c'est le libellé que verront vos équipes (par exemple ID Client).
- Le code — l'identifiant technique du champ — utilisé notamment par l'API et les imports (par exemple
client_id), ****vous est proposé automatiquement à partir du nom saisi. Vous pouvez le remplacer avant de valider. Il n'accepte que des lettres minuscules, des chiffres et des traits de soulignement, et n'est plus modifiable après la création. Choisissez-le avec soin. -
Choisissez le type de valeur :
Type Usage Texte valeur libre Nombre valeur numérique Booléen oui / non Date une date Liste d'options une valeur choisie parmi celles que vous définissez -
Définissez le périmètre avec Utilisable pour : les équipements, les pièces détachées, ou les deux. Un champ non utilisable pour un type n'apparaît pas dans le formulaire correspondant.
Ce périmètre reste modifiable après la création, mais seulement pour l'élargir. Retirer un périmètre est refusé si des équipements ou des pièces portent déjà une valeur pour ce champ.
- Pour un champ de type liste, créez les valeurs disponibles dans la section Options. Une valeur par défaut ne peut être choisie qu'une fois les options créées.
Points de vigilance » : il n'y a aucune limite au nombre de champs personnalisés d'un réseau. Seules des longueurs maximales existent — 255 caractères pour le nom, 100 pour le code.
Renseigner un champ sur un équipement ou une pièce
Les champs personnalisés apparaissent dans le formulaire de création et de modification de l'équipement ou de la pièce détachée. Sur une fiche existante, utilisez Assigner des champs personnalisés pour choisir dans la liste ceux à renseigner.
Un champ configuré avec une valeur par défaut arrive prérempli avec cette valeur, modifiable au cas par cas.
Si vous assignez un champ sans le renseigner lors de la création d'un équipement ou d'une pièce, l'élément est bien créé, mais un message vous signale que ce champ n'a pas été enregistré. Rouvrez la fiche et renseignez-le, ou laissez-le non assigné.
Renseigner un champ sur plusieurs éléments à la fois
Depuis la liste des équipements ou des pièces détachées, sélectionnez les éléments concernés puis choisissez Modifier les champs personnalisés. Deux actions sont disponibles : Définir un champ personnalisé, qui applique la même valeur à toute la sélection, et Retirer un champ personnalisé, qui efface le champ sur toute la sélection. Attention : ces deux actions écrasent les valeurs existantes et ne sont pas annulables.
Rechercher et exporter par champ personnalisé
Vos champs personnalisés sont utilisables dans la recherche d'équipements et de pièces détachées: cherchez par localisation, référence interne, fabricant ou tout autre champ que vous avez défini. Le champ qui correspond à votre recherche est mis en évidence dans les résultats, sous les labels.
Ces mêmes champs sont également inclus dans vos exports.
La recherche et l'export par champ personnalisé sont une fonction en bêta, activée réseau par réseau et indépendante des champs personnalisés eux-mêmes. Si elle n'apparaît pas dans votre réseau, contactez Mobility Work.
Supprimer un champ personnalisé
La suppression n'est possible que si le champ n'est plus utilisé. Tant qu'un équipement ou une pièce porte une valeur pour ce champ, la suppression est refusée avec le message « Ce champ personnalisé est encore utilisé et ne peut pas être supprimé. »
Deux précisions utiles :
- Les éléments archivés comptent. L'archivage est réversible : l'équipement archivé porte toujours sa valeur et la réaffichera s'il est restauré.
- Un élément archivé n'apparaît pas dans la recherche standard. Il peut donc arriver qu'un refus de suppression désigne des éléments que vous ne retrouvez pas depuis la liste. Élargissez la recherche aux archivés pour les identifier.
Points de vigilance
- Un champ n'est pas un label. Le label sert à catégoriser et filtrer par appartenance ; le champ personnalisé porte une valeur propre à chaque équipement.
- Le nom et le code sont définitifs. Une fois le champ créé, ni son nom ni son code ne peuvent être modifiés. Pour changer l'un des deux, supprimez le champ s'il n'est plus utilisé, et recréez-le.
- Les codes sont uniques dans le réseau. Deux champs ne peuvent pas partager le même code.
- Seuls les équipements et les pièces détachées sont couverts. Il n'est pas possible aujourd'hui d'ajouter un champ personnalisé à une tâche.