Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
• Plans: Starter, Premium, On demand

Si la tâche sur laquelle vous travaillez contient une checklist, vous allez être amené à la compléter avant de terminer la tâche.

Pour compléter la checklist, il faut cliquer sur le bouton Démarrer. Cette action ouvrira l’espace avec les étapes à remplir. Une fois la checklist entamée, la tâche changera de statut de planifié à en cours ou de en retard à en retard et commencé. La checklist aura le statut en cours et montrera l’état d’avancement en pourcentage.

Comment remplir les étapes de ma checklist?

La checklist s’affichera en une modale à droite, affichant d’abord les informations générales, telles que le nom de la checklist et sa description.

Ensuite les étapes à compléter seront affichées en bas.

Certaines étapes de checklist peuvent être obligatoires. Si tel est le cas, l’étape avec validation (telle que montré sur la photo au-dessus) nécessite d’être validée positivement pour que l’étape suivante soit débloquée.

L’étape non obligatoire peut être sautée.

Comment visualiser l’image liée à une étape?

Certaines étapes peuvent avoir une image explicative qui vous permettrait de mieux comprendre ce qu’il faut vérifier lors de la complétion de la checklist. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les plans Premium et Ultimate.

Si l’image existe, cela sera indiqué en dessous du commentaire de l’étape.

Il faut cliquer sur le bouton Ouvrir l’image et l’image sera ouverte au sein de la modale.

Comme la taille de l’image dépend de la taille de la modale, il se peut que l’image ne soit pas très visible. Il est recommandé de faire le clic droit et Ouvrir dans un nouvel onglet pour visualiser l’image dans sa taille originale.

Comment laisser un commentaire lié à une étape de checklist?

Lors de la complétion des étapes de la checklist, si vous êtes sur un plan Premium ou Ultimate, vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire supplémentaire pour chaque étape. Cela vous permet de décrire l’action effectuée et de faciliter la collaboration avec vos collègues.

Une fois le commentaire prêt, il faut cliquer sur Publier.

Le commentaire peut être supprimé uniquement par son auteur ou par un admin.

Comment créer une tâche à partir d’une étape de checklist?

Si, lors de l'exécution de la checklist, vous pensez qu'une action de maintenance supplémentaire est nécessaire, vous avez la possibilité de générer des tâches à partir des étapes de la checklist.

Le bouton Créer une tâche est disponible en dessous de l’étape. Cette action ouvre la page de création de tâche, préremplie par des informations suivantes:

• équipement ou pièce détachée
• description (indiquant que la tâche fait suite à une étape de checklist, en indiquant l’identifiant de la tâche à laquelle appartient la checklist)

Vous pouvez, bien évidemment, modifier ces informations si besoin.