Disponible pour
Rôles : Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
Plans : Starter, Premium, On Demand
Pour accéder à la recherche de tâches :
- Ouvrez le menu Tâches dans la barre latérale gauche.
- Utilisez la barre de recherche pour saisir un mot-clé.
Informations affichées dans les résultats
Dans la liste des résultats, vous pouvez consulter les informations suivantes :
- ID de la tâche
- Description de la tâche
- Temps passé dans les activités
- Date planifiée
- Labels associés
- Image de l’équipement
- Nom de l’équipement
- Centre de coûts
- Assignés (collègues et équipes)
- Statut de la tâche
Utiliser les filtres de recherche de tâches
Plusieurs filtres sont disponibles pour affiner votre recherche.
Rechercher les tâches par mot-clé
Utilisez la barre de recherche principale (point 1 dans l’image) pour rechercher une tâche par :
- description
- ID de la tâche
Filtrer les tâches par statut
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés (point 2).
Pour affiner la recherche, désélectionnez les statuts que vous ne souhaitez pas afficher. La liste des tâches sera automatiquement mise à jour.
Filtrer les tâches par type de tâche
(3) Vous pouvez afficher :
- uniquement les tâches individuelles (hors plan de maintenance)
- uniquement les tâches issues d’un plan de maintenance
- toutes les tâches
Filtrer les tâches par utilisateurs
Vous pouvez filtrer les tâches selon :
- les personnes ou équipes assignées (4)
- les utilisateurs ayant participé aux activités (5)
- le créateur de la tâche (6)
Lorsque plusieurs utilisateurs sont sélectionnés, deux options sont disponibles :
- Et : affiche les tâches où toutes les personnes sélectionnées sont impliquées
- Ou : affiche les tâches où au moins une des personnes sélectionnées est impliquée
Filtrer les tâches par labels
Vous pouvez afficher uniquement les tâches associées à un ou plusieurs labels (7).
Lorsque plusieurs labels sont sélectionnés :
- Et : la tâche doit contenir tous les labels sélectionnés
- Ou : la tâche doit contenir au moins un des labels sélectionnés
Filtrer les tâches par équipement ou centre de coûts
Vous pouvez également :
- sélectionner un ou plusieurs équipements (8)
- choisir un centre de coûts (9)
Seules les tâches correspondantes seront affichées.
Filtrer les tâches par période de planification
Vous pouvez filtrer les tâches selon leur période de planification (10).
Options disponibles :
- Aujourd’hui
- Hier
- Cette semaine
- La semaine dernière
- Ce mois-ci
- Le mois dernier
- Période personnalisée
Après avoir sélectionné la période souhaitée, cliquez sur OK pour confirmer.
Important: Une tâche apparaît dans les résultats si elle chevauche la période sélectionnée.
Cela signifie qu’elle sera affichée si :
- sa date de début est antérieure à la fin de la période sélectionnée, ou
- sa date de fin est postérieure au début de la période sélectionnée
Exemple: Si vous recherchez les tâches prévues du 1er au 7 mars, une tâche débutant le 28 février et se terminant le 3 mars apparaîtra dans les résultats, car elle est active pendant une partie de la période.
Sauvegarder une recherche de tâches
Si vous utilisez régulièrement les mêmes filtres, vous pouvez sauvegarder votre recherche. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article.