Comment créer un plan de maintenance ?

Il existe deux moyens de créer un plan de maintenance : 

• à partir du menu « plans de maintenance » à gauche de l'écran, auquel il faudra ajouter le ou les équipements associés à votre plan de maintenance ;

• en recherchant l’équipement concerné par le plan de maintenance, puis en cliquant sur sa fiche équipement, puis sur le bouton « ajouter un plan de maintenance ».

Étape 1 : informations générales 

• l'équipement ou les équipements à sélectionner affectés par le plan de maintenance ;
• la description, qui correspond à la description spécifique de l'intervention à réaliser de façon récurrente ;
• la mention si le plan est réglementaire ou non ;
• les assignés, qui permet de saisir les utilisateurs qui doivent intervenir sur les tâches ;
• les labels à associer à l'intervention ;
• le temps de maintenance planifié, qui est le temps estimé nécessaire pour réaliser la tâche (heures/minutes) ;
• le temps d'arrêt planifié, qui correspond au temps d'arrêt total prévu lors de la réalisation de la tâche (heures/minutes) ;
• la checklist (facultatif), qui permet d'associer une checklist que vos techniciens devront suivre lors de l'intervention ;

Puis validez ce formulaire pour passer à l'étape 2.

Étape 2 : planification

• La périodicité, qui correspond à la période durant laquelle vont être planifiées les tâches; vous pouvez choisir une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle ;

• La fréquence, qui correspond au nombre d’intervalles entre les différentes tâches planifiées. Vous pouvez choisir si vous souhaitez répéter la tâche toutes les semaines, toutes les 2 semaines, tous les 3 mois, etc.

• La date de la première occurence, qui correspondra à la date de la première tâche générée par le plan ; celle-ci peut être appliquée à une journée entière (par défaut) ou à un créneau horaire spécifique. 
• Les observateurs (facultatif), qui seront notifiés par email à chaque fois qu’une tâche sera terminée. Vous avez ainsi la possibilité d'être notifié par e-mail lorsque le plan de maintenance est terminé.

Puis validez cet écran avant d'être amené vers la 3e étape : 

Étape 3 : validation

Avant de valider et de créer le plan de maintenance, vous pouvez trouver un résumé et un aperçu des tâches qui vont être générées en visualisation de type calendrier ou tableau d’événements.