Qu'est ce que le mode hors-ligne ?
Le mode "hors-ligne" fait référence à une désactivation du Wi-Fi, du Bluetooth, du GPS et du service de localisation de votre téléphone ou appareil mobile, que cela soit volontaire (mode avion) ou contraint (absence de couverture réseau, mauvaise réception, etc.).
L'application mobile Mobility Work vous permet désormais de continuer à saisir des interventions dans votre GMAO, même si votre appareil mobile n'est plus connecté au réseau.
Qui peut bénéficier de cette fonctionnalité hors-ligne ?
Les utilisateurs Premium et Ultimate peuvent bénéficier de cette fonctionnalité depuis leur appareil mobile.
Quelles sont les actions pouvant être réalisées grâce au mode hors-ligne de la GMAO ?
Si votre appareil mobile est hors-ligne, il vous sera possible de créer des tâches et d'y ajouter une activité, qui seront synchronisées lors de la récupération du réseau.
Les actions suivantes sont disponibles hors-ligne :
- créer une tâche sur un équipement :
- modifier la tâche créée en mode hors-ligne ;
- déclarer la tâche créée comme terminée ;
- créer une activité correspondant à la tâche créée ;
- ajouter un compteur à l’activité créée et renseigner des valeurs ;
- ajouter des pièces détachées à l’activité créée et renseigner des valeurs.
Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous le souhaitez, mais il n'est possible d'ajouter qu'une seule activité par tâche.
Pour saisir des tâches et activités sur un équipement, il est nécessaire que celui-ci soit déjà existant dans la GMAO. Il n'est pas possible de créer un équipement hors ligne. Il convient ainsi de synchroniser la base des équipements en amont, afin de pouvoir intervenir sur l'intégralité de votre parc machine.
Comment synchroniser ma base équipements ?
Cette action est à réaliser avant d'intervenir en mode hors-ligne, en présence de couverture réseau. Nous vous invitons à réaliser cette opération fréquemment si vous êtes amené à utiliser fréquemment le mode hors-ligne. Ouvrez le panneau latéral gauche de votre application mobile, et cliquez sur "Offline mode".
Vous accédez ainsi aux dernières données synchronisées.
Pour synchroniser vos équipements, cliquez sur "Synchroniser les équipements" afin de mettre à jour votre base. Cette opération ne prendra que quelques secondes. Une fois celle-ci terminée, on peut voir que la base d'équipements à bien été synchronisée. Vous pouvez maintenant saisir des interventions sur ces nouveaux équipements depuis le mode hors-ligne..
Cet écran vous permet également de réaliser les actions suivantes (pictogrammes en haut à droite) :
-
suppression du cache
-
accès aux données hors-ligne
Comment saisir des interventions (tâches et activités) en mode hors-ligne ?
Pour ajouter une tâche une fois en mode hors-ligne, vous devez obligatoirement scanner le QR code de l'équipement concerné.
Vous pouvez ensuite renseigner votre tâche selon la procédure habituelle, et validez sa création en cliquant sur la coche en haut à droite.
Vous serez alors redirigé vers un écran 'Données hors-ligne', contenant l'ensemble des tâches et activités saisies hors-ligne en attente de synchronisation.
Pour ajouter une activité à une tâche, ajoutez votre activité selon la procédure habituelle depuis la tâche ; il est possible renseigner des valeurs de compteurs ou de pièces détachées. Après validation, celle-ci apparaitra dans l'onglet "Activité" de cette même page en l'attente d'une synchronisation.
Comment synchroniser les données saisies hors-ligne ?
Sur la page 'Données hors-ligne', cochez la case "Synchroniser lorsque le réseau est disponible".
Une fois la connexion au réseau rétablie (désactivation du mode avion ou accès à une couverture réseau), votre application procédera d'elle-même à la synchronisation des données saisies hors-ligne, qui apparaitront immédiatement dans votre fil d'actualités.