Eliminar o archivar: ¿cuál es la diferencia?
- Eliminar un equipamiento permite retirarlo de forma definitiva de la red.
- Archivar un equipamiento permite sacarlo del uso activo conservando su historial.
La elección depende principalmente de si necesita conservar o no los datos asociados al equipamiento.
⚠️ Nota importante: Al eliminar un equipamiento, se eliminarán todas las tareas y planes de mantenimiento (MRP) asociados. Esta información desaparecerá de sus análisis e historial.
¿Cómo eliminar un equipamiento?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
La eliminación de un equipamiento permite borrarlo definitivamente del inventario.
Pasos para eliminar un equipamiento
-
Acceda a la ficha del equipamiento
Desde el menú equipamientos, abra la ficha del equipamiento correspondiente.
-
Abra el menú de acciones
Haga clic en el botón de tres puntos situado en la ficha del equipamiento.
-
Haga clic en Eliminar equipamiento
Confirme la acción para finalizar la eliminación.
Efectos de la eliminación
Al eliminar un equipamiento:
- el equipamiento se elimina del sistema,
- todas las tareas asociadas se eliminan (completadas y no completadas),
- todos los planes de mantenimiento (PM) vinculados se eliminan,
-
todo el historial de datos desaparece de forma definitiva.
⚠️ Atención: impacto en auditorías y análisis financieros
- Eliminar un equipamiento implica perder toda la trazabilidad asociada (intervenciones, costes, historial).
- Durante una auditoría, un equipamiento eliminado puede seguir siendo objeto de análisis (historial de activos, justificación de gastos pasados, cumplimiento normativo).
- Al eliminar las tareas, los gastos asociados también desaparecen de los análisis financieros. Esto puede distorsionar los indicadores, el historial de costes o las comparaciones anuales.
👉 Un equipamiento que ya no existe en el sistema puede igualmente ser solicitado y analizado en una auditoría.
Esta opción solo se recomienda cuando el equipamiento fue creado por error o no debe aparecer bajo ningún concepto en la base de datos.
¿Cómo archivar un equipamiento?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
El archivado es una alternativa a la eliminación cuando desea conservar el historial del equipamiento.
Pasos para archivar un equipamiento
- Acceda a la ficha del equipamiento.
- Haga clic en el botón de tres puntos.
- Seleccione Archivar equipamiento.
Efectos del archivado
Cuando archiva un equipamiento en Mobility Work:
- las tareas individuales no finalizadas asociadas al equipamiento se eliminan,
- los planes de mantenimiento relacionados se archivan,
- los enlaces con otros equipamientos o repuestos se eliminan,
- las tareas finalizadas permanecen disponibles y pueden consultarse en cualquier momento,
- las lecturas de contador asociadas a las tareas eliminadas quedan canceladas.
El archivado permite mantener una base de datos limpia y organizada, conservando el historial de las intervenciones realizadas.
¿Cómo desarchivar un equipo?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
Para desarchivar un equipo:
- Acceda a la ficha del equipo archivado
- Haga clic en el botón Desarchivar
- Confirme la acción en la ventana emergente
El equipo volverá a estar activo y visible en su red.
Importante: El desarchivado únicamente reactiva el equipo.
- Los planes de mantenimiento eliminados no se restauran
- Las tareas eliminadas no se recuperan
Para recordar
- Eliminar: acción definitiva, sin conservación de datos.
- Archivar: retirada del uso activo con conservación del historial.
Se recomienda archivar un equipamiento si desea mantener una trazabilidad completa de las intervenciones pasadas.