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• Rôles: Administrateur
• Plans: Premium, On demand

Les groupes de labels permettent de rassembler un certain nombre de labels dans une seule et même catégorie. Pour en lire plus, cliquer ici.

Comment modifier un groupe de labels

Il est possible de modifier un groupe de labels. Il faut aller dans le menu Labels, dans l’onglet Groupe de labels et cliquer sur le bouton Modifier.

L’administrateur du réseau peut décider quels labels apparaitront dans le groupe. Il peut les enlever ou ajouter de nouveaux labels, préalablement créés dans l’onglet Labels à gauche.

Il peut décider de limiter le choix de labels de ce groupe à un label uniquement. Pour cela, il faut simplement activer l’option Un seul label peut être sélectionné.

Lors de la création d’une tâche, un label au maximum de ce groupe pourra être choisi.

Comment rendre un groupe de labels obligatoire?

Il est possible de rendre un groupe de labels obligatoire. La saisie de l’un des labels du groupe sera ainsi obligatoire pour créer une tâche.

Pour effectuer cela, un administrateur doit aller dans le menu Labels de l'application, dans l'onglet Groupe de Labels et cliquer sur Créer un groupe ou sur le pictogramme pour éditer un groupe existant. Finalement, il doit sélectionner l’option Un label de ce groupe est obligatoire pour créer une tâche, puis valider.

Suite à cela, le groupe apparaîtra dans le formulaire de création de tâches et sera obligatoire pour tous les utilisateurs du réseau.

Comment supprimer un groupe de labels?

Un groupe de labels peut être supprimé via l’onglet Groupe de labels du menu Labels.

Un administrateur peut décider d’enlever un groupe de labels qui n’a plus raison d’être.

Pour faire cela, il doit cliquer sur l’icône de corbeille à côté du groupe de labels en question.

Il est important de noter que cette action est définitive. Un groupe de labels supprimé ne peut pas se rétablir.

Quel est l’impact de suppression d’un groupe de labels déjà utilisé?

La suppression d’un groupe de labels n’a pas d’impact sur les labels eux-mêmes. Tous les labels qui faisaient partie d’un groupe supprimé seront toujours disponibles en tant que labels individuels.

Cela permet de minimiser l’impact de suppression d’un groupe de labels sur les tâches créées avec ce groupe: les labels qui étaient contenus dans un groupe continuent d’apparaître sur les tâches créées avec ce groupe. Ces labels restent reliés à des tâches en tant que labels optionnels.

Avant la suppression du groupe de labels obligatoire

Après la suppression de groupe de labels obligatoire