La checklist est une liste de vérification, un document créé dans le but de ne pas oublier et/ou vérifier les étapes nécessaires d'une procédure sur la base d’une liste.
Pour créer une checklist, il suffit de cliquer sur l'onglet « Checklists » dans le menu à gauche de l'écran, puis de cliquer sur le bouton « créer ». Il faudra alors saisir les informations suivantes:
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Nom de la checklist;
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Description de l'étape;
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Type, donc choisir si l'étape est de type Validation, Texte ou Compteur;
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Choisir si rendre cette étape obligatoire avant de pouvoir passer à la suivante;
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Cliquer sur le symbole « + » pour valider l'étape et en ajouter une autre;
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Cliquer sur « Créer » quand vous aurez saisi toutes les étapes nécessaires.
Vous pouvez à présent créer autant d'étapes que vous le souhaitez.
Vous pouvez également ajouter une checklist à toutes les tâches d’un plan de maintenance lors de la création du plan.
Il est également possible de compléter une checklist à partir de notre application mobile.
De plus, si vous modifiez une checklist existante qui a déjà été affectée à une tâche ou à l'ensemble des tâches d'un plan de maintenance, la modification ne sera pas prise en compte dans ces interventions. Si vous souhaitez avoir la version à jour de la checklist dans les tâches auxquelles elle était déjà attribuée, vous devez la supprimer de la tâche ou du plan de maintenance, et ensuite la rattacher à nouveau.
Gardez à l'esprit que si vous éliminez une checklist, elle ne sera pas automatiquement supprimée des tâches où elle a été ajoutée. Ceci pour éviter une potentielle perte de données dans votre réseau.
Cependant, vous pouvez décider de les supprimer vous-même de ces tâches, si nécessaire.