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Les groupes de labels permettent de regrouper plusieurs labels dans une même catégorie.
Cet article explique comment modifier un groupe de labels, le rendre obligatoire lors de la création de tâches et le supprimer, ainsi que les impacts de chaque action.
Qu’est-ce qu’un groupe de labels ?
Un groupe de labels rassemble plusieurs labels en un seul ensemble, pour faciliter :
- la classification des tâches
- la sélection rapide de labels lors de la création d’une tâche
- la traçabilité et le suivi des interventions
Chaque label du groupe conserve ses propriétés individuelles, même si le groupe est modifié ou supprimé.
Pour en savoir plus sur les labels et groupes, cliquez ici.
Comment modifier un groupe de labels ?
Étapes :
- Accédez au menu Labels, puis à l’onglet Groupes de labels.
- Cliquez sur le bouton Modifier à côté du groupe concerné.
- Ajoutez ou retirez des labels au groupe (les labels doivent avoir été créés au préalable).
- Activez éventuellement l’option Un seul label peut être sélectionné si vous souhaitez limiter le choix à un label par tâche.
- Enregistrez vos modifications.
Lors de la création d’une tâche, un label au maximum pourra être choisi si l’option “Un seul label” est activée.
Comment rendre un groupe de labels obligatoire ?
Il est possible de rendre la sélection d’un label dans le groupe obligatoire lors de la création d’une tâche.
Étapes :
- Accédez au menu Labels, onglet Groupes de labels.
- Cliquez sur Créer un groupe ou Modifier un groupe existant.
- Activez l’option Un label de ce groupe est obligatoire pour créer une tâche.
- Enregistrez.
Une fois activée, cette option affiche le groupe dans le formulaire de création de tâches et oblige tous les utilisateurs à sélectionner un label du groupe.
Comment supprimer un groupe de labels ?
Un groupe de labels peut être supprimé lorsqu’il n’est plus nécessaire.
Étapes :
- Rendez-vous dans le menu Labels, onglet Groupes de labels.
- Cliquez sur l’icône corbeille à côté du groupe à supprimer.
- Confirmez la suppression.
Conséquences :
- L’action est irréversible.
- Les labels contenus dans le groupe restent disponibles en tant que labels individuels.
- Les tâches déjà créées avec le groupe conservent leurs labels, mais ces derniers deviennent optionnels.
Avant la suppression du groupe de labels obligatoire
Après la suppression de groupe de labels obligatoire
À retenir :
- Les groupes de labels facilitent la classification et la sélection de labels.
- Un administrateur peut modifier, rendre obligatoire ou supprimer un groupe.
- La suppression d’un groupe n’affecte pas les labels eux-mêmes.
- Les groupes obligatoires peuvent être utilisés pour forcer la sélection d’un label lors de la création d’une tâche.