Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
- Plans: Starter, Premium, On demand
Pour accéder à la recherche d'activités, rendez-vous dans le menu Mes activités, situé dans la barre de gauche.
La recherche se base sur la description des tâches.
Ce menu permet de vérifier les heures saisies par les techniciens dans une période précise.
Quelles informations sur l’activité sont affichées dans le résultat?
Dans l'aperçu des résultats de recherche, vous pourrez consulter les informations suivantes :
- L’image de l’équipement concerné
- L’ID de la tâche et la description de la tâche
- La description de l’activité
- Le nom de l’équipement concerné
- Le centre de coûts
- La date et le temps de la réalisation de l’activité
- Les labels associés
- Les assignés
- Le temps passé dans l’activité de la tâche
Quels sont les filtres disponibles pour ma recherche des activités?
Par défaut, le filtre Utilisateur de l’activité est présélectionné sur l’utilisateur connecté, et la période est réglée sur Aujourd’hui.
Vous pouvez explorer toutes les tâches disponibles ou appliquer des filtres par statut. Il vous suffit de désélectionner les statuts non désirés ; par défaut, tous les statuts sont inclus (point 1 dans la photo ci-dessous).
Vous avez également la possibilité de visualiser les activités des tâches individuelles hors plan de maintenance, celles qui font partie d'un plan de maintenance, ou toutes les tâches combinées (point 2).
Pour une recherche précise, vous pouvez entrer l'identifiant unique d'une tâche (point 3).
Les tâches peuvent être filtrées par les personnes assignées (point 4) ou par celles qui sont intervenues dans les activités (point 5).
Si vous choisissez deux personnes ou plus, vous pouvez décider si vous souhaitez obtenir les tâches ou toutes les personnes sont assignées ou intervenues (option Et) ou au moins une d’entre elles (option Ou).
Vous pouvez lister uniquement les tâches associées à certains labels (point 6). Lorsque vous sélectionnez deux labels ou plus, un petit bouton apparaîtra à droite, vous permettant de préciser si vous souhaitez afficher les tâches qui contiennent tous les labels sélectionnés (option Et) ou au moins un des labels (option Ou).
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs équipements spécifiques pour afficher uniquement les tâches correspondantes (point 7), ou choisir un centre de coût pour obtenir une liste de tâches associées.
Enfin, vous pouvez filtrer par la période de planification de tâches (8). Plusieurs options sont disponibles pour faciliter la manipulation (aujourd’hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier ou votre choix personnalisé). Pensez à confirmer le choix en cliquant sur le bouton Ok disponible en bas de la fenêtre dédiée, puis de cliquer sur le bouton Appliquer les filtres.
Une fois vos filtres sélectionnés, vous avez la possibilité de les sauvegarder si vous effectuez cette recherche régulièrement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sauvegarder les filtres situé à droite. Vous pourrez alors appliquer ces filtres en un seul clic lors de vos prochaines recherches en accédant aux options dans la section Filtres sauvegardés.