Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
La gestion des équipements dans Mobility Work se distingue par sa capacité à offrir une solution intégrée et efficace pour la maintenance industrielle. En combinant des fonctionnalités avancées de gestion des actifs avec une interface conviviale et collaborative, Mobility Work permet aux utilisateurs de suivre, de planifier et d'optimiser la maintenance de leurs équipements de manière proactive.
Comment créer un équipement?
Pour créer un équipement dans Mobility Work, vous avez deux options :
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À partir du fil d'actualité de Mobility Work, utilisez le bouton Créer un équipement
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Alternativement, depuis le menu situé à gauche de votre écran, cliquez sur l'onglet Équipement puis sur le bouton Créer.
Vous devrez ensuite fournir les informations suivantes :
- Photo de l’équipement
- Nom de l'équipement : qui peut se résumer au schéma suivant: Type d’élément – Marque – Modèle – Numéro de l’équipement – Secteur géographique ou ligne de production.
- Description de l'équipement : Incluant le type d’élément, type de contrat, numéro de série, et toute information jugée nécessaire
- Centre de coûts de l'équipement: qui représente le découpage financier de vos équipements ou une zone géographique.
- Code GTIN/EAN (optionnel): code barre de votre équipement
- Code article (optionnel): référence d’un équipement ou d’une pièce détachée dans votre référentiel
- Labels associés à votre équipement: pour personnaliser les informations sur vos équipements
- Liens entre les équipements : Permet de lier plusieurs équipements lors de leur création pour établir une nomenclature entre vos machines
- Champs personnalisés (optionnel) : Ajout de champs supplémentaires à la création de l'équipement
- Visibilité de votre équipement : Public ou privé. Un équipement public est accessible à tous les utilisateurs de la communauté de Mobility Work, avec anonymisation des noms des entreprises et des utilisateurs.
Ces étapes vous permettront de créer et de gérer efficacement vos équipements dans notre système.
Comment modifier l’équipement?
Vous pouvez modifier les détails de vos équipements à tout moment en accédant à la fiche équipement correspondante. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton Modifier l'équipement, disponible sur la page dédiée à chaque équipement dans Mobility Work.
En cliquant sur ce bouton, vous pouvez facilement mettre à jour divers aspects de la fiche équipement tels que les informations techniques, les données de localisation, les spécifications et les documents associés. Cela vous permet d'ajuster rapidement les détails en fonction des changements survenus, que ce soit pour mettre à jour les caractéristiques de l'équipement, intégrer de nouvelles informations ou rectifier des données obsolètes.
Comment supprimer un équipement?
Pour retirer un équipement de votre liste, vous pouvez simplement accéder à sa fiche dédiée et cliquer sur le bouton Supprimer l'équipement, disponible dans le menu déroulant proposé à partir du bouton avec trois points. ** Cette action est accessible à tout moment, permettant une gestion fluide de votre inventaire d'équipements.
En choisissant cette option, vous pouvez effacer l'équipement de votre système, supprimant ainsi toutes les informations associées à cet actif.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la mise hors service d'un équipement, son remplacement ou sa sortie de l'inventaire. Elle garantit également la propreté et la précision de vos données, en vous permettant de maintenir un inventaire à jour et efficace.
Si par contre, vous souhaitez garder la trace de l’historique d’un équipement, une meilleure option serait d’archiver l’équipement.
Comment archiver un équipement?
Cette option est pareillement disponible à partir du même menu.
Lorsque vous archivez un équipement dans Mobility Work, toutes les tâches non terminées liées à cet équipement sont supprimées, tandis que les plans de maintenance associés sont archivés. Les liens vers d’autres équipements sont retirés. En revanche, les tâches déjà terminées restent disponibles dans la base de données et peuvent être consultées à tout moment.
Cette fonctionnalité d'archivage permet de maintenir une base de données propre et organisée en éliminant les tâches inachevées qui ne sont plus pertinentes pour l'équipement archivé. Les plans de maintenance, bien que non actifs, restent accessibles pour référence future, facilitant ainsi la gestion historique des interventions et des activités de maintenance.
Archiver un équipement dans Mobility Work offre donc une méthode efficace pour gérer la transition d'un équipement hors service tout en préservant l'intégrité des données historiques pertinentes.