Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
El menú «Análisis de tareas» del tablero le permite saber cuánto tiempo ha dedicado su equipo a las intervenciones, cuántas tareas y actividades se han realizado, y en qué equipos, centros de costes, usuarios o etiquetas.
En la parte superior de la página, el selector «Por» ofrece tres vistas: «Tiempo de intervención», «Número de tareas» y «Número de actividades». Las tres vistas utilizan los mismos filtros y el mismo diseño: solo cambia la medida utilizada en las clasificaciones y los gráficos.
Filtrar los datos
Haga clic en «Mostrar más filtros» para abrir el panel de filtros. Los filtros elegidos se aplican a las tres vistas.
- Puede elegir el período y el tipo de fecha: por defecto, el período se basa en la fecha planificada de las tareas, pero puede utilizar la fecha de creación o la fecha de finalización de las tareas.
- Puede elegir los estados de tareas que se tienen en cuenta.
- Puede filtrar por usuarios asignados a las tareas y por usuarios que realizaron las actividades.
- Puede filtrar por etiquetas de las tareas, eligiendo si las tareas deben tener todas las etiquetas seleccionadas o al menos una de ellas.
- Puede filtrar por equipos y por centros de costes.
- Puede mostrar solo las tareas generadas por un plan de mantenimiento, o solo las demás tareas.
⚠️ Con el tipo de fecha por defecto, cada tarea se cuenta una sola vez, en el período que contiene su fecha planificada. Por lo tanto, una actividad realizada en marzo en una tarea planificada en febrero no aparece en un análisis del mes de marzo. Para entender las diferencias con otras páginas, consulte el artículo Diferencia entre el tiempo registrado en las actividades y en el panel de control.
Leer el resumen
El gráfico circular reparte las tareas por estado: terminadas, en curso, planificadas, retrasadas, retrasadas y comenzadas, y canceladas. El porcentaje de cada estado se muestra en el gráfico, y el número exacto de tareas aparece al pasar el cursor. Haga clic en un estado de la leyenda para mostrarlo u ocultarlo.
Para los filtros elegidos, las tarjetas de resumen muestran el número total de tareas, el número total de actividades, el tiempo total invertido y un tiempo medio de intervención.
El significado de cada estado se explica en el artículo ¿Qué es la pestaña “Usuarios” en Estatus de la tarea en el tablero?.
Vista «Tiempo de intervención»
Esta vista clasifica los elementos según el tiempo invertido registrado en las actividades.
- El Top 10 de tareas muestra las 10 tareas en las que se ha invertido más tiempo.
- El Top 10 de centros de costes muestra los centros de costes que más tiempo han ocupado a su equipo.
- El Top 10 de equipos muestra los 10 equipos que acumulan más horas de intervención.
- El Top 10 de usuarios muestra los 10 usuarios que han registrado más horas de intervención en el período.
- El Top 10 de etiquetas muestra las etiquetas de tareas que acumulan más tiempo invertido, lo que le indica qué tipos de operaciones llevan más tiempo.
Vista «Número de tareas»
Esta vista clasifica los elementos según el número de tareas.
- El Top 10 de centros de costes muestra los centros de costes con más tareas.
- El Top 10 de equipos muestra los 10 equipos con más tareas.
- El Top 10 de usuarios muestra los 10 usuarios con más tareas asignadas en el período.
- El Top 10 de etiquetas muestra las etiquetas más presentes en las tareas, lo que le indica los tipos de intervenciones más frecuentes.
- Las 10 palabras clave más utilizadas muestran las palabras que aparecen con más frecuencia en las tareas; pase el cursor sobre una barra para ver el número de apariciones.
Vista «Número de actividades»
Esta vista clasifica los elementos según el número de actividades registradas.
- El Top 10 de tareas muestra las 10 tareas con más actividades.
- El Top 10 de centros de costes muestra los centros de costes con más actividades.
- El Top 10 de equipos muestra los 10 equipos con más actividades.
- El Top 10 de usuarios muestra los 10 usuarios que han registrado más actividades en el período.
- El Top 10 de etiquetas muestra las etiquetas más presentes en las tareas que tienen actividades.
- Las 10 palabras clave más utilizadas muestran las palabras que aparecen con más frecuencia en las actividades; pase el cursor sobre una barra para ver el número de apariciones.
Clasificaciones y gráficos
- Cada clasificación Top 10 se muestra como gráfico y como tabla, y la tabla indica el valor y el porcentaje de cada elemento.
- Puede mostrar cada gráfico en barras, en pastel o en radar.
- En el Top 10 de etiquetas, puede mostrar todas las etiquetas de la red, solo las etiquetas de un grupo de etiquetas, o solo las etiquetas que no pertenecen a ningún grupo.
- En la parte inferior de la página, el gráfico de evolución muestra cómo evoluciona la medida elegida en el tiempo, por día, semana, mes o año.
Imprimir o guardar en PDF
Esta página no ofrece exportación a Excel. Haga clic en «Imprimir» en la parte superior derecha para imprimir la página o guardarla en formato PDF: los filtros aplicados aparecen en el documento. Para más detalles, consulte ¿Cómo exporto mi tablero?. Para obtener la lista detallada de tareas y actividades en un archivo, utilice la exportación descrita en ¿Cómo exportar tareas, actividades, piezas de repuesto, equipamientos y planes de mantenimiento?.
Bueno saber
- Los perfiles Producción y Proveedor de servicios no tienen acceso al tablero.
- El tiempo de intervención corresponde al tiempo invertido registrado en las actividades de las tareas.