Suivi de l'activité de votre compte - Le 8/10/2020
Qu'est-ce qu'un audit trail ?
Un audit trail, audit log ou journal d'audit est un enregistrement chronologique pertinent dans le cadre de la sécurité informatique dont le but est de sauvegarder des actions, un ensemble de dossiers et/ou la source ou la destination d'une collection de documents fournissant une preuve documentaire de la séquence d'activités ayant pu affecter à tout moment une opération, une procédure ou un événement spécifique.
L'application de cette procédure au secteur de la maintenance et à la gestion des données informatiques permet de :
- mettre en place une traçabilité informatique ascendante et descendante pour faciliter la recherche d'activités de maintenance ou d'informations sur les machines ou les produits ;
-
ne plus avoir recours à des documents papier dans le but de réduire les erreurs de saisie de données, grùce à un processus de dématérialisation et de gestion des documents ;
-
informatiser les historiques relatifs à la fabrication et à la maintenance, et de gérer les flux de documents.
Comment fonctionne l'audit trail de Mobility Work ?
La sécurité est l'une de nos principales préoccupation. En plus de l'authentification à deux facteurs et des procédures de connexion SSO ou SAML, nous fournissons désormais une procédure d'audit trail complÚte. L'audit trail a pour objectif de tracer les informations concernant toute action se produisant sur votre réseau (compte concerné, nature et heure de réalisation de l'activité).
- happenedAt - Date de lâĂ©vĂ©nement / action (quand cette action sâest-elle passĂ©e ?)
- timezone - Fuseau horaire du réseau (happenedAt est en UTC)
- ObjectID - Identifiant de lâobjet concernĂ© (un plan de maintenance, une tĂąche, une activitĂ©, etc.)
- action - dĂ©tail de lâaction effectuĂ©e (crĂ©Ă©, modifiĂ©, supprimĂ©)
- object properties - DonnĂ©es relatives Ă lâaction (crĂ©Ă© = les donnĂ©es de crĂ©ation, modification les donnĂ©es modifiĂ©es, etc.)
- network id - Identifiant du réseau
- user id - identifiant de lâutilisateur auteur de lâaction
- user email - e-mail de lâutilisateur auteur de lâaction
- Signature - permet de valider lâintĂ©gritĂ© de la donnĂ©e
Comment activer l'audit trail sur mon compte ?
Seuls les administrateurs autorisés peuvent demander l'activation de l'audit trail.
La liste des administrateurs autorisĂ©s doit ĂȘtre communiquĂ©e par mail Ă votre chargĂ© de compte Mobility Work par un administrateur de votre rĂ©seau. Le bouton "Demander l'audit trail" sera activĂ© sur demande pour votre rĂ©seau. Vous trouverez ce bouton dans votre application, dans le menu "RĂ©seau": https://app.mobility-work.com/network/licences.
Grùce à ce bouton, les administrateurs autorisés pourront demander le rapport d'audit trail sur la période souhaitée. AprÚs un maximum de 72 heures, le rapport contenant toutes les actions effectuées sur le réseau, les utilisateurs concernés et l'heure de réalisation sera envoyé par courrier électronique.
Un historique de 12 mois maximum peut ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ© Ă la fois
Les enregistrements de l'audit trail sont activés le jour de la souscription au plan adéquat et seront conservés par Mobility Work pendant 10 ans afin que nos clients puissent répondre aux demandes d'audit. AprÚs 10 ans, les enregistrements seront complÚtement supprimés de nos systÚmes et nous ne seront plus en mesure de les fournir.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter notre équipe via la bulle Intercom de votre application, ou à contacter votre Chargé de compte.