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Los grupos de etiquetas permiten agrupar varias etiquetas en una sola categoría.
Este artículo explica cómo modificar un grupo de etiquetas, hacerlo obligatorio al crear tareas y eliminarlo, así como el impacto de cada acción.
¿Qué es un grupo de etiquetas?
Un grupo de etiquetas combina varias etiquetas en un solo conjunto para facilitar:
- La clasificación de tareas
- La selección rápida de etiquetas al crear una tarea
- La trazabilidad y el seguimiento de intervenciones
Cada etiqueta del grupo conserva sus propiedades individuales, incluso si el grupo se modifica o elimina.
Para más información sobre etiquetas y grupos de etiquetas, haga clic aquí.
Cómo modificar un grupo de etiquetas
Pasos:
- Vaya al menú Etiquetas, pestaña Grupos de etiquetas.
- Haga clic en el botón Editar junto al grupo deseado.
- Agregue o elimine etiquetas del grupo (las etiquetas deben haberse creado previamente).
- Opcionalmente, active Solo se puede seleccionar una etiqueta si desea limitar la selección a una etiqueta por tarea.
- Guarde los cambios.
Al crear una tarea, se podrá seleccionar como máximo una etiqueta del grupo si se habilita la opción “Solo se puede seleccionar una etiqueta”.
Cómo hacer obligatorio un grupo de etiquetas
Es posible requerir la selección de una etiqueta del grupo al crear una tarea.
Pasos:
- Vaya al menú Etiquetas, pestaña Grupos de etiquetas.
- Haga clic en Crear grupo o edite un grupo existente.
- Active la opción Una etiqueta de este grupo es obligatoria para crear una tarea.
- Guarde los cambios.
Una vez activada, el grupo aparecerá en el formulario de creación de tareas y todos los usuarios deberán seleccionar una etiqueta del grupo.
Cómo eliminar un grupo de etiquetas
Un grupo de etiquetas puede eliminarse si ya no es necesario.
Pasos:
- Vaya al menú Etiquetas, pestaña Grupos de etiquetas.
- Haga clic en el ícono de papelera junto al grupo.
- Confirme la eliminación.
Consecuencias:
- La acción es irreversible.
- Las etiquetas dentro del grupo siguen disponibles como etiquetas individuales.
- Las tareas ya creadas con el grupo conservan sus etiquetas, que se vuelven opcionales.
Antes de la eliminación del grupo de etiquetas obligatorio
Después de la eliminación del grupo de etiquetas
Puntos clave
- Los grupos de etiquetas facilitan la clasificación y selección de etiquetas.
- Los administradores pueden modificar, hacer obligatorio o eliminar un grupo.
- Eliminar un grupo no afecta las etiquetas individuales.
- Los grupos obligatorios pueden usarse para forzar la selección de una etiqueta al crear una tarea.