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- Roles: Administrador
- Planes: Premium, On demand
Los grupos de etiquetas permiten agrupar varias etiquetas en una sola categoría. Para leer más, haga clic aquí.
Cómo modificar un grupo de etiquetas
Es posible modificar un grupo de etiquetas. Vaya al menú Etiquetas, en la pestaña Grupo de etiquetas, y haga clic en el botón Modificar.
El administrador de la red puede decidir qué etiquetas aparecerán en el grupo. Puede eliminarlas o agregar nuevas etiquetas que hayan sido creadas previamente en la pestaña Etiquetas a la izquierda.
También puede decidir limitar la selección de etiquetas en este grupo a solo una etiqueta. Para hacerlo, simplemente active la opción Solo se puede elegir una etiqueta.
Al crear una tarea, se podrá seleccionar solo una etiqueta de este grupo.
Cómo hacer obligatorio un grupo de etiquetas
Es posible hacer obligatorio un grupo de etiquetas. En este caso, la entrada de una de las etiquetas del grupo será obligatoria para crear una tarea.
Para hacerlo, un administrador debe ir al menú Etiquetas de la aplicación, en la pestaña Grupo de Etiquetas, hacer clic en Crear un grupo o en el icono para editar un grupo existente. Finalmente, debe seleccionar la opción Una etiqueta de este grupo es obligatoria para crear una tarea y validar.
Después de esto, el grupo aparecerá en el formulario de creación de tareas y será obligatorio para todos los usuarios de la red.
Cómo eliminar un grupo de etiquetas
Un grupo de etiquetas puede ser eliminado desde la pestaña Grupo de etiquetas en el menú Etiquetas.
Un administrador puede decidir eliminar un grupo de etiquetas que ya no sea necesario.
Para hacerlo, debe hacer clic en el icono de la papelera junto al grupo de etiquetas que desea eliminar.
Es importante tener en cuenta que esta acción es definitiva. Un grupo de etiquetas eliminado no puede ser restaurado.
¿Cuál es el impacto de eliminar un grupo de etiquetas que ya se ha utilizado?
Eliminar un grupo de etiquetas no afecta a las etiquetas mismas. Todas las etiquetas que formaban parte de un grupo eliminado seguirán estando disponibles como etiquetas individuales.
Esto minimiza el impacto de la eliminación de un grupo de etiquetas en las tareas creadas con este grupo: las etiquetas que estaban en el grupo continuarán apareciendo en las tareas creadas con este grupo. Estas etiquetas seguirán asociadas a tareas como etiquetas opcionales.
Antes de la eliminación del grupo de etiquetas obligatorio
Después de la eliminación del grupo de etiquetas