Disponible para
- Roles: Administrador (creación y configuración) — Administrador, Técnico, Producción (consulta e introducción de valores)
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
Mobility Work describe un equipo con una base común: un nombre, una descripción, un centro de costos, etiquetas. Esa base no basta cuando su organización sigue una información propia — un identificador de cliente, un número de contrato, una zona ATEX, una referencia interna.
Los campos personalizados añaden esta información a sus equipos y a sus repuestos, sin desviar la descripción ni las etiquetas de su uso.
Dos orígenes de campos
| Origen | Qué es | Quién lo crea |
|---|---|---|
| Campo de red | un campo que usted define para su organización | usted |
| Proporcionado por MW | un campo estándar entregado por Mobility Work — Marca, Modelo, Fecha de puesta en servicio, Fecha de compra, Referencia del fabricante, Proveedores | Mobility Work |
Un campo proporcionado por Mobility Work no puede eliminarse ni redefinirse, pero puede asignarle un valor por defecto propio de su red.
Mobility Work también puede proporcionar campos de tipo referencia de proveedor, propios de un proveedor determinado (por ejemplo «Referencia Proveedor Rexel»). Funcionan como los demás campos proporcionados por Mobility Work y alimentan las órdenes de compra.
Crear un campo personalizado
- Abra Campos personalizados en el menú izquierdo.
- Haga clic en Crear un campo personalizado.
- Indique el nombre — la etiqueta que verán sus equipos (por ejemplo ID Cliente).
- El código — el identificador técnico del campo, utilizado en particular por la API y las importaciones (por ejemplo
client_id) — se propone automáticamente a partir del nombre indicado. Puede reemplazarlo antes de validar. Solo acepta letras minúsculas, números y guiones bajos, y no se puede modificar después de la creación. Elíjalo con cuidado. - Elija el tipo de valor:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Texto | valor libre |
| Número | valor numérico |
| Booleano | sí / no |
| Fecha | una fecha |
| Lista de opciones | un valor elegido entre los que usted defina |
-
Defina el alcance con Utilizable para: los equipos, los repuestos, o ambos. Un campo no utilizable para un tipo no aparecerá en el formulario correspondiente.
Este alcance se puede seguir modificando después de la creación, pero solo para ampliarlo. Quitar un alcance se rechaza si ya hay equipos o repuestos con un valor para ese campo.
- Para un campo de tipo lista, cree los valores disponibles en la sección Opciones. Un valor por defecto solo puede elegirse una vez creadas las opciones.
A tener en cuenta: no hay ningún límite en el número de campos personalizados de una red. Solo existen longitudes máximas: 255 caracteres para el nombre, 100 para el código.
Completar un campo en un equipo o un repuesto
Los campos personalizados aparecen en el formulario de creación y modificación del equipo o del repuesto. En una ficha existente, use Asignar campos personalizados para elegir de la lista cuáles completar.
Un campo configurado con un valor por defecto aparece prerrellenado con ese valor, editable caso por caso.
Si asigna un campo sin completarlo al crear un equipo o un repuesto, el elemento se crea igualmente, pero un mensaje le indica que ese campo no se guardó. Vuelva a abrir la ficha y complételo, o déjelo sin asignar.
Completar un campo en varios elementos a la vez
Desde la lista de equipos o de repuestos, seleccione los elementos concernidos y luego elija Modificar campos personalizados. Hay dos acciones disponibles: Definir un campo personalizado, que aplica el mismo valor a toda la selección, y Quitar un campo personalizado, que borra el campo en toda la selección. Atención: ambas acciones sobrescriben los valores existentes y no se pueden deshacer.
Buscar y exportar por campo personalizado
Sus campos personalizados pueden utilizarse en la búsqueda de equipos y repuestos: busque por ubicación, referencia interna, fabricante o cualquier otro campo que haya definido. El campo que corresponde a su búsqueda se resalta en los resultados, debajo de las etiquetas.
Estos mismos campos también se incluyen en sus exportaciones.
La búsqueda y la exportación por campo personalizado son una función en beta, activada red por red e independiente de los campos personalizados en sí. Si no aparece en su red, contacte con Mobility Work.
Eliminar un campo personalizado
La eliminación solo es posible si el campo ya no está en uso. Mientras un equipo o un repuesto tenga un valor para este campo, la eliminación se rechaza con el mensaje "Este campo personalizado todavía está en uso y no se puede eliminar."
Dos precisiones útiles:
- Los elementos archivados cuentan. El archivado es reversible: el equipo archivado sigue teniendo su valor y volverá a mostrarlo si se restaura.
- Un elemento archivado no aparece en la búsqueda estándar. Por eso, un rechazo de eliminación puede señalar elementos que no encuentra desde la lista. Amplíe la búsqueda a los archivados para identificarlos.
Puntos a tener en cuenta
- Un campo no es una etiqueta. La etiqueta sirve para categorizar y filtrar por pertenencia; el campo personalizado lleva un valor propio de cada equipo.
- El nombre y el código son definitivos. Una vez creado el campo, ni su nombre ni su código pueden modificarse. Para cambiar cualquiera de los dos, elimine el campo si ya no está en uso, y vuelva a crearlo.
- Los códigos son únicos en la red. Dos campos no pueden compartir el mismo código.
- Solo se cubren los equipos y los repuestos. Actualmente no es posible añadir un campo personalizado a una tarea.