Tout type d’information peut être renseigné dans la description: type d’élément, type de contrat, numéro de série, etc.
La problématique principale que posent les logiciels de maintenance actuels est liée au fait qu’il est nécessaire de remplir une fiche équipement comportant plus de 150 champs. Pourtant, toutes les machines ne possèdent pas les mêmes caractéristiques. Ce surplus d’informations est souvent un frein pour l'équipe chargée du déploiement de la GMAO dans un service maintenance. C’est pourquoi Mobility Work emprunte la logique des moteurs de recherche actuels: ajoutez simplement les informations et mots-clés présents dans la description, et retrouvez facilement vos équipements grâce à la barre de recherche. Vous pouvez également récupérer les informations provenant de la plaque signalétique de l’équipement en la prenant en photo (taux de réussite de 97 %).