Le menu « Analyse des tâches » de votre Tableau de bord se divise en trois onglets :
- temps d’intervention,
- nombre de tâches,
- nombre d’activités.
Ces onglets vous permettront d’afficher les données recherchées en fonction de ces trois variables.
Filtres
Utilisez le bouton « Afficher plus de filtres » dans l'onglet « Temps d'intervention » pour affiner votre recherche grâce aux différents critères disponibles. Les filtres que vous retrouvez sont très similaires à ceux de la recherche : utilisateurs assignés, labels, période...
Dans ce panneau de filtres vous pouvez aussi choisir de filtrer selon la date planifiée des tâches, la date de création des tâches, ou la date de fin des tâches.
Tableaux et graphiques
Apres avoir sélectionné les filtres souhaités, vous retrouverez, premièrement, un graphique récapitulatif avec le pourcentage des tâches en retard, planifiées et archivées. Vous remarquerez qu'elles sont différenciées par un code couleur pour un meilleur impact visuel et plus de lisibilité. Si vous passez le curseur de la souris sur le graphique, vous verrez le nombre exact de tâches correspondantes à chaque statut.
En fonction des filtres sélectionnés, vous verrez aussi ;
- le nombre total de tâches,
- le nombre total d’activités,
- la somme du temps passé sur les interventions présentes dans la tranche de date sélectionnée,
- une estimation de la moyenne du temps d'intervention passé par intervention.
Différents tableaux et graphiques sont disponibles dans cet onglet :
- Top 10 des tâches, c'est à dire les 10 tâches avec le temps d'intervention les plus longs de votre réseau.
- Top 10 centres de coût, qui permettre voir quels centres de coût ont le plus mobilisé votre équipe.
- Top 10 équipements, qui permet de visualiser les 10 équipements qui ont plus d'heures d'intervention enregistrées.
- Top 10 utilisateurs, qui vous montrera les 10 utilisateurs les plus actifs de votre réseau, ceux qui ont renseigné le plus d’heures d'intervention dans la période de temps sélectionnée.
- Top 10 labels, qui vous permettra de voir les 10 labels (tags) les plus utilisés. Ce graphique vous donne la possibilité de voir quels types d’opérations prennent le plus de temps dans votre réseau, grâce aussi a l'option de filtre qui vous permet de visualiser soit l'ensemble des labels du réseau, les labels faisant partie d'un groupe de label ou les labels n'appartenant pas à un groupe de labels.
Tous ces tableaux peuvent être représentés, selon votre préférence, sous différents types de graphiques : bâtons, camembert ou radar.
Enfin, en bas de la page, vous retrouverez un dernier graphique « Evolution du temps passé », qui permet de visualiser en un seul coup d’œil la courbe d’évolution du temps passé par les utilisateurs de votre réseau sur les tâches de maintenance.
Choisissez l'affichage que vous préférez (date, semaine, jour, année) pour obtenir un rapport plus détaillé selon vos besoins.