Este artículo explica cómo registrar las piezas utilizadas durante una intervención creando una actividad dentro de una tarea. También aprenderá a introducir lecturas de contadores, añadir costes adicionales, asignar usuarios, y garantizar la trazabilidad completa de las acciones realizadas.
Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico, Prestador (si está asignado)
- Planes: Starter, Premium, On demand
¿Para qué sirve una actividad?
Crear una actividad permite:
- Documentar las acciones realizadas en una tarea
- Registrar el tiempo dedicado a una intervención
- Registrar las piezas de repuesto utilizadas
- Asociar uno o varios intervinientes a la acción
- Garantizar una trazabilidad completa de la intervención
Pasos para crear una actividad
- Acceda a la tarea correspondiente Abra la tarea activa en la que desea crear una actividad.
- Haga clic en Añadir una actividad o en el botón de expansión de sección a la derecha del campo Descripción Aparecerá el formulario de actividad.
Información a completar
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción de la actividad | Describa claramente la acción realizada (ej.: reemplazo del filtro de la bomba A). |
| Fecha y hora | Se completa automáticamente, pero puede modificarse si es necesario. |
| Tiempo dedicado | Duración dedicada a la actividad. Máximo: 23h59. |
| Contador | Valor registrado durante la intervención, si aplica. |
| Piezas de repuesto | Piezas utilizadas durante la actividad. Esto genera un movimiento de stock automático. |
| Costes adicionales | Permite añadir un coste relacionado con la intervención que no corresponde ni a mano de obra interna ni a una pieza del stock (ej.: prestador externo, alquiler de equipo, compra puntual). |
| Añadir un interviniente | Permite asociar otro interviniente a la actividad. ⚠️ Los contadores y las piezas de repuesto deben ser introducidos por el propio interviniente. |
Detalles de la información de una actividad
Añadir un contador
Si un equipo tiene un contador (horas, ciclos, kilómetros, etc.), puede registrar su valor durante la actividad.
Esto permite:
- seguir la evolución del contador
- mejorar el seguimiento del mantenimiento
- alimentar intervenciones basadas en contador
Añadir una pieza de repuesto
Utilice esta opción para registrar las piezas consumidas durante la intervención.
Cuando añade una pieza:
- se registra la cantidad utilizada
- se genera automáticamente un movimiento de stock
- la pieza se asocia a la actividad para garantizar la trazabilidad
Ejemplo: reemplazo de 2 rodamientos o adición de 5 litros de aceite.
Añadir un coste adicional
Los costes adicionales permiten registrar gastos relacionados con la intervención que no corresponden ni a mano de obra interna ni a piezas del stock.
Ejemplos:
- intervención de un prestador externo
- alquiler de un equipo
- compra excepcional de una pieza no almacenada
- gastos de desplazamiento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto | Valor introducido manualmente (debe ser > 0). |
| Descripción | Información opcional para precisar el coste. |
Añadir un interviniente
Puede asociar varios intervinientes a una misma actividad.
⚠️ Cada interviniente debe introducir por sí mismo:
- sus piezas de repuesto
- sus valores de contador
Esto garantiza una trazabilidad precisa de las acciones realizadas.
Buenas prácticas para crear una actividad
Para garantizar un buen seguimiento de las intervenciones:
1. Una actividad = una acción realizada
Por ejemplo:
- reemplazo de una pieza
- ajuste de un equipo
Si se realizan varias acciones, se recomienda crear varias actividades.
2. Cada interviniente registra su propia información
Cada interviniente debe introducir por sí mismo:
- las piezas de repuesto utilizadas
- los contadores registrados
Esto garantiza una trazabilidad precisa de las intervenciones.
3. Añada costes externos si es necesario
Si la intervención implica un prestador externo, un alquiler de equipo o una compra puntual, puede registrarlo mediante Costes adicionales.
Validación de la actividad
Después de completar todos los campos, puede:
- Añadir la actividad: se guardará en la tarea sin cambiar su estado.
- Añadir la actividad y marcar la tarea como finalizada: si todas las acciones están completadas.