Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
El menú «Análisis de gastos» del tablero le permite conocer el coste de su mantenimiento: mano de obra, piezas de repuesto y costes adicionales registrados en las actividades. Por ejemplo, puede saber cuánto le cuesta un equipo o un centro de costes en un período.
El menú ofrece dos pestañas: «Centro de costes», que reparte los gastos por centro de costes, y «Grupo de etiquetas», que reparte los gastos por etiqueta de un grupo de etiquetas.
Cómo se calculan los gastos
- La mano de obra corresponde al tiempo invertido en cada actividad multiplicado por la tasa horaria del usuario que la realizó. Un usuario sin tasa horaria cuenta como 0: consulte ¿Cómo puedo asignar una tasa horaria a los usuarios de mi red?.
- Las piezas de repuesto corresponden a las cantidades utilizadas en las actividades, multiplicadas por el precio unitario actual de cada pieza. Una pieza sin precio unitario cuenta como 0.
- Los costes adicionales corresponden a los importes añadidos en las actividades.
- El total suma estos tres conceptos. Los importes se muestran por moneda, sin conversión entre monedas.
⚠️ En este menú, el período se basa en la fecha de realización de las actividades, y no en la fecha planificada de las tareas como en el Análisis de tareas. Por lo tanto, es normal que los dos menús no muestren las mismas tareas para un mismo período.
Filtrar los gastos
Haga clic en «Mostrar más filtros» para afinar los resultados.
- Puede elegir el período de realización de las actividades.
- Puede filtrar por etiquetas de los equipos y por etiquetas de las tareas, eligiendo si los elementos deben tener todas las etiquetas seleccionadas o al menos una de ellas.
- Puede filtrar por equipos y por centros de costes.
- En la pestaña «Grupo de etiquetas», también elige el grupo de etiquetas que desea analizar.
Pestaña «Centro de costes»
En la parte superior de la pestaña, unas tarjetas muestran el total de gastos de mano de obra, de piezas de repuesto y de costes adicionales, así como el total general. Debajo, encontrará el detalle de estos gastos para cada centro de costes, en forma de tabla o de gráfico circular.
Cada importe se compara con el período anterior de la misma duración: el valor del período anterior se muestra en gris, entre paréntesis, junto al importe del período elegido.
Pestaña «Grupo de etiquetas»
Elija un grupo de etiquetas en los filtros. Encontrará las mismas tarjetas de totales y, a continuación, el detalle de los gastos para cada etiqueta del grupo seleccionado. Una tarea que tiene dos etiquetas del mismo grupo se cuenta en cada una de estas etiquetas.
Imprimir o guardar en PDF
Este menú no ofrece exportación a Excel. Haga clic en «Imprimir» para imprimir la página o guardarla en formato PDF: consulte ¿Cómo exporto mi tablero?.
Bueno saber
- Solo los administradores ven el menú «Análisis de gastos»; los técnicos tienen acceso a los demás menús del tablero.
- Si se modifica el precio unitario de una pieza, los gastos de las piezas ya utilizadas se recalculan con el nuevo precio.
- Una actividad eliminada deja de contarse en los gastos.