Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico, Producción
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
Acceder a la búsqueda de actividades
Los administradores y los técnicos acceden a la búsqueda de actividades desde el menú Actividades de la barra lateral izquierda.
Este menú le permite verificar las horas ingresadas por los técnicos en un período específico.
Buscar actividades por palabra clave
La búsqueda abarca el ID y la descripción de la tarea, la descripción de la actividad y el nombre del equipo.
Modo de búsqueda Tolerante o Exacto (si está activado para su red): un botón de alternancia situado a la derecha de la barra de búsqueda le permite elegir entre dos modos:
- Tolerante: tolera errores de escritura y variantes ortográficas, útil si no está seguro de la ortografía;
- Exacto: solo muestra los resultados que coinciden exactamente con los términos introducidos, útil para encontrar una actividad a partir del ID de una tarea o de un término preciso.
¿Qué filtros están disponibles para mi búsqueda de actividades?
Por defecto, el filtro Usuario de la actividad está preseleccionado con el usuario conectado, y el período está ajustado a Hoy.
Los filtros se aplican en cuanto los modifica: la lista de actividades se actualiza automáticamente.
Puede explorar todas las tareas disponibles o aplicar filtros por estado. Simplemente deseleccione los estados no deseados; por defecto, todos los estados están incluidos (punto 1 en la foto abajo).
También tiene la opción de visualizar las actividades de tareas individuales fuera de un plan de mantenimiento, aquellas que forman parte de un plan de mantenimiento, o todas las tareas combinadas (punto 2).
No existe un filtro por ID de tarea: para encontrar las actividades de una tarea concreta, introduzca el ID de la tarea en la barra de búsqueda (punto 3).
Las tareas pueden filtrarse por las personas asignadas (punto 4) o por aquellas que han intervenido en las actividades (punto 5).
Si selecciona dos o más personas, puede decidir si desea obtener las tareas donde todas las personas están asignadas o han intervenido (opción Y) o al menos una de ellas (opción O).
También puede filtrar las actividades según el creador de la tarea.
Puede listar solo las tareas asociadas a ciertas etiquetas (punto 6). Al seleccionar dos o más etiquetas, aparecerá un pequeño botón a la derecha, lo que le permitirá especificar si desea mostrar las tareas que contienen todas las etiquetas seleccionadas (opción Y) o al menos una de las etiquetas (opción O).
También puede excluir etiquetas con el filtro Etiquetas excluidas: las actividades de las tareas que llevan las etiquetas elegidas en este filtro se descartan de los resultados (por ejemplo, las etiquetas archivo, subcontratación o pruebas), sin tener que seleccionar todas las etiquetas que desea conservar.
Cuando excluye varias etiquetas, elija cómo se combinan:
- Y (opción por defecto): solo se descartan las actividades de las tareas que llevan todas las etiquetas excluidas a la vez.
- O: se descartan las actividades de las tareas que llevan al menos una de las etiquetas excluidas.
Ejemplo: si excluye las etiquetas A y B y mantiene la opción Y, la actividad de una tarea que solo lleva la etiqueta A sigue apareciendo. Para descartarla también, elija O.
Puede seleccionar uno o más equipos específicos para mostrar solo las tareas correspondientes (punto 7), o elegir uno o varios centros de costos para obtener una lista de tareas asociadas.
Finalmente, puede filtrar por el período de planificación de tareas (punto 8). Varias opciones están disponibles para facilitar su manejo (hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado o su elección personalizada). Asegúrese de confirmar su selección haciendo clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana dedicada.
¿Qué información sobre la actividad se muestra en el resultado?
Las actividades encontradas se muestran en forma de mosaicos. Cada mosaico corresponde a una actividad.
- Un icono indica si la tarea proviene de un plan de mantenimiento.
- El mosaico muestra la descripción de la tarea.
- Un enlace permite abrir la actividad.
- La fecha de realización de la actividad se indica después de Realizada el.
- Las etiquetas de la tarea se muestran en el mosaico.
¿Qué hacer con los resultados?
Haga clic en Descargar para exportar las actividades de su búsqueda en formato CSV, Excel o PDF. El archivo tiene en cuenta los filtros y la palabra clave aplicados. Para más información, consulte el artículo ¿Cómo exportar datos como tareas, actividades y equipamientos?
Si realiza la misma búsqueda con regularidad, puede guardar sus filtros. Para más información, consulte el artículo Guardar y usar una búsqueda con filtros.
Información útil
- La búsqueda de actividades no está disponible para el rol Proveedor de servicios.
- No existe un filtro por ID de tarea: para encontrar las actividades de una tarea, introduzca su ID en la barra de búsqueda.
- El filtro Etiquetas excluidas utiliza la opción Y por defecto: para descartar cualquier actividad cuya tarea lleve al menos una de las etiquetas excluidas, elija O.