Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien
- Plans: Starter, Premium, On demand
Le menu « Analyse des tâches » de votre Tableau de bord se divise en trois onglets :
- temps d’intervention,
- nombre de tâches,
- nombre d’activités.
Ces onglets vous permettront d’afficher les données recherchées en fonction de ces trois variables.
Filtres
Utilisez le bouton « Afficher plus de filtres » dans l'onglet « Nombre d'activités » pour affiner votre recherche grâce aux critères disponibles. Les filtres que vous retrouvez sont très similaires à ceux de la recherche : utilisateurs assignés, labels, période…
Dans ce panneau de filtres, vous pouvez aussi choisir de filtrer selon la date planifiée des tâches, la date de création des tâches ou la date de fin des tâches.
Tout comme dans les onglets « Temps d'intervention » et « Nombre de tâches » vous retrouverez premièrement un graphique récapitulatif avec le pourcentage des tâches en retard, planifiées et archivées, différenciées par un code couleur.
En fonction des filtres sélectionnés, vous retrouverez le nombre total de tâches ; le nombre total d’activités ; la somme du temps passé sur les tâches ; et une estimation de la moyenne du temps d'intervention passé par tâche.
Tableaux et graphiques
Différents tableaux et graphiques sont disponibles dans cet onglet :
- Top 10 des tâches, c'est-à-dire les 10 tâches avec le plus d'activités enregistrées dans votre réseau.
- Top 10 centres de coût, qui permettre voir quels centres de coût ont le plus mobilisé votre équipe en termes d'activités de maintenance enregistrées.
- Top 10 équipements, ou vous visualiserez les 10 équipements ayant le plus d'activités enregistrées dans leurs interventions.
- Top 10 utilisateurs, qui vous montrera les 10 utilisateurs de votre réseau qui ont renseigné le plus grand nombre d'activités sur les tâches de la période sélectionnée.
- Top 10 labels, qui vous affichera les 10 labels (tags) les plus utilisés dans des activités. Ce graphique vous donne la possibilité, ici aussi, de voir quels types d'interventions sont les plus courants dans votre réseau, grâce aussi a l'option de filtre qui vous permet de visualiser soit l'ensemble des labels du réseau, les labels faisant partie d'un groupe de label ou les labels n'appartenant pas à un groupe de labels.
- 10 mots clés les plus utilisés, c'est-à-dire les mots clés qu'on retrouve le plus souvent dans les activités renseignées dans votre réseau. Vous pouvez passer le curseur de la souris sur les différents bâtons pour voir combien de fois précisément ces mots ont été utilisés par vos techniciens.
Tous ces tableaux peuvent être représentés, selon votre préférence, sous différents types de graphiques : bâtons, camembert ou radar.
Enfin, en bas de la page, comme pour les onglets « temps d’intervention » et « nombre de tâches », vous retrouverez un dernier graphique « Évolution du temps passé », qui permet de visualiser en un seul coup d’œil la courbe d’évolution du nombre d'activités de votre réseau.
Choisissez l'affichage que vous préférez (date, semaine, jour, année) pour obtenir un rapport plus détaillé selon vos besoins.