Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Starter, Premium, On demand
¿Cómo verificar el inventario de un repuesto?
Para verificar el inventario de un repuesto, basta con ir a la página de búsqueda e ingresar una palabra clave para encontrar la pieza.
Una vez encontrada la pieza en los resultados, puede consultar el estado detallado del inventario al pasar el puntero del mouse sobre ella.
Por supuesto, el inventario también es visible en la ficha del repuesto, junto con el precio y otros detalles como el stock mínimo, stock máximo, ubicación, etc.
¿Cómo modificar el inventario de repuestos?
Hay dos opciones disponibles: inventariar y reabastecer. Ambas están disponibles en la página de búsqueda de repuestos y en la ficha de cada repuesto en particular.
Modificar las existencias
Es posible almacenar una cantidad adicional en su GMAO, aunque no haya reabastecido físicamente su inventario. La opción Modificar las existencias permite hacer un conteo preciso de todas las unidades de inventario disponibles en un momento determinado, verificar y documentar la cantidad actual de cada artículo en el inventario. Esta opción permite registrar una cantidad superior o inferior a la cantidad real.
También permite ajustar el precio unitario o la moneda registrada.
Para actualizar el inventario manualmente, haga clic en el botón Inventariar. El modal aparecerá de la siguiente manera:
Al hacer clic en uno de los botones de la derecha, puede ajustar la cantidad o el precio/la moneda.
Reabastecer
Reabastecer consiste en ordenar o adquirir artículos adicionales para el inventario para mantener o alcanzar los niveles deseados de existencias. Esto se hace generalmente cuando el inventario alcanza un nivel crítico o predeterminado.
Para reabastecer el inventario de un repuesto, puede hacer clic en el botón Reabastecer disponible en la ficha del repuesto. Se abrirá un modal y podrá ingresar la cantidad a reabastecer.
La cantidad de un repuesto se propondrá por defecto, junto con la fecha y hora actual.
Si el precio no cambia para su nuevo lote, puede hacer clic en la opción Rellenar con el precio existente.
Consumo
Por último, el inventario se actualiza automáticamente con el consumo. Si ingresa una actividad (tarea) con un repuesto (o más) asociado, el inventario disminuirá automáticamente por el número de piezas utilizadas.
Este movimiento es visible en la pestaña Historial de movimientos de la página del repuesto en cuestión.
Actualizaciones Automáticas
Para gestionar eficientemente grandes volúmenes de actualizaciones y garantizar una actualización casi en tiempo real, Mobility Work ofrece una API de actualización avanzada. Esta API permite enviar hasta 10,000 actualizaciones por llamada, con un procesamiento que solo toma unos minutos para completar el informe.
Esta solución está especialmente diseñada para la actualización de inventarios, activada por sistemas de terceros durante los movimientos de inventario.
Proceso de ejemplo:
- Reabastecer repuesto A.
- Actualizar el inventario en el ERP.
- Detectar la actualización en el ERP.
- Enviar la actualización a Mobility Work.
Para consultar la documentación completa, visite: https://mobility-work-partners-api.redoc.ly/#operation/api_partners_integrations_command_bulk_stock_movement.
Para utilizar esta API, deberá obtener una clave API de su Account Manager.
Nota: Esta solución solo permite la actualización de datos desde un sistema de terceros hacia Mobility Work.
Vea también: ¿Cómo gestionar mi inventario de repuestos desde la aplicación móvil?