Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
Le menu « Analyse des tâches » du Tableau de bord vous permet de savoir combien de temps votre équipe a passé en intervention, combien de tâches et d'activités ont été réalisées, et sur quels équipements, centres de coûts, utilisateurs ou labels.
En haut de la page, le sélecteur « Par » propose trois vues : « Temps d'intervention », « Nombre de tâches » et « Nombre d'activités ». Les trois vues utilisent les mêmes filtres et la même mise en page : seule la mesure utilisée dans les classements et les graphiques change.
Filtrer les données
Cliquez sur « Afficher plus de filtres » pour ouvrir le panneau de filtres. Les filtres choisis s'appliquent aux trois vues.
- Vous pouvez choisir la période et le type de date : par défaut, la période porte sur la date planifiée des tâches, mais vous pouvez utiliser la date de création ou la date de fin des tâches.
- Vous pouvez choisir les statuts de tâches à prendre en compte.
- Vous pouvez filtrer par utilisateurs assignés aux tâches et par utilisateurs ayant réalisé les activités.
- Vous pouvez filtrer par labels des tâches, en choisissant si les tâches doivent porter tous les labels sélectionnés ou au moins un d'entre eux.
- Vous pouvez filtrer par équipements et par centres de coûts.
- Vous pouvez afficher uniquement les tâches issues d'un plan de maintenance, ou uniquement les autres tâches.
⚠️ Avec le type de date par défaut, chaque tâche est comptée une seule fois, dans la période qui contient sa date planifiée. Une activité réalisée en mars sur une tâche planifiée en février n'apparaît donc pas dans une analyse du mois de mars. Pour comprendre les écarts avec d'autres pages, consultez l'article Différence entre le temps passé dans les activités et dans le tableau de bord.
Lire la synthèse
Le graphique circulaire répartit les tâches par statut : terminées, en cours, planifiées, en retard, en retard et commencées, et annulées. Le pourcentage de chaque statut est affiché sur le graphique, et le nombre exact de tâches apparaît au survol. Cliquez sur un statut dans la légende pour l'afficher ou le masquer.
Les cartes de synthèse affichent, pour les filtres choisis, le nombre total de tâches, le nombre total d'activités, le temps total passé et un temps moyen d'intervention.
La signification de chaque statut est détaillée dans l'article À quoi correspond l'onglet « Utilisateurs » de Statut des tâches dans le Tableau de bord ?.
Vue « Temps d'intervention »
Cette vue classe les éléments selon le temps passé enregistré dans les activités.
- Le Top 10 des tâches affiche les 10 tâches sur lesquelles le plus de temps a été passé.
- Le Top 10 des centres de coûts affiche les centres de coûts qui ont le plus mobilisé votre équipe en temps.
- Le Top 10 des équipements affiche les 10 équipements qui cumulent le plus d'heures d'intervention.
- Le Top 10 des utilisateurs affiche les 10 utilisateurs qui ont enregistré le plus d'heures d'intervention sur la période.
- Le Top 10 des labels affiche les labels de tâches qui cumulent le plus de temps passé, ce qui vous montre quels types d'opérations prennent le plus de temps.
Vue « Nombre de tâches »
Cette vue classe les éléments selon le nombre de tâches.
- Le Top 10 des centres de coûts affiche les centres de coûts qui comptent le plus de tâches.
- Le Top 10 des équipements affiche les 10 équipements qui comptent le plus de tâches.
- Le Top 10 des utilisateurs affiche les 10 utilisateurs qui ont le plus de tâches assignées sur la période.
- Le Top 10 des labels affiche les labels les plus présents sur les tâches, ce qui vous montre les types d'interventions les plus fréquents.
- Les 10 mots-clés les plus utilisés affichent les mots qui reviennent le plus souvent dans les tâches ; survolez une barre pour voir le nombre d'occurrences.
Vue « Nombre d'activités »
Cette vue classe les éléments selon le nombre d'activités enregistrées.
- Le Top 10 des tâches affiche les 10 tâches qui comptent le plus d'activités.
- Le Top 10 des centres de coûts affiche les centres de coûts qui comptent le plus d'activités.
- Le Top 10 des équipements affiche les 10 équipements qui comptent le plus d'activités.
- Le Top 10 des utilisateurs affiche les 10 utilisateurs qui ont enregistré le plus d'activités sur la période.
- Le Top 10 des labels affiche les labels les plus présents sur les tâches qui ont des activités.
- Les 10 mots-clés les plus utilisés affichent les mots qui reviennent le plus souvent dans les activités ; survolez une barre pour voir le nombre d'occurrences.
Classements et graphiques
- Chaque classement Top 10 est affiché sous forme de graphique et de tableau, et le tableau indique la valeur et le pourcentage de chaque élément.
- Vous pouvez afficher chaque graphique en barres, en camembert ou en radar.
- Dans le Top 10 des labels, vous pouvez afficher tous les labels du réseau, uniquement les labels d'un groupe de labels, ou uniquement les labels qui n'appartiennent à aucun groupe.
- En bas de page, le graphique d'évolution montre comment la mesure choisie évolue dans le temps, avec un découpage par jour, semaine, mois ou année.
Imprimer ou enregistrer en PDF
Cette page ne propose pas d'export Excel. Cliquez sur « Imprimer » en haut à droite pour imprimer la page ou l'enregistrer au format PDF : les filtres appliqués figurent sur le document. Pour plus de détails, consultez Comment exporter mon Tableau de bord ?. Pour obtenir la liste détaillée des tâches et des activités dans un fichier, utilisez l'export décrit dans Comment exporter tâches, activités, pièces détachées, équipements et plans de maintenance ?.
Bon à savoir
- Les profils Production et Prestataire n'ont pas accès au Tableau de bord.
- Le temps d'intervention correspond au temps passé saisi dans les activités des tâches.