Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
- Plans: Starter, Premium, On demand
Pour accéder à la recherche de tâches, il faut aller dans le menu Tâches disponible dans la barre de gauche.
Saisissez simplement les mots-clés de votre recherche dans la barre dédiée pour afficher la liste des tâches correspondantes. La recherche est alors effectuée sur la description de tâches.
Quelles informations sur la tâche sont affichées dans le résultat?
Dans l'aperçu des résultats de recherche, vous pourrez consulter les informations suivantes :
- L’ID de la tâche
- La description de la tâche
- Le temps passé dans l’activité de la tâche
- La date planifiée de la tâche
- Les labels associés
- L’image de l’équipement concerné
- Le nom de l’équipement concerné
- Le centre de coûts
- Les assignés (collègues et équipes)
- Le statut de la tâche
Quels sont les filtres disponibles pour ma recherche de tâches?
Vous pouvez réaliser votre recherche par un mot clé correspondant à la description de la tâche ou à l’ID de la tâche depuis la barre principale (point 1 dans la photo ci-dessus).
Vous pouvez explorer toutes les tâches disponibles ou appliquer des filtres par statut. Il vous suffit de désélectionner les statuts non désirés ; par défaut, tous les statuts sont inclus (point 2).
Vous avez également la possibilité de visualiser les tâches individuelles hors plan de maintenance, celles qui font partie d'un plan de maintenance, ou toutes les tâches combinées (point 3).
Les tâches peuvent être filtrées par les personnes assignées et équipes (point 4) ou par celles qui sont intervenues dans les activités (point 5). De plus, vous pouvez trier les tâches en fonction de leur créateur (point 6).
Si vous choisissez deux personnes ou plus, vous pouvez décider si vous souhaitez obtenir les tâches ou toutes les personnes sont assignées ou intervenues,(option Et) ou au moins une d’entre elles (option Ou).
Vous pouvez lister uniquement les tâches associées à certains labels (point 7). Lorsque vous sélectionnez deux labels ou plus, un petit bouton apparaîtra à droite, vous permettant de préciser si vous souhaitez afficher les tâches qui contiennent tous les labels sélectionnés (option Et) ou au moins un des labels (option Ou).
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs équipements spécifiques pour afficher uniquement les tâches correspondantes (point 8), ou choisir un centre de coût pour obtenir une liste de tâches associées.
Enfin, vous pouvez filtrer par la période de planification de tâches. Plusieurs options sont disponibles pour faciliter la manipulation (aujourd’hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier ou votre choix personnalisé). Pensez à confirmer le choix en cliquant sur le bouton Ok disponible en bas de la fenêtre dédiée.
Une fois vos filtres sélectionnés, vous avez la possibilité de les sauvegarder si vous effectuez cette recherche régulièrement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sauvegarder les filtres situé à droite. Vous pourrez alors appliquer ces filtres en un seul clic lors de vos prochaines recherches en accédant aux options dans la section Filtres sauvegardés.