Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
Le menu « Analyse des dépenses » du Tableau de bord vous permet de connaître le coût de votre maintenance : main d'œuvre, pièces détachées et coûts additionnels saisis dans les activités. Vous pouvez par exemple savoir combien vous coûte un équipement ou un centre de coûts sur une période.
Le menu propose deux onglets : « Centre de coûts », qui répartit les dépenses par centre de coûts, et « Groupe de labels », qui répartit les dépenses par label d'un groupe de labels.
Comment les dépenses sont calculées
- La main d'œuvre correspond au temps passé de chaque activité multiplié par le taux horaire de l'utilisateur qui l'a réalisée. Un utilisateur sans taux horaire compte pour 0 : consultez Comment attribuer un taux horaire aux utilisateurs de mon réseau ?.
- Les pièces détachées correspondent aux quantités sorties dans les activités, multipliées par le prix unitaire actuel de chaque pièce. Une pièce sans prix unitaire compte pour 0.
- Les coûts additionnels correspondent aux montants ajoutés dans les activités.
- Le total additionne ces trois postes. Les montants sont affichés par devise, sans conversion entre devises.
⚠️ Dans ce menu, la période porte sur la date de réalisation des activités, et non sur la date planifiée des tâches comme dans l'Analyse des tâches. Il est donc normal que les deux menus n'affichent pas les mêmes tâches pour une même période.
Filtrer les dépenses
Cliquez sur « Afficher plus de filtres » pour affiner les résultats.
- Vous pouvez choisir la période de réalisation des activités.
- Vous pouvez filtrer par labels des équipements et par labels des tâches, en choisissant si les éléments doivent porter tous les labels sélectionnés ou au moins un d'entre eux.
- Vous pouvez filtrer par équipements et par centres de coûts.
- Dans l'onglet « Groupe de labels », vous choisissez en plus le groupe de labels à analyser.
Onglet « Centre de coûts »
En haut de l'onglet, des cartes affichent le total des dépenses de main d'œuvre, de pièces détachées et de coûts additionnels, ainsi que le total général. En dessous, vous retrouvez le détail de ces dépenses pour chaque centre de coûts, sous forme de tableau ou de camembert.
Chaque montant est comparé à la période précédente de même durée : la valeur de la période précédente est affichée en gris, entre parenthèses, à côté du montant de la période choisie.
Onglet « Groupe de labels »
Choisissez un groupe de labels dans les filtres. Vous retrouvez les mêmes cartes de totaux, puis le détail des dépenses pour chaque label du groupe sélectionné. Une tâche qui porte deux labels du même groupe est comptée sous chacun de ces labels.
Imprimer ou enregistrer en PDF
Ce menu ne propose pas d'export Excel. Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer la page ou l'enregistrer au format PDF : consultez Comment exporter mon Tableau de bord ?.
Bon à savoir
- Seuls les administrateurs voient le menu « Analyse des dépenses » ; les techniciens ont accès aux autres menus du Tableau de bord.
- Si le prix unitaire d'une pièce est modifié, les dépenses de pièces déjà sorties sont recalculées avec le nouveau prix.
- Une activité supprimée n'est plus comptée dans les dépenses.