Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
Las piezas que sus equipos han declarado en sus tareas y planes de mantenimiento representan una necesidad futura. Mientras esa necesidad permanezca repartida entre decenas de intervenciones, el almacén no la ve venir.
La pantalla Piezas de repuesto a proveer reúne esa necesidad en una sola lista: qué pieza, en qué cantidad, en qué período, y cuánto queda en stock. Detecta una rotura antes de la intervención, no el mismo día.
⚠️ En esta etapa no se descuenta nada del stock. Una pieza a proveer es una anticipación, no un movimiento.
Consultar las piezas a proveer
- Acceda a la búsqueda de piezas de repuesto.
-
Haga clic en Consultar el stock a proveer.
- La pantalla se abre en la pestaña Semana actual.
- Cambie de pestaña para ampliar la observación.
Hay tres pestañas disponibles:
| Pestaña | Período cubierto |
|---|---|
| Semana actual | la semana en curso |
| La próxima semana | la semana siguiente |
| Período personalizado | el período que elija, hasta tres meses |
La pestaña Período personalizado lleva la mención BETA: su comportamiento aún puede evolucionar.
Leer la lista
Cada línea corresponde a una pieza de repuesto y muestra:
- Cantidad a proveer — la necesidad acumulada en el período mostrado.
- Stock actual — lo que tiene disponible hoy.
Compare las dos columnas: una cantidad a proveer superior al stock actual señala una rotura de stock próxima.
Cuando no hay ninguna necesidad registrada, la pantalla muestra "Aún no tiene piezas de repuesto a proveer."
Elegir un período personalizado
La pestaña Período personalizado está disponible para todos los usuarios con derechos sobre las previsiones.
- Abra la pestaña Período personalizado.
- Elija un período predefinido — hoy, los próximos 30, 60 o 90 días — o seleccione sus propias fechas de inicio y fin en el calendario.
⚠️ El intervalo está limitado a tres meses. El calendario aplica directamente este límite.
El último período consultado se guarda en memoria: se restaura la próxima vez que abra la pantalla.
Compartir una previsión
La dirección de la página lleva el período mostrado. Cópiela desde su navegador para transmitir exactamente la misma previsión a un compañero que disponga de los derechos necesarios.
Para un período predefinido, el enlace conserva el período como valor relativo — «los próximos 30 días» — y no las fechas del día en que lo copió. Su destinatario ve así una previsión actualizada, no una instantánea congelada.
Si el período indicado en un enlace no es válido, aparece el mensaje «El período indicado en el enlace no era válido y se ha restablecido.» y la pantalla vuelve al período por defecto.
Detectar las necesidades desde la búsqueda de piezas de repuesto
Aparece un recordatorio en la parte superior de la búsqueda de piezas de repuesto, sin necesidad de abrir las previsiones.
Indica cuántas piezas hay que proveer en la ventana elegida — 7, 30 o 90 días, 30 días por defecto — y cuántas de ellas superan el stock actual: «De las cuales 3 por encima del stock actual.»
El botón Ver las necesidades previstas abre las previsiones en el período que el recordatorio acaba de contar.
El botón Ocultar el recordatorio lo pliega en una sola línea, que conserva la cifra esencial. Esta elección se guarda: el recordatorio permanece plegado en su próxima visita.
Lo que alimenta las previsiones
Las cantidades provienen del campo Piezas de repuesto a proveer rellenado en las tareas y en los planes de mantenimiento. Una pieza que no se ha declarado en ningún sitio nunca aparece en las previsiones, aunque se consuma en realidad: la calidad de la previsión depende directamente de lo introducido previamente.
Para más detalle (momento de contabilización, tareas terminadas o canceladas), consulte el artículo ¿Para qué sirve el campo «Piezas de repuesto a proveer»?.
Pedir las piezas faltantes
Si su red utiliza órdenes de compra, aparece una columna adicional A pedir para los administradores de la red, y las piezas se añaden a una orden de compra directamente desde esta pantalla. Para más información, consulte el artículo ¿Cómo pedir las piezas faltantes desde la lista de piezas a proveer?.