À ce jour, Mobility Work propose 3 types d'intégrations permettant la gestion des inventaires de pièces détachées.
En effet, il est important de distinguer la mise à jour de l'inventaire du report de mouvement (réapprovisionnement par exemple).
La mise à jour de l'inventaire permet de reporter la valeur de l'ensemble du stock sur un système tiers alors que la mise à jour des mouvements permet d'incrémenter ou décrémenter ce même inventaire.
Par ailleurs, un seul type d'inventaire peut être disponible dans Mobility Work, ce qui signifie qu'il vous faudra choisir le type d'inventaire que vous souhaitez reporter sur Mobility Work (par exemple si vous avez un inventaire réservé et un inventaire disponible).
1. sFTP
La solution sFTP vous permet de mettre à jour votre inventaire de pièces détachées 1 à 2 fois par jour à partir d'un fichier type csv .
Vous pouvez ainsi à partir de n'importe quel type d'ERP ou même simplement depuis un tableur reporter des valeurs sur Mobility Work.
Il s'agit d'une des solutions les plus simples et les moins couteuses à mettre en place, et relativement simple à automatiser.
En revanche, cette solution ne permet pas une mise à jour en temps réel et des disparités peuvent apparaître.
Cette solution permet uniquement la mise à jour depuis un système tiers vers Mobility Work.
2. API (unidirectionnelle)
Afin de gérer de plus grande quantité de mise à jour et surtout permettre une mise à jour quasi-temps réel, Mobility Work met a disposition une API de mise à jour vous permettant d'envoyer jusqu'à 10 000 mises à jour par appel avec un traitement de quelques minutes seulement pour obtenir la totalité de report.
Cette solution est optimisée pour la mise à jour d'inventaire déclenché par le système tiers lors d'un mouvement.
Attention, le quota de mises à jour disponible dépend du plan auquel vous avez souscrit ; il est important de ne déclencher des mises à jour que lorsque l'inventaire est modifié, sans quoi vous risquez de consommer rapidement l'ensemble du quota disponible.
Exemple :
Réapprovisionnement d'une pièce A → mise à jour de l'inventaire dans l'ERP → détection d'une mise à jour dans l'ERP → envoie de la mise à jour à Mobility Work.
Vous trouverez la documentation à cette adresse : https://docs.api.mobility-work.com/
Pour l'utiliser, il vous faudra obtenir une clé API auprès de votre Account Manager.
Cette solution permet uniquement la mise à jour depuis un système tiers vers Mobility Work.
3. Intégration native à votre ERP
Une intégration native à votre ERP est une intégration spécifique.
Étant donné la grande disparité des ERP disponibles sur le marché ainsi que les spécificités liées à votre SI, cette intégration fera l'objet d'un projet personnalisé.
Afin d'évaluer vos besoins et de vous accompagner dans ce projet, nous vous proposons un accompagnement (optionnel) avec la société Inetum (ex-GFI).
Pour réaliser cette intégration, il est essentiel de s'assurer des éléments suivants :
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Mobility Work en tant qu'application de type SaaS est une application web accessible publiquement en ligne, par conséquent, nous nous engageons sur la sécurité de notre plateforme ainsi que la sécurisation des données qui transitent depuis notre réseau.
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Il nous est impossible de cloisonner les communications sur un réseau type VPN et les API mises à disposition de Mobility Work ne devront être pas être sur un réseau privé, en revanche une authentification est obligatoire et devra être conforme à votre politique de sécurité.
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Nous nous engageons à faire en sorte d'obtenir les meilleures performances possibles, en revanche étant donné la nature des échanges et la nécessité d'avoir une donnée à jour, il est essentiel que l'API que vous nous fournissez soit performante afin d'assurer une expérience utilisateur confortable en production.
Dans la mesure du possible et sauf discussion préalable ou contraintes particulières, nous tâcherons de vous conseiller la solution la plus standard possible pour une mise en place rapide et moins coûteuse.
À titre d'exemple, il nous est possible de réaliser une intégration SAP Native via SAP NetWeaver RFC pour les versions SAP compatibles. Il nous suffit pour cela d'un compte utilisateur dédié pour finaliser l'intégration.
En revanche, si vous décidez la mise en place d'une solution non-standard (pour des raisons de politique de sécurité ou de licence), le développement fera l'objet d'un devis personnalisé.
Mise en place
Si vous souhaitez bénéficier de l'une ou plusieurs de ces intégrations, n'hésitez pas à renseigner ce petit questionnaire qui nous permettra de mieux cerner votre besoin et de revenir vers vous directement pour vous renseigner.
- Questionnaire pour les intégrations
- Pour nous contacter : integrations@mobility-work.com
En savoir plus : https://mobility-work.com/fr/integrations-gmao/