Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Starter, Premium, On demand
En Mobility Work, la gestión de piezas de repuesto es simple y optimizada para mejorar la eficiencia de sus operaciones de mantenimiento. Puede realizar un seguimiento y organizar fácilmente sus piezas de repuesto a través de una interfaz intuitiva.
¿Cómo crear una pieza de repuesto?
Para crear una pieza de repuesto, siga estos pasos:
- Vaya a la pestaña Equipos o Piezas de repuesto.
- Haga clic en el botón Crear.
- En el formulario de creación que aparece, marque la casilla Este equipo es una pieza de repuesto.
Este procedimiento definirá correctamente su pieza de repuesto mientras ofrece las mismas opciones de creación que para los equipos.
Una vez que se marque esta casilla, los campos específicos para las piezas de repuesto aparecerán automáticamente a continuación:
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Precio unitario
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Cantidad
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Existencias mínimas
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Localización
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Lote de reabastecimiento
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Moneda
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Existencias máximo
A continuación, se le pedirá que proporcione la siguiente información:
- Localización: La ubicación física de la pieza de repuesto.
- Precio unitario: El precio de la pieza de repuesto.
- Moneda (opcional): Moneda (Euro, Dólar, Libra, etc.).
- Cantidad: El stock actual de la pieza de repuesto.
- Existencias mínimas (opcional): El stock mínimo requerido para esta pieza de repuesto (por ejemplo, puede ingresar 100 si siempre debe tener al menos 100 unidades de una pieza de repuesto en particular).
- Existencias máximas (opcional): La cantidad máxima de stock que puede tener y que no desea exceder (por ejemplo, puede ingresar 200 si no puede tener más de 200 piezas debido a limitaciones de espacio).
- Puede ingresar el Código de artículo (el que se encuentra en su ERP). Si no lo tiene, Mobility Work añadirá uno predeterminado.
- También puede ingresar el Lote de reaprovisionamiento, que corresponde a la cantidad mínima requerida para reaprovisionar esta pieza de repuesto (por ejemplo, puede ingresar 30 si no puede pedir menos de 30 piezas de un artículo en particular).
Además de la información específica de las piezas de repuesto, puede completar otros campos como:
- Foto de la pieza de repuesto
- Nombre de la pieza de repuesto: Que puede seguir la estructura: Tipo de elemento – Marca – Modelo – Número de pieza – Área geográfica o línea de producción.
- Descripción de la pieza de repuesto: Incluyendo el tipo de elemento, tipo de contrato, número de serie y cualquier otra información necesaria.
- Centro de costos de la pieza de repuesto: Representa el desglose financiero de sus piezas o una área geográfica.
- Código GTIN/EAN (opcional): Código de barras de su pieza de repuesto.
- Código de artículo (opcional): Referencia de una pieza de repuesto en su catálogo.
- Etiquetas asociadas a su equipo: Para personalizar la información sobre sus piezas de repuesto.
- Enlaces entre equipos: Le permite vincular varias piezas de equipo o piezas de repuesto durante su creación.
- Campos personalizados (opcional): Agregar campos adicionales durante la creación del equipo.
- Visibilidad de su equipo: Público o privado. Un equipo público es accesible para todos los usuarios de la comunidad de Mobility Work, con anonimización de los nombres de las empresas y los usuarios.
¿Cómo editar una pieza de repuesto?
Puede modificar una pieza de repuesto haciendo clic en el botón Modificar la pieza de repuesto. El registro se volverá editable y podrá ajustar la información en los campos correspondientes.
Sin embargo, para modificar el stock de una pieza de repuesto, debe usar el botón Reaprovisionar o el botón Inventariar. Para obtener más información, consulte aquí.
¿Cómo eliminar una pieza de repuesto?
Tenga en cuenta que eliminar una pieza de repuesto es irreversible. Para eliminar una pieza, vaya al menú desplegable haciendo clic en el botón de tres puntos a la derecha de la pieza.
Antes de confirmar la eliminación, asegúrese de que esta acción sea realmente necesaria. Si la pieza de repuesto está asociada a tareas o operaciones en curso, también se eliminarán.
Para mantener un historial y realizar un seguimiento de las tareas relacionadas con la pieza, le recomendamos archivar la pieza de repuesto. Esto le permitirá preservar la información mientras la retira de la lista activa.
¿Cómo archivar una pieza de repuesto?
Para archivar una pieza de repuesto, vaya al menú desplegable haciendo clic en el botón de tres puntos a la derecha de la pieza, luego seleccione Archivar pieza de repuesto. Tenga en cuenta que todas las tareas en curso o futuras se eliminarán, mientras que las tareas completadas se conservarán, pero ya no serán editables. Los planes de mantenimiento asociados también serán archivados y se eliminarán todos los enlaces con otros equipos o piezas de repuesto.
Después de archivar, la pieza de repuesto seguirá siendo accesible y podrá ver la información sobre las tareas completadas.