Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
- Plans: Starter, Premium, On demand
Sur la fiche d'une tâche, on retrouve les informations suivantes :
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Statut de l’intervention: qui se met à jour automatiquement selon la date planifiée de la tâche. Par exemple, si la date est dans le futur, la tâche active aura le status Planifié. Si la date est passée, le statut changera automatiquement à En retard. Si la tâche est commencée, le statut sera En cours, etc.
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ID de la tâche ;
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Date planifiée: date prévue de l’intervention.
Si vous dépassez la date prévue, la tâche apparaîtra sur la page d’accueil, dans le widget des tâches en retard.
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Utilisateurs assignés: l’ensemble des personnes et équipes assignées à l’intervention. Le clic sur une équipe ouvre la modale à droite pour visualiser ses membres, sans quitter la page de la tâche.
Il n’y a pas de limite concernant le nombre de personnes assignées par tâche, et le créateur de la tâche est assigné pas défaut.
Il est possible d’assigner plusieurs utilisateurs ou un groupe d'utilisateurs en cliquant au bouton proposé à droite. Vous pouvez sélectionner le ou les labels souhaités, et l’ensemble des utilisateurs possédant ce label seront affectés à la tâche.
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Labels: permettent de catégoriser les interventions.
Cela peut être une classe d’intervention de maintenance (électrique, chaudronnerie, mécanique, etc.), un type d’intervention (préventif, curatif, mélioratif, etc.), un degré d’urgence, un arrêt de production, un label sécurité, etc.
Les labels sont importants puisqu'ils vous permettent d’obtenir des statistiques sur vos interventions de maintenance, ou bien de filtrer un ensemble de données.
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Description de la tâche: correspond à une problématique ou une action à réaliser.
Un technicien pourra par exemple décrire une tâche de la manière suivante : « pompe hors service », alors qu’un responsable de production pourra lui décrire la demande suivante : « demande d’ajout d’une barrière de sécurité sur robot ABB IRB 6400 ».
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Pièces détachées à prévoir: les pièces détachées nécessaires pour l’intervention.
Garantissent la disponibilité et la réactivité lors des interventions. Cela permet de réduire les temps d'arrêt, d'optimiser la maintenance et d'assurer un fonctionnement fluide des équipements.
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Checklist: liste de vérification.
Un bordereau de contrôle créé dans le but de ne pas oublier de vérifier les étapes nécessaires d'une procédure sur la base d’une liste.
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Activités réalisées: description d'une action réalisée pour répondre à la demande de maintenance faite dans la tâche.
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Photo et nom de l’équipement ;
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Centre de coût de l'équipement ;
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Temps passé sur la tâche: la somme de tout le temps passé sur les différentes activités de la tâche;
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Temps de maintenance planifié: temps prévu pour réaliser la maintenance;
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Temps d’arrêt planifié: le temps pendant lequel la machine est hors de travail;
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Coût de main d’œuvre: montant calculé en multipliant le temps passé de l’intervenant et son taux horaire;
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Documents associés à l’intervention ;
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Historique des modifications sur la tâche.